IBM ha establecido una nueva asociación con Breakwater Solutions, donde hemos hecho la transición de IBM Atlas eDiscovery Process Management a su cartera. Lea más sobre esta asociación aquí.
La solución IBM® Atlas eDiscovery Process Management empodera a abogados, asistentes legales y directores de descubrimiento para que administren de manera eficiente un flujo de trabajo de retenciones legales riguroso y altamente defendible. Permite a las organizaciones recurrir a asesores externos de forma más eficiente, al entrevistar previamente a los custodios por vía electrónica y reducir el alcance de los datos que deben recopilarse y revisarse. IBM Atlas eDiscovery Process Management ayuda a producir un registro de procesos más confiable y defendible para obtener resultados legales mejorados y más rentables.
Define y administra los custodios y las fuentes de datos de manera más eficiente y con mayor precisión.
Agiliza y automatiza la publicación de retenciones para reducir significativamente las tareas manuales y los errores asociados.
Proporciona la capacidad de realizar entrevistas virtuales más eficaces y automatizar el seguimiento basado en resultados de entrevistas superiores.
Permite a su personal jurídico controlar, supervisar y gestionar el proceso de descubrimiento de principio a fin para proporcionar un registro más preciso y eficiente.
Ofrece la posibilidad de integrarse con otros productos jurídicos de Atlas eDiscovery para ampliar las funciones de descubrimiento.
Segmente y administre mensajes para grandes listas de custodios. Identifique a los custodios por numerosos atributos, como sus responsabilidades para los registros o sistemas de TI, y su participación en el tema en disputa, por afiliación de departamento, función, rol y otros criterios. Defina y realice un seguimiento de las fuentes de datos involucradas en los asuntos. Agregue y elimine fuentes de datos a medida que cambie la materia de hechos. Realice un seguimiento de los activos de los empleados despedidos y avise al personal legal apropiado cuando los custodios en sus retenciones transfieran o terminen.
Combine avisos de retención iniciales con cuestionarios de custodia e incorpore seguimiento del cumplimiento de retención. Establezca intervalos para volver a emitir cuestionarios, haga un seguimiento de las respuestas y defina escalamientos para las personas que no responden. Cree una biblioteca de cuestionarios estándar. Actualice las preguntas según sea necesario. Recopile automáticamente las respuestas de los destinatarios por grupo, pregunta, respuesta y acciones de seguimiento. Establezca alertas automáticas y elementos de acción para respuestas específicas.
Defina, rastree y monitoree diversas actividades de conservación, recolección y descubrimiento en un único sistema de registro para una mayor integridad y menos mantenimiento de registros manual. Siga la secuencia natural de eventos e iteración a lo largo de un ciclo de vida típico de la materia. Detecte automáticamente excepciones a retenciones, solicitudes de cobro y entrevistas, y envíe alertas al personal legal por correo electrónico o paneles. Especifique el equipo legal para asuntos destacados y comparta alertas y planes de acción automáticamente.
Úselo con Atlas IT eDiscovery Process Management para definir y reutilizar protocolos de recopilación estándar para fuentes de datos, determinar el alcance de la recopilación y asignar colecciones a especialistas en detección. Integre con Atlas eDiscovery Policy Federation Framework y Software Development Kit (SDK) para automatizar la recopilación de fuentes de datos. Agregue el software Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Management para permitir que los asesores internos y externos se preparen de manera más rápida y eficaz para las conferencias de detección y más.