Recientemente Singapore Press Holdings (SPH) se ha diversificado y ha ampliado su presencia en los medios de comunicación, el sector inmobiliario y otras industrias. Para mejorar la generación de informes empresariales, la empresa implementó IBM® Cognos® Controller, lo que aumentó la eficiencia de los procesos de consolidación a nivel de grupo.
Para diversas empresas que poseen múltiples compañías en diferentes sectores y ubicaciones geográficas, la consolidación financiera puede volverse compleja. ¿Cómo podría SPH simplificar este proceso?
Al trabajar con Adept Enterprise Solutions, SPH desplegó IBM Cognos Controller para mejorar la eficiencia de sus procesos de cierre, consolidación y generación de informes financieros a nivel de grupo.
Para las grandes empresas que poseen negocios en múltiples sectores, completar la información financiera a nivel de grupo puede ser difícil y llevar mucho tiempo, especialmente cuando cada negocio subsidiario es propiedad de diferentes stakeholders y cuando las empresas adaptan su estructura organizativa a lo largo del tiempo.
A medida que SPH ampliaba su presencia a otros sectores, el equipo financiero descubrió que sus procesos de consolidación financiera se habían vuelto cada vez más complejos, lo que suponía una presión de tiempo adicional para ese departamento.
Lim Swee Khim, Vicepresidente Adjunto de SPHTech en SPH, explica: "El sistema de consolidación financiera heredado que utilizábamos para completar nuestros procedimientos de cierre financiero estaba llegando al final de su vida útil, y muchos de los procesos ya no podían optimizarse".
Koh Mui Leng, Vicepresidente Asistente de Finanzas de SPH, agrega: “A medida que continuamos creciendo y evolucionando como grupo, decidimos buscar una solución más escalable y sostenible”.
Para gestionar el creciente número de cuentas de la empresa del grupo, SPH se propuso encontrar una solución que le permitiera simplificar sus procesos financieros de consolidación e informes.
Hua Cheng Hong, vicepresidente de Aplicaciones Corporativas y Financieras en SPH, explica: "Cuando realizamos nuestra solicitud de propuesta, buscábamos específicamente una solución lista para usar que requería una personalización mínima. También era importante que la herramienta de consolidación financiera que escogiéramos para desplegar pudiera integrarse fácilmente con nuestros sistemas existentes de presupuestación y reporte financiero”.
SPH acudió a una licitación para encontrar una herramienta de consolidación financiera que ayudara a su equipo financiero a gestionar las actividades de consolidación del grupo. Una de las soluciones preseleccionadas fue IBM Cognos Controller, propuesta por IBM Business Partner Adept Enterprise Solutions.
Habiendo utilizado IBM Planning Analytics e IBM Cognos Analytics para respaldar sus actividades presupuestarias y de proyección durante algún tiempo, el equipo financiero de SPH sintió que la solución sería fácil de implementar y lanzó una prueba de concepto para evaluar la solución.
"IBM Cognos Controller cumplió con la mayoría de nuestros requisitos principales", dice Koh Mui Leng. "Evaluamos la solución en función de prototipos de prueba de concepto utilizando escenarios de negocio reales. Vimos que la solución nos ayudaría a agilizar el proceso de consolidación y presentación de informes. Por ejemplo, la interfaz web fácil de usar de IBM Cognos permitiría a nuestras filiales remotas cargar y validar sus propios datos, sin tener que enviarlos a los contadores de nuestro subgrupo para que lo hicieran por ellos".
Hua Cheng Hong explica: "Evaluamos Adept Enterprise Solutions y las seleccionamos como System Integrator (SI) porque demostraron una amplia experiencia en la implementación de soluciones IBM Analytics para empresas con una estructura similar a la nuestra. Los consultores expertos de Adept agregaron valor real a la implementación, lo que nos ayudó a mejorar muchos de nuestros procesos, como estandarizar nuestro mecanismo de intercambio de divisas extranjeras, mejorar el proceso de conciliación entre empresas y rediseñar formularios de ingreso de datos para que sean más fáciles de usar".
Durante la implementación, Adept llevó a cabo rigurosas pruebas de aceptación de usuarios con los empleados de SPH a fin de asegurarse de que se sintieran cómodos utilizando todas las características de IBM Cognos Controller. Para optimizar el proceso de consolidación financiera, Adept Enterprises también automatizó la integración de datos de la herramienta de presupuestación y previsión de SPH en IBM Cognos Controller, lo que permitió aplicar los mismos procesos de consolidación a los datos de previsión y presupuesto. A su vez, lo anterior facilitó comparaciones más efectivas entre las diferentes versiones de los informes financieros en todas las empresas de SPH.
Andrew Ng, socio gerente de Adept Enterprises, agrega: "Estoy orgulloso de lo que logramos con SPH mediante IBM Cognos Controller. Conseguimos paliar los retos más difíciles de consolidación de nuestros clientes y optimizamos muchos de sus procesos, desde el envío de datos de la empresa hasta la generación de informes finales".
Con IBM Cognos Controller como base de sus actividades de contabilidad de grupo, SPH ha conseguido mejorar significativamente sus ciclos de consolidación e información financiera.
Lim Swee Khim afirma: "Gracias a IBM Cognos Controller, hemos sido capaces de reducir el tiempo necesario para completar un ciclo de carga de datos de aproximadamente 2 horas a 15 minutos, una mejora de más del 85 %. Este es un beneficio clave porque nos permite iniciar procesos de consolidación financiera de manera mucho más eficiente".
Al automatizar los procesos de validación de datos, se reduce el tiempo necesario para completar la consolidación de grupos, al tiempo que se refuerza la precisión de la información comunicada.
"IBM Cognos Controller no solo nos permite automatizar ciertas tareas manuales, sino que también simplificó nuestros procesos de creación de informes", menciona Koh Mui Leng. "Gracias a la intuitiva interfaz de usuario de la solución de IBM, ya no tenemos que buscar respuestas en distintos informes. Toda la información que necesitamos se mantiene en un único sistema fácil de usar".
Constituida en 1984, Singapur Press Holdings Ltd (SPH) (el enlace reside fuera de ibm.com) es una de las principales organizaciones de medios de Asia, que atrae mentes y enriquece vidas en múltiples idiomas y plataformas.
Adept Enterprise Solutions (el enlace reside fuera de ibm.com) es una empresa consultora líder en soluciones analíticas y gestión de rendimiento financiero que opera en Singapur, Malasia y Hong Kong. Como socio comercial Platinum IBM y proveedor autorizado de soluciones IBM Business Analytics, la empresa se especializa en software IBM Analytics, que incluye IBM Planning Analytics, Cognos Controller, Cognos Analytics, Watson Analytics y SPSS.
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