Las políticas de DLP pueden cubrir múltiples temas, incluida la clasificación de datos, los controles de acceso, los estándares de cifrado, las prácticas de retención y eliminación de datos, los protocolos de respuesta a incidentes y los controles técnicos, como firewall, sistemas de detección de intrusiones y software antivirus.
Una de los principales beneficios de las políticas de protección de datos es que establecen normas claras. Los empleados conocen sus responsabilidades para salvaguardar la información confidencial y, a menudo, reciben capacitación sobre prácticas de seguridad de datos, como la identificación de intentos de phishing, el manejo seguro de información confidencial y la notificación inmediata de incidentes de seguridad.
Además, las políticas de protección de datos pueden mejorar la eficiencia operativa al ofrecer procesos claros para las actividades relacionadas con los datos, como las solicitudes de acceso, el aprovisionamiento de usuarios, los reportes de incidentes y las auditorías de seguridad.
En lugar de redactar una sola política para todos los datos, los equipos de seguridad de la información suelen crear diferentes políticas para los diferentes tipos de datos en sus redes. Esto se debe a que los diferentes tipos de datos a menudo necesitan ser manejados de manera diferente para diferentes casos de uso para satisfacer las necesidades de cumplimiento de normas y evitar interferir con el comportamiento aprobado de los usuarios finales autorizados.
Por ejemplo, la información de identificación personal (PII), como números de tarjetas de crédito, números de seguro social y direcciones de domicilio y correo electrónico, está sujeta a las regulaciones de seguridad de datos que dictan un manejo adecuado.
Sin embargo, la compañía puede hacer lo que desee con su propia propiedad intelectual (PI). Además, las personas que necesitan acceder a la PII pueden no ser las mismas que necesitan acceder a la propiedad intelectual de la empresa.
Ambos tipos de datos necesitan ser protegidos, pero de maneras diferentes; por lo tanto, se necesitan políticas de DLP distintas adaptadas a cada tipo de datos.