En tiempos “normales”, la galardonada productora de medios Taylor Made Media trabaja desde su centro creativo en el este de Londres, colaborando estrechamente con clientes de todo el mundo durante todo el proceso. Con relaciones sólidas y transparentes con los clientes, los productores comparten contenido con colegas y clientes en cada etapa, lo que requiere flujos de trabajo rápidos y eficientes y soluciones de entrega de medios.
Cuando el Reino Unido entró en confinamiento debido a la pandemia de COVID-19, Ian McGinty, jefe de producción de Taylor Made Media, se acercó a la innovadora empresa de servicios gestionados en la nube BASE Media Cloud con la necesidad urgente de desplegar una solución para la nueva estrategia de trabajo remoto de la empresa. BASE Media Cloud proporciona almacenamiento integrado en la nube y soluciones de software como servicio (SaaS) multinube a marcas de medios de alto perfil como BBC, COPA90, Formula E, ITV y Objective Media Group. Como socio de Aspera, BASE Media Cloud utiliza las soluciones Aspera on Cloud e IBM® Cloud Object Storage para aumentar la eficiencia de las soluciones de distribución de medios.
Como el personal se vio obligado a trabajar a distancia, Taylor Made Media necesitaba cambiar rápidamente su almacenamiento en las instalaciones y su flujo de trabajo manual. Para mantener la eficacia del intercambio de medios con clientes y colegas, tuvo que migrar de inmediato todos los activos de medios a una solución de almacenamiento en la nube, casi de la noche a la mañana. El acceso restringido a los centros de datos durante el primer fin de semana de confinamiento planteó importantes desafíos de migración de datos.
“Cuando necesitábamos implementar un flujo de trabajo de postproducción remoto con poca antelación, nos pusimos en contacto con BASE, que nos puso en marcha inmediatamente”, comenta McGinty. “En cuanto todo estuvo en línea, nos dieron un tutorial sobre cómo navegar y manejar el sistema, lo que nos dio una idea clara de cómo utilizaríamos el servicio”.
Migración rápida a escala
Migración rápida de 10 TB de activos creativos
Implementación rápida en la nube
Nuevo almacenamiento en la nube en 48 horas
Con varios proyectos en curso y con el personal y los trabajadores autónomos trabajando desde casa sin acceso a su almacenamiento en las instalaciones en Londres, la empresa necesitaba una solución rápida con una interrupción mínima del flujo de trabajo y los procesos habituales. Era imprescindible migrar de manera eficaz activos como los archivos de rush, edición, música y animación, y ponerlos a disposición de todos los interesados a través del almacenamiento en la nube. Dado que cada activo incluye contenido valioso del cliente, factores como la seguridad de los datos, la resiliencia y la redundancia eran clave para encontrar una solución que proporcionara capacidades de acceso instantáneo a copias de seguridad, archivo y uso compartido.
Para garantizar esta transición rápida y sin problemas al almacenamiento basado en la nube y al trabajo remoto, Taylor Done Media necesitaba una solución con requisitos mínimos de capacitación y soporte técnico continuo para el personal creativo que trabajaba día y noche. Dada la naturaleza urgente de la situación, el equipo quería un servicio personalizado de un socio que comprendiera sus requisitos comerciales y técnicos. También era importante que la solución fuera modular para que la empresa pudiera preparar su flujo de trabajo de producción para el futuro y facilitar servicios adyacentes como la gestión de activos multimedia y la transcodificación para la posible creación de un estudio virtual en el futuro.
Basándose en su larga relación con BASE Media Cloud y en conversaciones previas sobre la virtualización de su almacenamiento, Taylor Made Media confiaba en que la empresa ofrecía la experiencia y el soporte necesarios para migrar sus flujos de trabajo de almacenamiento y datos. Al comprender el requisito urgente del proyecto (migrar 10 TB de datos en un solo fin de semana), BASE Media Cloud utilizó las soluciones Aspera on Cloud e IBM Cloud Object Storage junto con sus servicios de migración y soporte para la migración de grandes volúmenes de datos.
La decisión se tomó un viernes y los empleados de Taylor Made Media ya trabajaban perfectamente el lunes siguiente, accediendo rápidamente y a distancia a los rushes y materiales del proyecto a través de sus conexiones IP domésticas estándar. Debido a las restricciones de conectividad IP en las instalaciones de producción de la empresa en Londres, el disco duro se transfirió directamente al centro de datos con sede en el Reino Unido, utilizando Aspera on Cloud para migrar los activos desde allí a IBM Cloud Object Storage.
La base de la solución está construida sobre el servicio de transferencia de archivos Aspera on Cloud, mientras que el IBM Cloud Object Storage subyacente, con programación de borrado incorporada, proporciona a Taylor Made Media mayor seguridad, resiliencia y redundancia. El servicio combinado BASE Media Cloud - Aspera on Cloud se ejecuta como un servicio administrado dentro de los centros de datos de IBM Cloud en el Reino Unido, directamente conectado a la plataforma IBM Cloud Object Storage.
“A los pocos días de contactar por primera vez a BASE Media Cloud estábamos completamente preparados para trabajar desde casa, y nuestro equipo de editores y trabajadores independientes estaba felizmente compartiendo material y colaborando en diversos proyectos”, dice McGinty. “Ha hecho que nuestra transición del trabajo completamente basado en la oficina a un trabajo completamente remoto sea prácticamente perfecta, lo que nos ha permitido continuar en nuestras casas el lunes casi exactamente donde lo habíamos dejado en la oficina el viernes”.
BASE Media Cloud pudo ofrecer una solución que ha centralizado el almacenamiento de Taylor Made Media en la nube utilizando las soluciones Aspera on Cloud e IBM Cloud Object Storage, al tiempo que garantiza que los empleados remotos puedan acceder a valiosos activos multimedia y colaborar sin problemas. La nueva estrategia de trabajo remoto de Taylor Made Media ha mejorado sus flujos de trabajo y ha creado una forma más dinámica de trabajar, ya sea desde el estudio en Londres o desde las oficinas en casa.
La integración de Aspera on Cloud con IBM Cloud Object Storage ha permitido a Taylor Made Media mantener su eficiencia en la prestación de soporte creativo a los clientes. Junto con el soporte técnico y de migración de BASE Media Cloud, garantiza flujos de trabajo eficientes y prepara las operaciones de Taylor Made Media para el futuro en un momento de incertidumbre.
Beneficios:
- Procesos centralizados: la solución proporciona un único centro de almacenamiento para que el personal creativo acceda a los archivos.
- Alto rendimiento: proporciona un movimiento rápido y seguro de activos valiosos a través de la nube mediante conexiones IP domésticas.
- Flexibilidad: permite al personal trabajar de manera productiva desde la seguridad y la comodidad de sus hogares.
- Preparado para el futuro: posibilidad de añadir más espacio de almacenamiento y crear un estudio totalmente virtualizado.
Fundada en 2010, la productora de medios con sede en Londres Taylor Made Media (enlace externo a ibm.com) ha producido numerosas películas para algunas de las principales marcas del mundo, como Accenture, Barclays, Liberty Global y American Express. Su equipo de creativos es conocido por crear películas que influyen en el público y añaden valor al mensaje de marca de los clientes. Desde el concepto hasta la creatividad, la experiencia del equipo en marcas y emisiones garantiza la entrega de contenidos de marca de gran valor.
Acerca de BASE Media Cloud
Para hacer frente a los crecientes desafíos que plantea el aumento del volumen de archivos multimedia que se adquieren, procesan y entregan a lo largo del proceso de producción de medios, BASE Media Cloud (enlace externo a ibm.com) ofrece un conjunto de servicios en la nube ya preparados que incluyen almacenamiento multimedia, gestión de activos multimedia, edición en la nube, transferencia de archivos, canales de marca y distribución de contenidos.
Los servicios multinube totalmente gestionados se ofrecen en función del pago por uso, lo que reduce los gastos de capital y los costos operativos de sus clientes de medios, al tiempo que se ajustan a presupuestos de producción flexibles.
BASE Media Cloud se lanzó en 2015 y desde entonces ha dado servicio a múltiples clientes en todo el mercado de medios digitales, incluidos deportes, video en línea, producción, instalaciones de posproducción, emisoras, agencias, juegos y educación.
Notas de pie de página
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Producido en los Estados Unidos de América, abril de 2021.
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