Cet exemple utilise des formes de l'écran Basic Flowchart pour créer le diagramme Visio. La plupart de ces formes sont mappées à des objets Process Designer.
Le diagramme Visio ci-dessous illustre un processus d'embauche (Hiring) simplifié qui démarre avec l'étape SubmitApplication.
- SubmitApplication (forme Process) est le début du processus.
- InfoComplete?, Qualified? et Continue? (formes Decision) sont des étapes de décision du processus.
- Hire (forme Process) est la dernière étape du processus sauf si les décisions dirigent le flux vers l'étape Reject (forme Terminator) qui termine le processus.
- Les routes entre les étapes (formes de connecteur Dynamic) portent le libellé Yes ou No selon les cas.
- App (forme Document) indique une pièce jointe (le document d'application) à des étapes spécifiques. Utilisez la forme de connecteur Line-curve pour associer le document à chaque étape.
- JobDescr (forme Data) indique les données de la description de travail à l'étape Qualified? . Utilisez la forme de connecteur Line-curve pour associer les données à l'étape.
- Compare with other applicants (forme Annotation) est une annotation ajoutée à l'étape Interview.
- Reject (forme Terminator) indique un arrêt du processus d'embauche.
Enregistrez le diagramme au format XML Visio (.vdx) pour l'importer ensuite dans Process Designer.
Dans Process Designer, utilisez l'option Importation Visio (menu Fichier) pour importer le diagramme.
- Connecteur Line-curve : mapper avec Association
- Process / Interview et Hire : mapper avec l'étape Général
- Process / SubmitApplication : mapper avec Démarrer
Si des erreurs sont détectées pendant le procédure, revenez à la page de spécification des mappages et vérifiez les mappages. Pour les autres erreurs, vérifiez le diagramme Visio. Il est courant que les connecteurs ne soient pas arrimés aux points de connexion sur les formes.
Le processus importé apparaît comme suit dans Process Designer et, à cette étape, vous pouvez valider le flux de travaux.
Outre les étapes figurant sur la mappe de flux de travaux, la zone de données (JobDescr) et la pièce jointe (App) ont été créées et sélectionnées comme paramètres pour les étapes appropriées :
- Dans l'onglet des données de propriété de flux de travaux, notez la présence de la zone de données de type chaîne JobDescr. Cette zone est utilisée dans l'étape Qualified? .
- Dans l'onglet Attachment, notez la pièce jointe App. Dans cet exemple, un candidat pourra joindre sa lettre de motivation à l'étape de lancement. La pièce jointe App est utilisée pendant les étapes SubmitApplication, InfoComplete? et Qualified?.
Pour terminer la définition de flux de travaux :
- Assignez un participant ou une file d'attente à chaque étape.
- Pour chaque décision (InfoComplete?, Qualified? et Continue?), indiquez une condition de routage, par exemple un choix de l'utilisateur.
- Le cas échéant, dans les propriétés de flux de travaux Process Designer, affectez un nom plus descriptif à la définition de flux de travaux. (L'ensemble de flux de travaux déduit le nom du fichier importé Visio. Le processus individuel déduit le nom de la page dans le diagramme Visio.)
- Notez que l'annotation de texte n'est associée à aucune étape. Ajoutez un objet d'association pour associer l'annotation de texte à l'étape Interview. Le cas échéant, entrez le texte dans la zone des instructions de l'étape.