يُجري روبوت المحادثة الآن ما يقرب من 4000 محادثة شهرياً، تغطي حوالي مائة غرض مختلف. تم تنفيذ تحديثات محددة، مثل الأسئلة المتعلقة بفيروس كورونا المستجد. على الرغم من هذا النجاح، أدركت فرق IRCEM أن عدد رسائل البريد الإلكتروني مستمر في الارتفاع ... إن روبوت المحادثة له حدوده بالفعل: فبعض العملاء لا يرغبون في التحدث إلى ما يعتبرونه روبوتاً. ويفضل البعض الآخر كتابة رسائل البريد الإلكتروني لتكون أكثر دقة.
لقد مكنتنا جلسة التفكير التصميمي الجديدة من تخيل استخدام آخر للذكاء الاصطناعي ضمن نظام المراسلة المساعد. المبدأ: عندما يقوم العميل بإدخال محتوى بريده الإلكتروني في نافذة مخصصة، يقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل نصوصه لتزويده، في الوقت الفعلي، بمعلومات عامة أو شخصية مأخوذة من بيانات IRCEM الخاصة به. في النهاية، إذا لم يحصل العميل على المعلومات المرضية في وقت الدخول، فستتم معالجة رسالته بالطريقة التقليدية من قِبل مستشار. "منذ إطلاق هذه الخدمة قبل 9 أشهر، لاحظنا أنه يتم تنشيط المساعد 7 مرات من أصل 10. وبعد تدخله، قرر ما بين 5 و 10% من الأشخاص أخيرًا أن إرسال رسالتهم لم يعد ضروريًا"، يلخص Ludovic Decarpigny.
أصبح توظيف الموظفين لإدارة علاقات العملاء معقدا بشكل متزايد. في حين أن الذكاء الاصطناعي يمكن أن يساعد في تقليل تدفقات الطلبات الواردة وبالتالي التحكم في أحمال التشغيل، إلا أنه يجب أن يمكّننا أيضاً من المضي قدماً إلى أبعد من ذلك.
هذا هو طموح IRCEM على المدى المتوسط، الذي يريد "تعزيز" المستشارين بفضل الذكاء الاصطناعي، من خلال تسهيل عملية البحث عن الوثائق في قاعدة البيانات واستخراج البيانات.... سيؤدي ذلك إلى تحريرهم من المهام الأكثر تكرارًا، مما يمنحهم المزيد من الوقت للمهام ذات القيمة المضافة الأعلى. بالنسبة إلى Ludovic Decarpigny، "إنها فرصة مزدوجة لتقديم خدمة عملاء أكثر دقة وسرعة وكفاءة، مع توفير مهمة أكثر جاذبية لمستشارينا".