Con operaciones en todo el mundo, el productor de alimentos BRF, con sede en Brasil, se ha expandido rápidamente en la última década. Para mejorar el rendimiento de las aplicaciones y garantizar el cumplimiento de las nuevas normativas brasileñas, la empresa migró su entorno SAP® ERP Central Component (ECC) a SAP HANA® en las soluciones IBM® Power® Systems e IBM® System Storage®.
BRF quería garantizar el cumplimiento de las nuevas normativas brasileñas en materia fiscal y de Recursos Humanos (RR. HH.) y, al mismo tiempo, acelerar el rendimiento de las aplicaciones de SAP en todas sus operaciones globales.
La empresa migró su entorno SAP ECC de su sistema heredado a la base de datos en memoria SAP HANA, alojada en IBM Power Systems e IBM System Storage.
En la última década, BRF S.A. se ha convertido en uno de los mayores productores de alimentos del mundo, estableciendo operaciones en América Latina, Europa, Asia y Medio Oriente. A medida que la empresa se expandía, descubrió que sus aplicaciones de TI de misión crítica enfrentaban una presión cada vez mayor, lo que afectaba a la capacidad de la empresa para llevar a cabo actividades básicas, como las relacionadas con Recursos Humanos y la gestión de la cadena de suministro.
Everton Cardoso, consultor global de TI de BRF, explica: “Desde nuestra constitución en 2010, hemos crecido increíblemente rápido y tenemos planes de continuar este desarrollo en los años venideros. Para lograrlo, es esencial que superemos las limitaciones de rendimiento creadas por el rápido crecimiento. Por ejemplo, descubrimos que nuestras aplicaciones SAP ERP Core Component (ECC) tenían dificultades para mantenerse al día con la creciente demanda, lo que reducía nuestra agilidad y creaba barreras para la expansión futura”.
Para acelerar la agilidad y la eficiencia del negocio, BRF buscó aumentar el rendimiento de sus sistemas de TI globales, que son utilizados por más de 19 000 empleados. Al mismo tiempo, la empresa con sede en Brasil, se propuso seguir el ritmo de la nueva normativa fiscal y laboral del país.
Según las nuevas regulaciones, las empresas con ingresos superiores a 78 millones BRL (20.3 millones USD) deben integrar sus aplicaciones de recursos humanos con eSocial, una nueva base de datos de recursos humanos centralizada del gobierno. El objetivo: optimizar y centralizar los datos de empleo en las instituciones federales y reducir los gastos administrativos para los empleadores.
Everton Cardoso continúa: “Estábamos seguros de que al actualizar la infraestructura de TI que respalda nuestras aplicaciones comerciales principales, podríamos optimizar el rendimiento y respaldar el crecimiento futuro. Al mismo tiempo, vimos esto como una gran oportunidad para garantizar que nuestros sistemas y procesos cumplan con las nuevas y complejas normativas laborales y fiscales brasileñas”.
Para gestionar sus obligaciones fiscales y de Recursos Humanos conforme al nuevo marco normativo e impulsar el rendimiento de las aplicaciones, BRF actualizó su solución SAP ECC al último paquete de mejora e implementó el módulo SAP Tax Statement Framework for Brazil (TDF).
Everton Cardoso comenta: “La nueva mejora SAP ECC y SAP TDF operan en SAP HANA, lo que hizo que esta fuera una excelente oportunidad de migrar todo nuestro entorno SAP ECC a SAP HANA. Esto no solo nos ayuda a cumplir las nuevas normativas, sino que también cosechamos los frutos de un mayor rendimiento de las aplicaciones”.
BRF eligió alojar su nuevo SAP ECC en el entorno SAP HANA en dos servidores IBM Power Systems E870C que ejecutan el sistema operativo SUSE Linux Enterprise Server for SAP Applications.Para el almacenamiento, la empresa seleccionó una matriz IBM System Storage® DS8870 para maximizar la eficiencia y la flexibilidad.BRF desplegó su hardware de IBM como infraestructura como servicio para aumentar la flexibilidad y la escalabilidad.BRF implementó SAP TDF en SAP HANA ejecutándose en servidores IBM Cloud™ Bare Metal Servers certificados por SAP.
Everton Cardoso señala: “Nuestra asociación con IBM es muy sólida y de larga duración, hemos trabajado juntos desde 2006 y, como resultado, IBM ha desarrollado una comprensión detallada de nuestro negocio a lo largo de los años.La relación positiva que tenemos con IBM fue un factor importante para decidir trabajar con ellos en este proyecto.Además, estamos muy familiarizados con la excelente confiabilidad, rendimiento y seguridad que pueden ofrecer IBM Power e IBM Storage. Sabíamos que al actualizar nuestra infraestructura de TI con tecnología de IBM, podríamos admitir el crecimiento y el cumplimiento normativo sin aumentar significativamente nuestros gastos generales”.
IBM Services e IBM Lab Services trabajaron con BRF y SAP para completar la migración en un plazo límite ajustado, como recuerda Everton Cardoso: “Dada la escala de nuestro negocio, SAP nos dijo que esperáramos un tiempo de migración de 13 meses, pero necesitábamos tener SAP ECC en SAP HANA funcionando en solo cinco meses.En retrospectiva, fue un proyecto extraordinario que se completó en muy poco tiempo.Por ejemplo, tuvimos que probar alrededor de 16 000 escenarios, lo que requería un esfuerzo considerable de una gran cantidad de usuarios en toda nuestra empresa.
“A lo largo de la implementación, IBM y SAP demostraron un compromiso y soporte sorprendentes mientras migrábamos a SAP HANA en IBM Power Systems e IBM Storage. Nuestro proyecto final de puesta en marcha nos llevó solo 22 horas; para poner esto en perspectiva, muchas otras empresas suelen completar esto en cuatro días”.
Al migrar su entorno SAP ECC de misión crítica a SAP HANA, que se ejecuta en IBM Systems, BRF ha reducido sus requisitos de almacenamiento de bases de datos y ha acelerado los procesos empresariales básicos, al tiempo que ha garantizado que sus prácticas de elaboración de informes fiscales y de recursos humanos cumplen los requisitos de las nuevas normativas brasileñas.
Con SAP ECC impulsado por SAP HANA, alojado en IBM Power Systems, BRF redujo los requisitos de almacenamiento de su base de datos en un margen significativo.Everton Cardoso explica: “Nuestra base de datos heredada era muy grande, alrededor de 26 TB, lo que dificultaba mucho su administración.Cuando llevamos a cabo la migración con IBM Services y SAP, adoptamos un enfoque exhaustivo para archivar y limpiar nuestros datos, lo que nos permitió reducir el tamaño de nuestra base de datos a aproximadamente 10 TB, una reducción de más del 62 por ciento”.
Además de reducir los requisitos de mantenimiento y almacenamiento, la base de datos SAP HANA de BRF, ayuda a aumentar el rendimiento de las aplicaciones SAP ECC de la empresa.
Everton Cardoso afirma: “Desde la actualización a SAP HANA en IBM Power Systems e IBM Storage, las funciones principales dentro de SAP ECC ahora se ejecutan mucho más rápido.Antes se tardaba ocho horas en ejecutar informes financieros en SAP Financial Information Management y más de dos horas en otros mercados.Con SAP Financial Information Management ejecutándose en SAP HANA en IBM Power Systems, hemos conseguido mejoras de tiempo masivas, reduciendo el proceso a solo ocho minutos en Brasil y 90 minutos en otros países, una reducción del 98 % a nivel nacional y del 28 % en otros países”.
BRF ha hecho mejoras impresionantes en el rendimiento en muchos de sus otros procesos.Por ejemplo, las operaciones en SAP Controlling, que BRF utiliza para monitorear y coordinar los costos en toda la empresa, ahora se ejecutan un 50 por ciento más rápido en promedio con SAP HANA en IBM Power Systems.Al mismo tiempo, los procesos de análisis de rendimiento de BRF tardan un 37 % menos de tiempo.
La compañía también está impresionada con las capacidades independientes de su nueva infraestructura de IBM.Everton Cardoso comenta: “Después de haber trabajado con IBM durante tanto tiempo, ya estábamos familiarizados con la calidad del hardware que ofrece.Estamos encantados con la confiabilidad, el rendimiento, la seguridad y la escalabilidad de nuestros servidores IBM Power Systems y la matriz IBM System Storage DS8870.El hecho de que IBM aloje la infraestructura en su centro de datos hace que la administración sea tan fácil y rentable que si queremos más capacidad, todo lo que tenemos que hacer es pedirla y solo pagamos por lo que usamos”.
En el futuro, BRF migrará su SAP Business Warehouse en el entorno SAP HANA a IBM Cloud Bare Metal Servers y está considerando integrar funcionalidad adicional en sus aplicaciones SAP. Además, BRF tiene previsto actualizar su almacenamiento al IBM FlashSystem® A9000, para mejorar aún más el rendimiento.
Everton Cardoso explica: “Tenemos una estrategia de TI a largo plazo y, como parte de ella, estamos estudiando la posibilidad de añadir más módulos de SAP, e incluso de realizar potencialmente la transición a SAP S/4HANA®. Independientemente de lo que depare el futuro, sabemos que IBM Power Systems e IBM Storage están bien equipadas para manejar cargas de trabajo crecientes y mantener la agilidad que necesitamos para una expansión global continua”.
Con sus aplicaciones SAP ECC impulsadas por SAP HANA en IBM Power Systems e IBM System Storage, BRF está en camino de lograr el pleno cumplimiento de las nuevas normativas laborales de Brasil, y está bien posicionada para fortalecer su puesto al frente de la industria alimentaria mundial.
Everton Cardoso concluye: “Esperamos seguir trabajando con IBM y profundizar nuestra comprensión mutua, mientras colaboramos para establecer una base sólida para el crecimiento futuro de BRF”.
BRF (enlace externo a ibm.com) es una de las mayores empresas alimentarias del mundo, con una cartera de más de 30 marcas que incluyen Sadia, Perdigão, Qualy, Paty, Dánica, Bocatti y Confidence. Los productos de la empresa se comercializan en más de 150 países de los cinco continentes.
Notas de pie de página
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