IBM ha establecido una nueva asociación con Breakwater Solutions, donde hemos hecho la transición de IBM® Global Retention Policy and Schedule Management a su cartera. Lea más información sobre esta asociación aquí.
IBM® Global Retention Policy and Schedule Management es un sistema de gestión de políticas de retención único y cohesionado para toda la información, independientemente del tipo de medio. Proporciona flujos de trabajo y analytics integrados de forma nativa para facilitar la gestión de políticas y la gobernanza de la información. La solución ayuda a eliminar los riesgos de gestión de la información al ofrecer controles de retención centralizados para respaldar sus requisitos legales y comerciales. Su integración con el catálogo de gobernanza corporativa de una organización permite una visión unificada y práctica de todas las obligaciones de retención para cada tipo de datos en todas las fuentes de datos empresariales. También forma parte de IBM® Atlas Policy Suite.
Establezca ciclos de vida de la información y habilite programas auditables para datos tanto físicos como electrónicos.
Gestione calendarios, solicitudes de cambios y controles de forma centralizada y congruente, independientemente del tipo de información.
Cree un repositorio centralizado para catalogar leyes de todas las jurisdicciones operativas.
Ofrezca un marco de retención corporativo coherente y unifique los procedimientos de retención de datos por país, función, sistema y proceso comercial.
Publique boletines y otras comunicaciones a nivel mundial por rol, país y afiliación de unidad de negocio. Alerte a las partes interesadas cuando cambien leyes, repositorios, personal o procedimientos.
Gestione los cambiantes requisitos normativos de retención desde un solo lugar con una vista centralizada de todos los tipos de datos. Facilite que los empleados vean las políticas aplicables a su función o unidad de negocio.
Defina periodos de retención para registros, borradores y copias, y establezca periodos de retención para clases de registros y categorías sin registro. Proporcione el historial de versiones, los controles de auditoría, los procedimientos autorizados y el historial de cumplimiento para demostrar la eficacia del programa a los reguladores y la gerencia.
Gestione la información según la taxonomía común, el valor comercial y las leyes del país. Defina roles, privilegios y autoridades para el personal del programa, y establezca y organice una red de coordinadores de registros globales. Permita que los clientes potenciales del país o unidad de negocio gestionen sus propios registros, coordinadores y calendarios utilizando un sistema y programa en común. Delegue responsabilidades específicas a los coordinadores locales, incluida la elaboración de calendarios con flujos de trabajo de aprobación adecuados.
Gestione una biblioteca de leyes de retención, privacidad y descubrimiento con roles adecuados y procesos de gestión de cambios para la autorización a nivel de campo. Incorpore leyes de retención, descubrimiento y privacidad para obtener instrucciones más completas. Cree y comparta procedimientos de gobernanza y protocolos internos. Vincule leyes y protocolos con calendarios de retención e identifique las leyes vigentes. Utilice un modelo jurisdiccional ISO completo con soporte para regular regiones como la Unión Europea.
Publique comunicaciones por rol, país y afiliación de unidad de negocio. Publique políticas, capacitación y procedimientos y envíelos a las personas adecuadas según su rol, participación en el programa, país o afiliación comercial. Proporcione procedimientos y calendarios de retención para los sistemas tan pronto como se implementen. Utilícelo junto con IBM® Disposal and Governance Management for IT para ofrecer capacidades adicionales de gestión de la información.
Realice inventarios globales de información por negocio, función y país, y vincule los procedimientos de retención, gestión de datos y descubrimiento a cada repositorio de información. Elabore calendarios de retención que reflejan los requisitos comerciales y legales. Publique calendarios maestros corporativos y nacionales, así como calendarios para grupos y unidades de negocio. Vincule calendarios con una taxonomía maestra o excepciones específicas de cada país. Actualice rápidamente procedimientos y prácticas cuando cambien las leyes, los sistemas o los objetivos comerciales.
Habilite una vista unificada práctica de todas las obligaciones de retención para cada tipo de datos en todas sus fuentes de datos. IBM® InfoSphere Information Governance Catalog e IBM® Global Retention Policy and Schedule Management proporcionan una visión completa de todas las políticas de datos, los requisitos normativos y la taxonomía de los datos estructurados y no estructurados. Habilite a los usuarios empresariales con datos gobernados y responda de manera inteligente a las obligaciones de cumplimiento, como las solicitudes de acceso de las personas registradas o las solicitudes de privacidad del consumidor.
Habilite una vista unificada práctica de todas las obligaciones de retención para cada tipo de datos en todas sus fuentes de datos.
Privacidad y gobernanza de los datos para lograr eficiencias operativas.
Cumpla a la perfección con las solicitudes de litigios y cumplimiento a través de políticas eficientes de gobernanza y retención.
Permite que el personal del jurídico y de TI autorizado busque, seleccione, conserve y exporte contenido relevante para los casos.
IBM® Atlas eDiscovery Process Management habilita a abogados, asistentes legales y directores de descubrimiento para que gestionen flujos de trabajo legal rigurosos y altamente justificables.
Ayuda a los abogados y controladores legales a proyectar futuros costos de descubrimiento.
Automatiza la comunicación de los requisitos de descubrimiento y los hechos entre el personal de TI y el personal del jurídico.