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¿Qué es el procesamiento de documentos?

El procesamiento de documentos automatiza la conversión de contenido no estructurado enterrado en documentos comerciales en datos estructurados útiles para los procesos empresariales. Permite a los usuarios comerciales extraer datos valiosos de manera más fácil y precisa de documentos en papel, documentos electrónicos e imágenes.

Cómo se usa
Extraiga la información que necesita Lea y extraiga los datos que necesita de documentos empresariales estructurados, semiestructurados y no estructurados, independientemente del formato. Clasifique documentos por tipo para determinar los campos de datos a extraer. Los modelos de aprendizaje automático extraen datos de formularios y declaraciones, mientras que el procesamiento del lenguaje natural extrae datos del texto conversacional. El procesamiento de documentos también determina si se ha firmado un documento o si se ha marcado una casilla.

Elimine errores para producir datos confiables Detecte y corrija automáticamente errores en la clasificación de datos o documentos extraídos que podrían crear cuellos de botella. Los servicios impulsados por IA producen datos en los que puede confiar para impulsar mejores resultados de negocio. Utilice capacidades humanas en bucle para marcar problemas, agregar datos faltantes y verificar sus datos extraídos. Estandarice el aspecto de sus datos formateando o convirtiendo automáticamente texto de documentos de origen.

Transfiera sus datos a donde deben ir Aplique datos extraídos de documentos a sus aplicaciones y procesos empresariales posteriores. Alimente datos a flujos de trabajo, bots de automatización robótica de procesos (RPA) o aplicaciones empresariales. Archive o declare documentos como registros para su conservación a largo plazo a fin de cumplir con los requisitos reglamentarios. Establezca permisos de seguridad o redacte información confidencial en función de los roles de usuario. Utilice datos para descubrir patrones e información estratégica con el objeto de impulsar decisiones de negocio más fundamentadas.
Funciones de procesamiento de documentos

Los servicios impulsados por IA producen datos en los que puede confiar para impulsar mejores resultados de negocio

Experiencia de configuración sin código

Cree un flujo de procesamiento de documentos con un enfoque visual por clics para crear aplicaciones.

Extracción de datos

Extraiga datos de documentos estructurados, semiestructurados y no estructurados.

Clasificación y categorización

Identifique documentos dispares y clasifíquelos en los segmentos adecuados.

Corrección automática de errores

Detecte y corrija los datos que se han extraído incorrectamente o que deben enriquecerse.

IA en cada etapa

Infunda IA a lo largo de un proceso empresarial, desde la recopilación y el enriquecimiento de datos hasta la capacitación de nuevos tipos de documentos.

Plantillas prediseñadas

Adáptese a cualquier necesidad de negocio con plantillas prediseñadas que le permiten adaptar un proceso relevante a sus documentos.

Modelos fáciles de entrenar

No se necesita un científico de datos para configurar una aplicación o entrenar un modelo de aprendizaje automático.

Casos de uso clave Servicio de cuentas

Inicie el proceso de entrenamiento en documentos leyendo campos comunes como "dirección del cliente" y "número de cuenta" o directamente las definiciones de formularios PDF. Utilice RPA para automatizar la entrada de datos en sistemas empresariales. Identifique las solicitudes de cierre de cuentas y reenvíelas a los agentes para aumentar la retención de clientes.

Inscripción automatizada

Elimine el ineficiente procesamiento manual de hojas de cálculo para la inscripción al programa. Guíe a los usuarios a través de un proceso paso a paso, entrenando al sistema para que reconozca los campos clave de los formularios de inscripción. Asegúrese de que los campos de datos y divisas se reconozcan con precisión y utilice validadores personalizados para manejar campos únicos.

Cotizaciones de clientes más rápidas

Acelere el proceso de cotización y aprobación del cliente leyendo y clasificando automáticamente los documentos de la solicitud y extrayendo los datos apropiados. Los datos extraídos se devuelven en un formato estandarizado y, con validación humana en bucle, completos y precisos, para que pueda responder con una cotización más rápido que sus competidores.

Historia de éxito del cliente
Banco de Montreal

Automatice procesos para realizar pagos de facturas seis veces más rápido

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Turkcell

Aumente la retención de clientes y gestione el cumplimiento regulatorio

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Automation foundation

Componentes compartidos

Construya una vez y reutilice

Un conjunto de componentes comunes de IA y automatización impulsan cada IBM Cloud Pak® y proporcionan integraciones ricas en seguridad entre ellos, para que pueda crear una vez y luego reutilizar en su negocio y operaciones de TI. Los componentes clave incluyen:

  • Minería de procesos para identificar tendencias, patrones y detalles de cómo se desarrolla un proceso
  • Automatización robótica de procesos (RPA) para automatizar tareas repetitivas
  • Minería de tareas para encontrar oportunidades de RPA bajas
  • Repositorio unificado de activos para almacenar y compartir artefactos de automatización reutilizables
  • Centro único de eventos para procesar datos de eventos en tiempo real y alimentar el aprendizaje automático.
Orquestación de trabajo

IA personal e interactiva

Ofrezca a los trabajadores su propia IA interactiva (en herramientas que ya utilizan, como correo electrónico, calendarios y software de colaboración Slack) para ayudarlos a realizar tareas rutinarias y críticas más rápido. Inicie el trabajo con sólo hablar y, a continuación, un potente motor de IA se pondrá a trabajar combinando habilidades preempaquetadas basadas en el conocimiento de la organización y las interacciones previas.

Contenedores de nivel empresarial

Implemente en cualquier lugar

Automation Foundation e IBM Cloud Pak son software en contenedores que se ejecuta en Red Hat® OpenShift®, una plataforma Kubernetes preparada para las empresas. Estos contenedores están listos para implementarse en cualquier lugar: nube híbrida, multinube y edge. Red Hat OpenShift ofrece un punto de control para simplificar la orquestación en todos sus entornos.

IBM certifica y administra las plantillas de contenedores para automatizar el ciclo de vida del software, desde la configuración hasta la supervición, el escalamiento, el cumplimiento y la aplicación de parches. Las técnicas de fortalecimiento de la seguridad reducen la posibilidad de vulnerabilidades comunes.

Dé el siguiente paso

Reserve una consulta con un experto de IBM para hablar sobre cómo el procesamiento de documentos puede hacer avanzar sus necesidades empresariales específicas.

Lea el estudio TEI de Forrester