Marketing Operations-Listenportlets

Wenn das Marketing Operations-Berichtspaket nicht installiert ist, können Sie dennoch auf die Marketing Operations-Listenportlets zugreifen, die in Ihrem Dashboard verfügbar sind.

Ihr Systemadministrator wählt die Portlets aus, die Mitglieder Ihres Unternehmens zum Dashboard hinzufügen können. Zum Verwalten Ihrer Dashboards und Hinzufügen von Portlets zu Dashboards wählen Sie Dashboard > Dashboard erstellen aus.

Tabelle 1. Marketing Operations-Standardlistenportlets
Bericht Beschreibung
Genehmigungen mit anstehenden Aktionen Liste mit Genehmigungen, für die eine Aktion Ihrerseits erforderlich ist.
Eigene Aufgaben verwalten Liste Ihrer anstehenden und aktiven Aufgaben und Genehmigungen mit dem Status "Nicht gestartet" und "Wird ausgeführt". Eine Option, um den Status jedes Elements zu ändern, wird angezeigt.
  • Bei Aufgaben können Sie den Status in "Abschließen" oder "Überspringen" ändern.
  • Bei Genehmigungen mit dem Status "Nicht gestartet" können Sie den Status in "Übergeben" oder "Abbrechen" ändern.
  • Bei Genehmigungen mit dem Status "Wird ausgeführt", deren Besitzer Sie sind, können Sie den Status in "Stoppen", "Abschließen" oder "Abbrechen" ändern.
  • Bei Genehmigungen mit dem Status "Wird ausgeführt", die Ihnen zur Genehmigung zugewiesen sind, können Sie den Status in "Genehmigen" oder "Ablehnen" ändern.
Eigene aktive Projekte Listet Ihre aktiven Projekte auf.
Eigene Alerts Listet Ihre Marketing Operations-Alerts auf.
Status eigener Projekte Listet den Namen, den Status, den Prozentsatz abgeschlossener Aufgaben und die Anzahl der Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind, für jedes Projekt auf, dessen Besitzer Sie sind oder für das Sie als Prüfer oder Mitglied angegeben sind. Der Prozentsatz abgeschlossener Aufgaben wird folgendermaßen berechnet:

(Anzahl fertig gestellter Aufgaben + Anzahl übersprungener Aufgaben) ÷ Gesamtzahl Workflowaufgaben

  • Zur Neuberechnung des Projektstatus klicken Sie auf 2 Pfeile in Kreisform. Die Neuberechnung des Status im System erfolgt nur für die Anzeige in diesem Portlet. Sie wird an keiner anderen Stelle in Marketing Operations verwendet.
    Anmerkung: Projektstatusberechnungen können nur in 5-Minuten-Intervallen erfolgen.
  • Wenn Sie mehr als 100 Projekte besitzen, klicken Sie auf Alle anzeigen, um die Liste in einem neuen Dialogfeld zu öffnen.
  • Zum Exportieren der aufgelisteten Projektdaten in eine CSV-Datei klicken Sie auf Exportieren.
  • Sie können die Übersichtsdaten für ein Projekt auf der Registerkarte Übersicht anzeigen. Zum Anzeigen weiterer Metriken für den Projektstatus klicken Sie auf den Indikator für den Prozentsatz abgeschlossener Aufgaben. Zum Anzeigen der Liste Eigene Aufgaben klicken Sie auf die Zahl in der Spalte "Aufgaben".
Eigene Anfragen Listet Anfragen auf, deren Besitzer Sie sind.
Eigene Aufgaben Listet Aufgaben auf, deren Besitzer Sie sind.
Projekte über dem Budget Listet alle Projekte im Kalenderjahr auf, die das Budget überschritten haben.
Anmerkung: Für diesen Bericht ist das Finanzmanagementmodul erforderlich.