SAP Ariba es un potente software de gestión basado en la nube para abastecimiento y compras. Permite a las empresas aumentar la eficiencia y controlar los costos simplificando el proceso procure to pay (P2P).
SAP Ariba es la suite de compras más avanzada ofrecida por la empresa alemana SAP.SAP Ariba cubre todos los procesos desde el origen hasta el pago, incluido el abastecimiento estratégico, la gestión de proveedores, las adquisiciones, la optimización del capital de trabajo, la gestión de facturas y la visibilidad de los gastos.El software permite a los compradores y proveedores hacer negocios en una única plataforma, organizando y unificando su estrategia de cadena de suministro.Con SAP Ariba, una organización puede:
- Reducir las ineficiencias visualizando los flujos de trabajo en detalle
- Gestionar las relaciones con los proveedores con mayor eficacia
- Utilizar la automatización para simplificar tareas rutinarias, como la facturación o el proceso de cuentas por pagar.
SAP Ariba es particularmente útil para organizaciones medianas o grandes con sistemas complejos de compras y aprovisionamientos. Se puede utilizar como una plataforma independiente, como parte del software central SAP S/4HANA de la empresa o en conjunto con una matriz personalizada de otros módulos de SAP ERP como SAP Fieldglass1 (para servicios y mano de obra externa) y SAP Concur2(para gestión de gastos y viajes).
Al monitorear la información en tiempo real, SAP Ariba puede ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones y crear hojas de ruta bien definidas para aumentar la rentabilidad. El software también se puede utilizar para cumplir con los criterios de sostenibilidad de una organización, lo que permite a las empresas aplicar pautas de proveedores relacionadas con su impacto ambiental o prácticas comerciales éticas. La red SAP Ariba, una plataforma global basada en la nube que conecta a millones de empresas y proveedores, facilita el descubrimiento inteligente de proveedores y admite puntos de referencia presupuestarios y de cumplimiento personalizados.
Suscríbase al boletín de IBM
El software basado en la nube fue desarrollado inicialmente por la empresa Ariba en 1996 como una plataforma business-to-business (B2B) para compras habilitadas por Internet.En 2005, Ariba, una de las primeras plataformas B2B en introducir un IPO, se denominó “un ejemplo del boom de Internet de business-to-business”.3
La corporación multinacional alemana SAP, que se especializa en software de planificación de recursos empresariales (ERP), adquirió Ariba en 2012 por un costo total de USD 4.3 mil millones.4 Desde 2015, SAP ha ofrecido funcionalidades selectas de Ariba en dispositivos móviles, y en los últimos años la empresa ha invertido mucho en tecnologías, como aprendizaje automático e inteligencia artificial (IA), para avanzar en la funcionalidad de su software.Según SAP, a partir de 2022 Ariba facilitó más de USD 3.75 billones en el intercambio de bienes y servicios entre 5.4 millones de organizaciones cada año.5
SAP Ariba consolida una amplia gama de soluciones de cadena de suministro y procesos de negocio en un único conjunto de herramientas basadas en la nube, ayudando a las organizaciones a ser más ágiles.
Con herramientas para la incorporación, evaluación y gestión de las relaciones en toda la cadena de suministro, SAP Ariba puede organizar múltiples flujos de trabajo en una plataforma unificada. Sus capacidades avanzadas de monitoreo del cumplimiento ayudan a monitorear y aplicar políticas y procedimientos internos relacionados con los estándares de gasto, contratación y normativos. Y al igual que con otros productos SAP basados en la nube, la dependencia de SAP Ariba de la potente base de datos HANA produce sólidas herramientas de informes y analytics, que proporcionan insights sobre métricas clave, como los patrones de gasto y el rendimiento de los proveedores. Las características clave de SAP Ariba incluyen:
SAP Ariba se enfoca en reducir el esfuerzo manual requerido para administrar las cadenas de suministro e iniciar los procesos de compras. Con la automatización, el software puede:
- Generar solicitudes y órdenes de compra
- Agilizar el proceso de facturación
- Sincronizar catálogos con proveedores en tiempo real para mantener actualizada la información más reciente del producto
- Supervisar los procesos de adquisición para garantizar el cumplimiento del presupuesto o los objetivos de sostenibilidad de una organización
Aunque SAP Ariba se puede usar solo, está diseñado para integrarse perfectamente con los productos de planificación de recursos empresariales (ERP) de SAP para permitir el intercambio de datos en toda la operación de una empresa. Al utilizar SAP Ariba con la suite de soluciones empresariales SAP S/4HANA, una empresa puede comunicar inmediatamente la información de su sistema de compra a pago a departamentos, como finanzas o ventas, lo que aumenta la eficiencia general y mitiga las posibles interrupciones.
SAP Ariba unifica todo el proceso procure-to-pay dentro de una única plataforma que presenta una única experiencia de usuario. Con el software, una organización puede generar una solicitud de propuesta (RFP), buscar proveedores, firmar contratos, difundir ofertas, completar el proceso de compra, enviar o pagar facturas y comunicarse con los proveedores sobre interrupciones o necesidades adicionales. Al automatizar algunos de estos procesos, el software reduce la probabilidad de discrepancias financieras y crea un rastro de datos detallado para auditorías internas y externas.
SAP Ariba reduce el riesgo de los proveedores al ofrecer varias soluciones para el ciclo de vida y el rendimiento de los proveedores, incluida la incorporación automatizada de proveedores y herramientas de gestión del rendimiento de los proveedores. Al utilizar SAP Ariba, los proveedores pueden autoinformar datos a través de Ariba Network, mientras que los compradores obtienen acceso a monitoreo de riesgos y informes de exposición de reputación de marca. Con estas funciones, las empresas pueden alentar a los empleados a comprar a proveedores preferidos y personalizar la configuración de los proveedores en todas las categorías, departamentos o ubicaciones.
SAP Ariba Network es una red global de proveedores que incluye más de cinco millones de compradores y proveedores. Esta red colaborativa conecta a individuos, empresas y sistemas de cadena de suministro en un mercado digital unificado. La red de negocios de SAP facilita la transparencia aportando información precisa y actualizada a varios socios comerciales. En la red, los compradores pueden descubrir y comparar proveedores, completar órdenes de compra, cargar y leer documentos pertinentes y comunicar fluctuaciones en la oferta y la demanda en tiempo real.
Las soluciones de SAP Ariba se centran en mantener el proceso P2P eficiente, transparente y conforme a las normativas para una amplia gama de casos de negocio. Entre los usos comunes de la plataforma se encuentran:
Las soluciones de SAP Ariba incluyen un amplio conjunto de procesos, controles y flujos de trabajo para evitar el problema principal-agente. También conocido como problema de la agencia, este es un conflicto de intereses específico que puede ocurrir cuando un agente de compras actúa en nombre de una empresa y se siente presionado para asegurar un acuerdo.
Las empresas utilizan SAP Ariba para la administración de contratos y la organización de acuerdos de licencia, unificando los datos del contrato en un repositorio centralizado. Con la funcionalidad de flujo de trabajo automatizado, las empresas pueden optimizar los procesos de revisión de contratos.
Las empresas utilizan Ariba para gestionar electrónicamente las facturas y los pagos, cotejando automáticamente las facturas con las órdenes de compra y los recibos para garantizar la precisión y la coherencia. También pueden realizar un seguimiento de los pagos en tiempo real, lo que permite una gestión eficaz del flujo de efectivo y ahorros de costos.
SAP Ariba facilita la gestión avanzada de gastos, lo que permite a las empresas analizar los patrones de gasto e identificar oportunidades de ahorro de costos en cada punto del proceso P2P. La plataforma admite flujos de trabajo de presupuesto y aprobación para garantizar que el gasto se alinee con objetivos financieros más amplios.
SAP Ariba facilita la gestión avanzada de gastos, lo que permite a las empresas analizar los patrones de gasto e identificar oportunidades de ahorro de costos en cada punto del proceso P2P. La plataforma admite flujos de trabajo de presupuesto y aprobación para garantizar que el gasto se alinee con objetivos financieros más amplios.
La red Ariba basada en la nube representa un sistema global de millones de nuevos proveedores, lo que permite a las empresas descubrir rápidamente nuevos proveedores o aprovechar el proceso inteligente de emparejamiento de proveedores de SAP.6
SAP Ariba facilita la colaboración entre compradores y proveedores. Esto significa que las organizaciones y los socios comerciales individuales pueden compartir pronósticos y pedidos en tiempo real, lo que mejora la visibilidad y permite una planificación de la cadena de suministro más basada en datos.
Con las soluciones de compras de SAP, las empresas pueden establecer criterios específicos para proveedores y vendedores para garantizar que los proveedores estén alineados con sus compromisos de sostenibilidad y objetivos ambientales, sociales y de gobernanza.
Impulse la innovación y el valor de negocio transformando digitalmente sus operaciones de compras. IBM ayuda a los clientes a fortalecerse con nuestros servicios de consultoría personalizados de SAP Ariba.
IBM ofrece una cartera completa de productos y servicios de próxima generación para resolver sus necesidades de administración de la cadena de suministro, mejorar sus resultados y ayudar a brindar una mayor ventaja competitiva. Descubra cómo podemos lograr juntos la sostenibilidad de la cadena de suministro.
IBM puede ayudar a transformar su organización de compras con procesos mejorados para desbloquear el valor exponencial. Nuestros consultores de adquisiciones colaboran con los clientes para crear flujos de trabajo inteligentes que combinan la experiencia de su equipo, tecnologías, como IA y automatización, y fuentes de datos internas y externas, todo habilitado en su nube híbrida.
Descubra cómo tecnologías, como la inteligencia artificial, la automatización, blockchain e internet de las cosas, están transformando los procesos y flujos de trabajo centrales.
Conozca los casos de uso y las características del software de gestión ERP y cómo se diseñó para optimizar las funciones de una organización.
Conozca cómo las empresas están modernizando sus procesos y trabajando para superar las herramientas y las mentalidades heredadas en su transformación digital.
Descubra cómo la IA generativa puede ofrecer resultados en la cadena de suministro y ayudar a las empresas a escalar rápidamente en un mercado acelerado.
Descubra en qué se centran los clientes hoy y cómo unifican sus prácticas de negocio y se mantienen ágiles con SAP.
Descubra cómo IBM está impulsando un enfoque ágil y basado en insights para las compras empresariales y las cuentas por pagar.
Notas de pie de página
1 ¿Qué es Fieldglass? (enlace externo a ibm.com) SAP
2 Concur (enlace externo a ibm.com)
3 A Software Strategy Helps the Little Guy Buy Smarter (enlace externo a ibm.com),New York Times, 14 de noviembre de 2005
4 Ariba's Next Big Challenge: Managing Hypergrowth (enlace externo a ibm.com),Forbes, 3 de agosto de 1999
5 SAP Closes Gap Between Sustainabiltiy and Profitability with Solutions for Africa (enlace externo a ibm.com), SAP News, 9 de junio de 2022
6 SAP Business Network Discovery (enlace externo a ibm.com),SAP