¿Qué es la gestión de documentos?
La gestión de documentos es un sistema o proceso utilizado para capturar, rastrear y almacenar documentos electrónicos como archivos PDF, archivos de procesamiento de textos e imágenes digitales de contenido en papel.
La gestión de documentos puede ahorrarle tiempo y dinero. Proporciona seguridad de documentos, control de acceso, almacenamiento de información centralizado, pistas de auditoría y búsqueda, así como recuperación optimizadas.
¿Por qué es importante la gestión de documentos?
El almacenamiento en papel puede requerir un espacio físico significativo. Una plataforma de gestión de documentos puede integrar documentos dispares para un mayor control, acceso y eficiencia de los procesos. Ofrece beneficios en términos de recuperación de información, seguridad, gobernanza y menor costo de operaciones. Además, la gestión adecuada de los registros se está convirtiendo en un imperativo legal.
Boletín de la industria
Las últimas noticias tecnológicas, respaldadas por los insights de expertos
Manténgase al día sobre las tendencias más importantes e intrigantes de la industria sobre IA, automatización, datos y más con el boletín Think. Consulte la Declaración de privacidad de IBM.
Su suscripción se entregará en inglés. En cada boletín, encontrará un enlace para darse de baja. Puede gestionar sus suscripciones o darse de baja aquí. Consulte nuestra Declaración de privacidad de IBM para obtener más información.
Reduzca los costos y mejore las relaciones
Vea cómo Turkcell Global Bilgi ha puesto en práctica la captura de documentos. Al emplear una solución que puede leer escritura a mano, formularios y números, redujeron los costos operativos y aumentaron la satisfacción del cliente.
La gestión de documentos pasó del papel digitalizado a incluir seguridad, auditoría y más.
La capacidad de almacenamiento de información de un servidor es mayor que la de un archivador físico o almacén.
Los sistemas varían en alcance, pero comparten atributos, como indexación, control de versiones y más.
Los servicios de captura habilitados para IA eliminan la necesidad de plantillas.
El procesamiento basado en la nube reduce los costos de despliegue y gestión.
Las herramientas pueden marcar los datos protegidos para que se redacten o redirijan.
Muchas soluciones ofrecen valiosas estrategias de extracción de datos.
Recursos
Simplifique la captura, el almacenamiento y el cumplimiento de contenidos con IBM Cloud Pak for Business Automation, lo que permite flujos de trabajo perfectos y una gestión de documentos optimizada.
Redefina la gestión de contenidos empresariales con IBM Content Manager, una solución sólida y flexible.
IBM ECM System Monitor es una solución proactiva de monitoreo del estado para gestionar sus aplicaciones de BA.