Диаграмма Гантта
С помощью диаграмма Гантта в Process Portal можно выполнить действия над экземплярами процесса, чтобы вернуть их в состояние выполнения.
- Страница Представление Гантта
- Страница Задать путьВажное замечание: Для того чтобы стала видимой страница Задать путь, необходимо выполнить следующие предварительные требования:
- Для определения бизнес-процесса должна быть включена функция Управление спроецированным путем.
- Требуются права доступа для работы со спроецированными путями.
Предварительные условия
- Настройка бизнес-процесса
- Настройку определения бизнес-процесса необходимо выполнять следующим образом:
- Для просмотра или изменения спроецированного пути и для просмотра будущих задач на странице Представление Гантта, необходимо включить управление спроецированным путем для определения бизнес-процесса.
- Для просмотра пройденного пути и спроецированного пути, основанного на данных хронологии на странице Задать путь, необходимо включить автоматический мониторинг для всех частей определения бизнес-процесса. Если автоматический мониторинг не включен, пройденный путь не отображается и спроецированный путь основан на самом длинном пути (другое название - пессимистический) через экземпляр процесса.
- Предоставление прав доступа
- Для выполнения действий над экземпляром процесса необходимо быть
участником группы защиты, которой присвоены следующие стратегии
действий Process Portal:
Табл. 1. Обязательные права доступа для действий на сводной панели экземпляра Производительность процессов Действия над экземплярами Обязательные стратегии действий - Выполнить действие над экземпляром на страницах Представление Гантта и Задать путь
- Изменить даты задачи
- Изменить спроецированный путь
- Сохранить изменения
- ACTION_VIEW_PROCESS_DIAGRAM
- ACTION_CHANGE_CRITICAL_PATH
- ACTION_CHANGE_INSTANCE_DUEDATE
- Показать спроецированную страницу Представление Гантта
- Показать диаграмму экземпляра со спроецированным путем на странице Диаграмма
- ACTION_VIEW_PROCESS_DIAGRAM
- ACTION_VIEW_CRITICAL_PATH
- Показать выполненные задачи и выполняющиеся задачи на страницах Представление Гантта и Диаграмма
- ACTION_VIEW_PROCESS_DIAGRAM
- Изменить дату выполнения экземпляра
- ACTION_CHANGE_INSTANCE_DUEDATE
Страница Представление Гантта
- Для задач до линии сегодня включительно диаграмма показывает путь, который был пройден через задачи. Цвет столбца задачи показывает состояние задачи.
- Для будущих задач после линии сегодня диаграмма показывает
спроецированный путь через эти задачи. Процесс можно выполнить несколькими
способами (путями).
- Если найдены точные пути от начальных до конечных узлов, на диаграмме могут отображаться проецируемые пути.
- Если автоматический мониторинг включен, то путь основан на данных хронологии для Snapshot процесса, в противном случае отображается самый длинный (пессимистический) путь через экземпляр процесса.
- Если прогнозируемый путь содержит параллельные пути, то на диаграмме Гантта будут показаны только задачи самого длинного пути в экземпляре.
- Действия, которые можно выполнить над экземпляром процесса
- Приблизить диаграмму для лучшего отображения отдельных
задач, расположенных близко друг к другу на графике времени. Ограничение: Если запланированная продолжительность процесса меньше 25 минут, регулятор масштаба для страницы Представление Гантта не включен.
- Изменить дату выполнения для выполняемого экземпляра, выбрав Дата выполнения процесса.
- Скорректировать даты выполнения, значения продолжительности и приоритеты
одновременно нескольких задач, выбрав Пакетное изменение.Ограничение: Если экземпляр процесса содержит группу параллельных задач, возможно, не удастся изменить отдельные задачи в группе с помощью окна Пакетное изменение.
- Приблизить диаграмму для лучшего отображения отдельных
задач, расположенных близко друг к другу на графике времени.
- Задачи в экземпляре процесса
- Отображение задачи зависит от состояния задачи. У задачи может
быть одно из следующих состояний:
- Выполненные задачи
- Цвета этих задач показывают, были ли они выполнены по плану или
просрочены. Ширина столбца показывает общее время задачи, включая время,
потраченное на выполнение задачи, а также время ожидания перед началом
работы.
Доработанные задачи помечены на диаграмме дополнительным столбцом; при каждой доработке задачи добавляется столбец. Доработанная задача - это задача, выполненная несколько раз. Причиной доработки может быть несоответствие выполненной над задачей работы критериям выполнения. Например, если работа над задачей требует утверждения, а утверждение не получено, работа над этой задачей должна быть повторена еще один или несколько раз, пока не будет получено утверждение.
- Действия, которые можно предпринять
- Для просмотра сведений о задаче щелкните на панели задач.
- Выполняющиеся задачи
- Цвета этих задач, вплоть до линии сегодняшнего дня, показывают,
выполняются ли они по плану, находятся ли под угрозой или оказались
просроченными. Дата выполнения задачи определяет ширину
столбца. Доработанные задачи помечены на диаграмме дополнительным столбцом;
при каждой доработке задачи добавляется столбец. Доработанная задача - это задача, выполненная несколько раз. Причиной доработки может быть несоответствие выполненной над задачей
работы критериям выполнения. Например,
если работа над задачей требует утверждения, а утверждение не получено,
работа над этой задачей должна быть повторена еще один или несколько раз,
пока не будет получено утверждение.
- Если работа над задачей не выпадает из графика, ширина столбца показывает продолжительность от начальной даты до даты выполнения.
- Если задача прошла отметку даты выполнения, но ее продолжительность к данному моменту не превышает среднее значение хронологии общего времени выполнения, ширина столбца показывает среднее значение общего времени выполнения. Маркер даты события отображается на запланированной дате события. Задача просрочена.
- Если задача выполняется дольше, чем задано датой выполнения, и превышено среднее значение общего времени выполнения, то ширина столбца показывает время, потраченное на задачу к данному моменту, плюс 10 % от среднего значения общего времени. Дополнительное время показано серой областью с будущей стороны от линии сегодняшнего дня. Маркер даты события отображается на запланированной дате события. Задача просрочена.
- Действия, которые можно предпринять
- Измените дату выполнения для выполняемой задачи. Для этого перенесите с помощью указателя мыши маркер даты выполнения на новую дату.
- Для просмотра сведений о задаче щелкните на панели задач. В разделе сведений о задаче можно изменить дату выполнения задачи.
- Будущие задачи
- Ширина столбца определяется запланированной продолжительностью или
датой выполнения задачи. Если эта информация недоступна, то для определения
ширины столбца используется средняя продолжительность по хронологии для
задач определенного типа. Если данные хронологии недоступны, то по умолчанию
продолжительность задачи составляет 2 часа.
- Действия, которые можно предпринять
- Для просмотра сведений о задаче щелкните на панели задач. В разделе сведений о задаче можно изменить дату выполнения задачи. Для последующих задач происходит автоматическое изменение расписания.
- На странице Задать путь можно изменить поток для будущих задач.
- Поток операций
- Этот поток содержит оставленные комментарии и документы, которые были
прикреплены во время выполнения работы над экземпляром процесса. С
помощью комментариев потока можно определить прошлые неполадки, связанные
с задачами в экземпляре.
- Действия, которые можно предпринять
- Оставить комментарий на публикацию.
- Отправить комментарий или вложение сегодня, щелкнув на значке + (плюс).
Страница Задать путь
Процесс можно выполнить несколькими способами (путями). Если найдены точные пути от начальных до конечных узлов, на диаграмме могут отображаться проецируемые пути. Если для процесса включен автоматический мониторинг, то на странице Задать путь отображается путь, который в процессе выбирается наиболее часто. Этот путь определяется на основе анализа хронологии экземпляров процесса для объекта Snapshot данного процесса. Можно отфильтровать экземпляры процесса хронологии с помощью фильтра поиска. Кроме того, уже пройденный путь обозначается синим цветом. Если для процесса не включен автоматический мониторинг, то на странице Задать путь отображается самый длинный (пессимистический) путь через экземпляр процесса.
- Действия, которые можно предпринять
- Изменить спроецированный путь через экземпляр путем изменения периода, на котором основаны эти данные хронологии.
- Создать пользовательский спроецированный. Для этого щелкните на значке Задать путь и выберите новый путь. Внесенные изменения автоматически отражаются в спроецированном пути на странице Представление Гантта. Если экземпляр содержит параллельные пути, пользовательский путь может повлиять на самый длинный путь через экземпляр и, соответственно, на задачи, показанные на диаграмме Гантта. Пользовательский путь применяется к экземпляру процесса только после нажатия клавиши Сохранить.
- Отменить изменения пути с помощью кнопки Сброс.