IBM Invoices and Orders: FAQ (fr_CA)

Factures et commandes

Service clientèle - FAQ


Pourquoi devrais-je obtenir un IBMid ?

Un IBMid vous donne accès à nos outils en ligne.

Comment obtenir de l'aide avec mon IBMid ?

Pour obtenir de l'aide avec votre identificateur IBMid, visitez le centre d'assistance d'IBMid.

Vous effectuerez ici des réponses à des questions telles que comment réinitialiser votre mot de passe ou comment supprimer votre IBMid et plus encore.

Comment les fournisseurs IBM contact comptes fournisseurs ?

Si vous êtes un fournisseur IBM et que vous souhaitez contacter notre services de comptes fournisseurs, visitez la page web d' Approvisionnement mondial IBM - fournisseurs.

Comment contactez le Financement mondial IBM ?

Les options et les renseignements généraux des personnes-ressources sont disponibles sur la page web Financement mondial IBM.

Où puis-je effectuer une recherche des informations et obtenir de l'aide autour d'IBM Cloud service de soutien ?

Connectez-vous à IBM Cloud pour de l'information générale.
Pour obtenir de l' aide sur un problème en particulier, ouvrez une demande de service auprès du service de soutien d'IBM Cloud.

Comment obtenir une copie de mon contrat ?

Comment résilier mon contrat licence logiciel ?

Les règles de résiliation de la Licence varient en fonction du logiciel : les licences du logiciel Passport Advantage sont pré-payés en redevance sous forme de paiement unique, et ils ne nécessitent pas l'annulation.
Le renouvèlement automatique de ces contrats sera automatiquement annulé après 59 jours si aucun versement n'est reçu.
Licences mensuelles récurrentes : soumettez une requête en ligne pour nous alerter d'une annulation nécessaire et incluez ce qui suit :

  • Numéro de client
  • Nom
  • Numéro de téléphone
  • Courriel
  • Demande d'exclusion

IMPORTANT : TOUTES les copies du logiciel doivent être détruites par un processus d'annulation, et la confirmation doit être incluse dans la notification. Vous êtes tenu d'effectuer une notification dans les 30 jours, sauf si l'utilisation de votre appareil installé a également été désactivée.

Comment résilier ou modifier les garanties de mon contrat de maintenance ?

Soumettez une requête en ligne en citant votre numéro de contrat et les renseignements sur votre personne-ressource.

  • Vous pouvez résilier Services d'un Produit Éligible sous 60 jours par avis écrit si vous l'effacer définitivement de l'exploitation au sein de votre Entreprise. Dans le cas contraire, les Services doivent être sous contrat depuis au moins un an.
  • Sur un contrat pluriannuel, si vous choisissez à résilier, les services ne sont pas retirés de l'utilisation et ne sont pas remplacés par des services équivalents, vous pouvez le faire en fournissant un avis écrit de 60 jours pour IBM et le paiement et l'ajustement du droit égal aux frais pour un certain nombre de mois égal au nombre d'années de la période contractuelle de la Transaction.

Comment visualiser mes commandes en ligne ?

Les commandes de matériel et de logiciels peuvent être suivies par l' État des commandes en ligne.

  • Contactez votre partenaire commercial IBM pour l'état des commandes que vous avez passées par leur intermédiaire.

Comment effectuer une recherche sur l'assistance technique pour un produit ?

Visitez le service de soutien IBM et le type de donnée de votre requête dans la boite de recherche pour commencer.

Que faire si j'exige qu'une machine soit en cours de demande interactive et que ma machine n'est pas couverte par un contrat de maintenance IBM ?

Le service effectué sur le matériel sans maintenance est facturable pour les pièces et la main-d’œuvre.

Contactez l'assistance technique pour faire enregistrer un appel pour défaillance.

  • Si vous avez été informé que votre matériel n'a pas de maintenance et que vous souhaitez faire une demande à ce sujet, vérifiez le type de machine et le numéro de série de votre appareil et soumettez une requête en ligne.

Comment ajouter, renouveler ou révoquer des services à mon contrat de maintenance ?

Soumettez une requête en ligne pour une mise à jour de votre contrat de maintenance.

  • Fournissez autant de descripteur que possible, y compris votre numéro de contrat, le type de machine et le nombre ordinal.

Qui dois-je contacter pour des questions sur l'inventaire ou la maintenance ?

Soumettez une requête en ligne pour obtenir l'état de vos stocks ou de votre maintenance.

  • Fournissez autant de descripteur que possible, y compris votre numéro de contrat, le type de machine et le nombre ordinal.

Où puis-je vérifier si ma machine est sous garantie ?

Vérifiez votre statut de la garantie en effectuant une recherche de garantie en ligne avec votre type de produit et votre numéro de série.

Comment puis-je obtenir une copie de mon contrat de maintenance ou une liste des machines couvertes par la maintenance ou la garantie ?

Soumettre une requête en ligne..

  • Fournissez autant de descripteur que possible, y compris votre numéro de contrat, le type de machine et le nombre ordinal.

Comment l'état du matériel qui est restitué à IBM ou vendu à un autre secteur ?

Pour déclarer un transfert de machines retournées à IBM à titre de retour de machines louées; ou vendus à une autre entreprise, fournir les renseignements suivants :

  • Numéro de client
  • Nom d'entreprise
  • Type de machine
  • Modèle de la machine
  • Numéro de série de la machine
  • Nouveau consommateur et leur emplacement de mémoire et date de vente de la machine
    • S'il s'agit d'une machine louée, retournée à Financement mondial IBM (Financement mondial IBM), fournir la date rendu et le Financement mondial IBM (si connu).
  • Motif de la cession de propriété.
    Remarque : Un préavis d'un mois est requis pour les frais liés à la maintenance.

La volonté de l'information demandée nous aide pour déterminer le dernier jour de vente à crédit à votre numéro du client.

Soumettez une requête en ligne avec les renseignements ci-dessus.

Où puis-je obtenir de l'aide sur le recyclage ?

Passez en revue les détails du programme IBM Product Take Back for Recycling (Reprise de produits pour recyclage IBM) pour plus d'information sur le recyclage des produits et les déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE).

Comment obtenir la licence du logiciel pour ma machine ?

Contactez notre service de gestion des clés KMS pour obtenir de l'information sur les clés de permis d'utilisation de logiciels.

Comment puis-je effectuer une recherche sur mes produits logiciel disponible a partir de Passport Advantage ?

Visitez le site Web Passport Advantage pour effectuer une recherche sur les produits offerts.

Comment puis-je obtenir du soutien pour mes contrats de maintenance? (États-Unis uniquement)

Ouvrez une requête avec l'équipe de Services de cycle de vie technologique IBM (TLS) d'IBM.

Comment accéder à mes factures/avoirs en ligne ?

Vous pouvez accéder à vos factures grâce à notre outil Factures.

Où envoyer mon paiement de factures ?

Les paiements peuvent être effectués par la cession du virement bancaire, récépissé bancaire ou chèque en citant nos numéros de facture.

Quelles sont les modalités de paiement (date limite) pour les factures IBM ?

Les factures IBM sont dues à la réception, comme détaillé dans le Contrat de relation client IBM et comme indiqué dans les modalités de paiement sur votre facture.

Qui dois-je contacter pour modifier l'adresse sur ma facture ?

Une modification de l'adresse de facturation peut être effectuée par la soumission d'une requête en ligne.

Comment puis-je obtenir de l'aide avec les factures/paiements de carte ?

Utilisez l’application de Gestion de la méthode de paiement pour enregistrer une nouvelle carte et mettre à jour une carte existante et/ou supprimer une carte.

  1. Ouvrez l'application Gestion du mode de paiement.
  2. Connectez-vous avec votre identificateur IBM et votre mot de passe.
  3. Choisissez l'une des options suivantes :
    Remarque : Dans les 3 options, vous devrez cliquer le bouton Enregistrer, puis le bouton Terminé. Une fois terminée, la confirmation de la mise à jour de l'information sur la carte de crédit sera affichée.
    1. Enregistrer une nouvelle carte : Il existe un lien pour enregistrer une nouvelle carte à tout moment.
    2. Mise à jour d'une carte existante : Cliquez sur le lien vers la carte de crédit elle-même sous les modes de payement préférés et mettez à jour la date d'expiration et les autres renseignements.
    3. Supprimer la carte : Il y a un lien « Supprimer » à côté de chaque carte Bancaire qui vous permet d' effacer des cartes en particulier.  

Comment puis-je mettre à jour les carte de crédit pour les produits Cloud ?

Mettre à jour votre carte crédit, c'est comme en ajouter une nouvelle.

  1. Accédez à la page Paiements du pupitre IBM Cloud.
  2. Dans la section Ajouter un mode de paiement, saisissez les renseignements de facturation de votre nouvelle carte, puis cliquer sur Ajouter une carte de crédit.
  3. Pour passer à un autre mode de paiement, sélectionner Payer autrement, puis cliquez sur Soumettre une demande de modification. Un dossier de service de soutien pour modifier votre mode de paiement est alors créé pour vous.

Si vos paiements sont gérés à l'extérieur du pupitre, rendez-vous sur IBM.com et ouvrez l'application Gestion du mode de paiement pour mettre à jour votre carte de crédit.

Pour plus d'information, consultez Comment ajouter une carte de crédit lorsque l'option n'est pas disponible dans le pupitre?

Pourquoi ma carte de crédit a-t-elle échoué au moment de la transaction ?

Si la transaction de la carte de crédit a échoué, cela peut être pour l'une des raisons suivantes :
  1. Carte de crédit expirée.
  2. Vente à crédit refusée.
  3. Les informations de la carte de crédit ont été effacées.
    • Après 18 mois (par contrôle de secteur), IBM efface les informations de la carte
Si vous continuez à rencontrer ces problèmes, ouvrez un dossier sur

Quelles autres options de communication de factures électroniques sont offertes? (Certains pays uniquement)

Australie, Canada, Italie, Nouveau Zélande, États-Unis

Facturation électronique : échange de données informatisé (EDI)

Comment ça fonctionne

  • Échange de données informatisé intègre avec le réseau de votre fournisseur actuel, y compris Ariba, tungstène et d'autres (Italie INTESA) *.
  • Échange de données informatisé soutient également plusieurs formats d'article, y compris cXML, RosettaNet, EDIFACT, EDI X12 et PEPPOL UBL ainsi que la tranche des mécanismes de transport tels que HTTPS et réseau à valeur ajoutée - avec et sans signatures numérique.
    * Remarque : Les réseaux des fournisseurs activés varient selon d'un pays à l'autre.

Pour commencer

  • Utilisez l'une des options de contact, et notre expert en facturation électronique vous contactera.

Autriche, Belgique, Danemark, France, Allemagne, Pays-Bas, Norvège, Portugal, Serbie, Espagne, Suède, Suisse, Royaume-Uni

Facturation électronique : Facture PDF signée numériquement (ePDF)

Comment ça fonctionne

  • Avec la solution ePDF, vous obtiendrez des factures et notes de crédit IBM signées numériquement et livrées par courrier électronique à une adresse Internet désignée au sein de votre entreprise. L'ePDF est une image miroir exacte de la facture papier en cours.
  • Parce qu'il utilise un secteur d'activité ouvert aux normes, intègre ePDF avec le réseau de votre fournisseur actuel, y compris Ariba, tungstène et d'autres *.
  • ePDF soutient également plusieurs formats d'article, y compris cXML, RosettaNet, EDIFACT, EDI X12 et PEPPOL UBL ainsi que la tranche des mécanismes de transport tels que HTTPS et le réseau à valeur ajoutée - avec et sans signatures numérique.
    * Remarque : Les réseaux des fournisseurs activés varient selon d'un pays à l'autre.

Pour commencer

  • Utilisez l'une des options de contact, et notre expert en facturation électronique vous contactera.

À qui dois-je m'adresser si je suis un client avec une exemption fiscale, mais que j'ai reçu une facture avec des taxes? (Canada et États-Unis uniquement)

Un certificat d'exemption fiscale valide doit être fourni à votre représentant aux comptes clients ou à votre responsable de l'assistance à la clientèle au moyen d'une requête en ligne.

Comment puis-je soumettre un bon de commande? (Canada et États-Unis uniquement)

Envoyez votre bon de commande par courriel à .

Quelles sont les modes de paiement électronique offerts? (Canada et États-Unis uniquement)

La solution dépend du pays : soumettez vos questions au moyen d'une requête en ligne.


États-Unis - Paiement électronique

En profitant des paiements électroniques automatisés, vous sauvegarder du temps et de l'argent.

Paiement électronique via des factures

Payez vos factures par carte de crédit ou par chambre de compensation automatisée (ACH) en utilisant l'application web Factures. Vous pouvez consulter et payer vos factures rapidement et efficacement à l'aide de ce mode de paiement sécuritaire.

Quand vous utiliserez le paiement électronique pour régler vos factures IBM, vous pourrez :

  • Gérez quand et comment vos factures sont payées à l'aide d'une carte options chambre de compensation automatisée (ACH)
  • Recevez un escompte de 0,25% lorsque vous payez dans les 15 jours du calendrier suivant la date de la facture utilisant les paiements ACH
  • Accélérer le suivi et le rapprochement du paiement en utilisant la fonction de rapport pour entrer les paiements électroniques dans votre grand livre;

  • Les paiements par carte de crédit doivent être effectués dans les 20 jours du calendrier suivant la date de la facture. La limite par facture est de 99,999,99 $ US.
  • La limite par facture pour la méthode de paiement ACH est de 9 999 999 $ US.
  • Les cartes de crédit ne peuvent pas être utilisées pour payer Financement mondial IBM - Bail, cependant la méthode de paiement ACH peut être utilisée. L'escompte de 0,25% ne s'applique pas à ces factures.

Plus de paiement électronique et méthodes

IBM prend en charge plusieurs autres modes de paiement électronique sur l'application Factures comprenant le prélèvement automatique, la carte de crédit et la carte d'achat. Si vous le souhaitez, vous pouvez même varier le mode de paiement par le type de donnée de la facture de donnée . Si les détails suivants ne s'adresse pas adéquatement à vos questions, vous pouvez contacter votre représentant des comptes clients pour obtenir des réponses à vos questions spécifiques.

Transfert électronique de fonds


Canada - Paiement électronique

IBM Canada vous offre plusieurs options pour payer vos factures.

Paiements électroniques avec Invoices@IBM

Payez vos factures par carte de crédit en utilisant l'application Web pour la facturation. Voir et payer vos factures avec cette méthode sécurisée est rapide et efficace.

En utilisant le paiement électronique pour payer vos factures d’IBM, vous pourrez:

  • Décider quand et comment vos factures seront payées en utilisant une option de carte de crédit.
  • Accélérer le suivi et a réconciliation des paiements en utilisant la fonction de production de rapports afin d’afficher les paiements électroniques dans votre grand livre.

Les règles suivantes s'appliquent:

  • Les paiements par carte de crédit doivent être effectués dans un délai de vingt (20) jours civils à compter de la date de facturation. La limite par facture est de 99 999,99 $ US / 99 999,99 $ CAD.
  • Les cartes de crédit ne peuvent pas être utilisées pour payer les factures de la Société IBM Financement Mondial Canada et factures de Location et Financement.

Prélèvement automatique pour les factures récurrentes

Les prélèvements automatiques autoriser par IBM à initialiser une inscription comptable de prélèvement bancaire électronique transfère automatiquement les paiements à une heure prédéfinie. Vous recevrez toujours une facture de contrôle périodique avant la date de paiement.

Le prélèvement automatique élimine le besoin de sortie un chèque, réduit le traitement manuel et garantit que vous n'encourez pas de retard de versement de frais. La mise en place du prélèvement automatique est simple, rapide et automatise les mensualités.

S'inscrire aux prélèvement automatique
Remplir et signer la formule d'autorisation et nous fournir un chèque annulé. Contactez votre représentant Financement mondial IBM (Financement mondial IBM) pour obtenir la formule.

Mettre en place
Une fois que nous aurons reçu votre formule et votre chèque annulé, vos acheminement bancaire et de compte seront stockés avec votre numéro du client(s) et la synchronisation versement base de données confidentielle et sécurisée.

Traitez vos factures
Chaque mois avant la date limite, vous recevrez des factures pour le contrôle périodique. Ces factures inclure vos produits et services, la période de facturation et d'autres informations relatives aux frais ainsi que la date du prélèvement automatique.

Exécutez vos paiements
A la date de paiement, notre système comptes clients reçoit vos information bancaire de la base de données confidentielle et sécurisée et transfère le dossier approprié à notre banque. Notre banque communique ensuite par voie électronique avec votre banque et les fonds sont transférés de votre compte à notre compte, en payant la facture.

Actualités de votre paiement automatique
Si vous souhaitez mettre à jour vos information bancaire, il vous suffit de nous fournir un chèque à jour et annulé et nous veillerons à ce que vos information bancaire soient mises à jour dans la base de données confidentielle et sécurisée.

Fix prélèvement automatique versement défaillance
Si pour une raison quelconque le paiement automatique échoue, le responsable de l'assistance à la clientèle IBM responsable de votre compte contact pour prendre d'autres dispositions de versement

Transfert électronique de fonds (EFT)

Le paiement de vos factures par transfert électronique de fonds (EFT) vous permet de transférer directement les paiements sur un compte IBM. Contrairement au prélèvement automatique, le transfert électronique de fonds vous demande d'initialiser cette transaction chaque échéance de paiement.

Cependant, il vous permet de combiner les paiements de factures par tranche de transaction. Il élimine également la nécessité de créer et d'envoyer manuellement des chèques, ainsi que le délai de réponse et de perte associés à ce traitement.

Pour effectuer votre première transaction EFT, vous aurez besoin de nos information bancaire comprenant le nom de la banque, l'adresse de branchement, le numéro de transit et le numéro de compte

  • Contactez nous pour recevoir ces renseignements bancaires.

Nous vous encourageons à effectuer les paiements dans la même devise que votre facture dans la mesure du possible. Pour chaque payement par virement bancaire, envoyer nous votre confirmation soit par

Paiement par chèque

Les chèques sur papier doivent être libellés à l'ordre de : IBM Canada Ltée.

Envoyez un courrier à l'un des emplacements suivants :

TORONTO

IBM Canada Ltd.
Case postale 5100 Poste F
Toronto, Ontario, M4Y 2T5

VANCOUVER

IBM Canada Ltd.
Case postale 34030
Vancouver, B.C., V6J 4M1

MONTRÉAL

IBM Canada Ltd-M2108
C.P.11572, Centre-Ville
Montréal (QC) H3C 5N7

Lors d'un paiement par chèque, inclure les détails des factures ou des avoirs ainsi que votre numéro du client.

Factures et commandes

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