Bravida es un proveedor líder de instalación y servicio de sistemas para propiedades, que está forjando una importante cuota de mercado en toda la región nórdica. Para mantener un crecimiento rápido, la empresa implementó IBM® Planning Analytics en IBM Cloud® para mejorar las capacidades de planificación a largo plazo y reducir los ciclos de presupuestación en un 90 %.
Bravida está creciendo rápidamente en el sector fragmentado de instalación y servicio de sistemas nórdicos. Para impulsar una mayor expansión, quería equipar a los responsables de la toma de decisiones con mayor información estratégica sobre los datos financieros.
Al trabajar con IBM Business Partner Advectas, Bravida implementó IBM Planning Analytics, alojada en IBM Cloud, para hacer que la presupuestación sea más flexible, fácil de usar y eficiente en el tiempo.
Cuando utiliza una instalación como un bloque de oficinas o un centro comercial, es posible que no ponga atención a sistemas básicos como el de electricidad, agua, calefacción o aire acondicionado hasta que dejan de funcionar, momento en el que queda claro lo importantes que son.
Bravida es líder de mercado en la instalación y mantenimiento de estos servicios esenciales en instalaciones en Suecia, Dinamarca, Noruega y Finlandia, y ha crecido rápidamente en los últimos años. A diferencia de otras partes de Europa, el sector de la instalación y mantenimiento de servicios en los países nórdicos está muy fragmentando, lo que ofrece a Bravida una excelente oportunidad para captar nuevas cuotas de mercado.
Para apoyar la próxima era de su expansión, Bravida vio la oportunidad de agilizar y optimizar los procesos de elaboración de presupuestos. La empresa crea cada año un presupuesto anual y tres previsiones adicionales. Su solución de presupuestos existente no proporcionaba la flexibilidad que Bravida necesitaba para adaptarse rápidamente a los cambios en el mercado, lo que limitaba la agilidad de la empresa.
Fredrik Larsson, controlador de negocios del grupo en Bravida, explica: “Nuestro negocio se basa en múltiples proyectos, cada uno con muchas partes móviles, que deben contabilizarse por completo en nuestros presupuestos. Antes, teníamos que traer a un asesor externo para ayudarnos con el proceso de elaboración de presupuestos anual y siempre que queríamos realizar cambios. Buscábamos un nuevo sistema que pudiera darnos un mayor control sobre el proceso de planificación, además de flexibilidad de ajuste para capitalizar las nuevas oportunidades”.
Tras una extensa revisión de una variedad de proveedores, Bravida decidió implementar IBM Planning Analytics para transformar sus procesos de elaboración de presupuestos.
Fredrik Larsson recuerda: "Invitamos a varias empresas a presentar sus soluciones a nuestros directivos y usuarios comerciales, y les pedimos que demostraran cómo su sistema beneficiaría a varias divisiones de nuestra empresa. Estaba claro que IBM Planning Analytics ofrecía una funcionalidad muy sólida que se adaptaría a nuestros requisitos, incluida la excepcional versatilidad—y también era más rentable que las ofertas de la competencia”.
Bravida trabajó con IBM Business Partner Advectas para implementar IBM Planning Analytics en un período ambicioso de cinco semanas, a fin de completar la implementación antes de la próxima fecha límite de presupuesto. Fredrik Larsson elabora: “Habíamos trabajado con Advectas durante varios años, así que sabíamos que estaban bien familiarizados con nuestros sistemas y procesos, y realmente entendían nuestros objetivos estratégicos.
“Cuando mencionamos el plazo que nos habíamos fijado, nuestro consultor de Advectas estaba estresado, ¡pero determinado! Advectas nos ayudó a planificar todos los aspectos del despliegue hasta el último detalle, agilizando el proceso para garantizar que entregamos la implementación según lo programado”.
Bravida optó por IBM Planning Analytics alojado en IBM Cloud para acelerar la implementación y simplificar la gestión continua.Fredrik Larsson explica: "Hospedar nuestro nuevo sistema en IBM Cloud fue una decisión fácil. Queríamos que el sistema requiriera el menor mantenimiento posible y conocíamos bien el alto rendimiento, la disponibilidad, la flexibilidad y la seguridad que ofrece IBM Cloud. La implementación de IBM Planning Analytics en IBM Cloud también nos ayudó a implementar la solución rápidamente, lo cual fue clave para cumplir con nuestro plazo; si hubiéramos elegido una opción local, nuestro marco de tiempo de implementación hubiera sido imposible”.
Bravida completó su implementación básica de IBM Planning Analytics antes de lo previsto, creando un sistema de presupuesto fácil de usar para usuarios empresariales. Cuando los gerentes regionales o de sucursal crean su presupuesto, el sistema integra a la perfección los datos de la planificación de recursos empresariales (ERP) y el software de nómina de la empresa, que los gerentes de proyectos y servicios mantienen actualizados durante todo el año. La solución simplifica la planificación anticipada para el próximo período.
Tan pronto como la compañía cerró el proceso de presupuestación, reanudó el trabajo con Advectas para implementar características adicionales para aumentar aún más la eficiencia y flexibilidad de su sistema de presupuesto. La empresa también se asoció con IBM Business Partner Adlote para crear una aplicación para el cumplimiento de la nueva regulación IFRS 16 que requiere que las empresas traigan arrendamientos a sus balances. La política introduce una complejidad presupuestaria adicional para Bravida, que alquila unos 7.000 vehículos y unos centenares de instalaciones. Con la ayuda de IBM Planning Analytics y Addedo, la compañía podrá cumplir con las nuevas directrices con facilidad.
Gracias a IBM Planning Analytics, Bravida ha podido optimizar los procesos de presupuestación y ahorrar tiempo y complejidad.
Fredrik Larsson comenta: “La facilidad de uso de IBM Planning Analytics simplifica mucho la vida de todos los involucrados en el proceso de presupuestación. El uso del nuevo sistema nos permitió reducir el tiempo necesario para establecer un nuevo presupuesto de tres días, con la ayuda de un consultor, a dos horas sin necesidad de asistencia”.
Bravida también se beneficia de la flexibilidad de IBM Planning Analytics. Un ejemplo clave de esto es la nómina, donde la solución es ayudar a la empresa a adaptarse a las diferentes leyes laborales y códigos fiscales en cada uno de los cuatro países en los que opera.
“Nuestro software de presupuestación anterior no nos permitía crear reglas separadas que nos permitieran integrar la información de nómina para cada país, lo que significaba que teníamos que ingresar esta información manualmente”, recuerda Larsson. "Para una empresa de alrededor de 10,000 empleados, esta fue una tarea considerable para completar cada trimestre. IBM Planning Analytics elimina este problema al permitirnos crear múltiples reglas de negocio para países separados, lo que agiliza considerablemente el proceso de presupuestación”.
Anteriormente, la gran cantidad de ramas de Bravida significaba que el control de versiones podía ser difícil de administrar. Ahora, la pista de auditoría proporcionada por IBM Planning Analytics, que rastrea cada entrada en los archivos de registro, significa que es mucho más fácil para los usuarios buscar errores y resolver cualquier problema de presupuesto rápidamente.
Fredrik Larsson concluye: “En última instancia, emprendimos este proyecto para mejorar nuestra toma de decisiones en un momento crítico para Bravida: tenemos una excelente oportunidad para fortalecer nuestra posición en el mercado. Al hacer que nuestros procesos presupuestarios sean más flexibles y eficientes, IBM Planning Analytics en IBM Cloud impulsó nuestra capacidad de realizar previsiones bien informadas para impulsar las operaciones futuras. Esto nos permite llevar nuestro negocio al siguiente nivel".
Bravida (enlace externo a ibm.com) trabaja con todos los sistemas que dan vida a los edificios.La empresa es un socio integral que ofrece servicios en varios ámbitos tecnológicos: electricidad, calefacción y fontanería, ventilación, seguridad, rociadores, refrigeración, energía y gestión técnica de instalaciones.
Advectas (enlace externo a ibm.com) es un proveedor líder de soluciones de gestión del rendimiento e inteligencia empresarial.Todos los días los empleados trabajan junto con los clientes con el fin de mejorar sus capacidades para analizar su información comercial, identificar factores de éxito y desviaciones, ver tendencias y mejorar la transparencia general de la información dentro de la empresa.
Addedo (enlace externo a ibm.com) es una consultoría internacional de rápido crecimiento.A través de sus servicios de gestión, aplicación y consultoría intermedia, Addedo ayuda a sus clientes a conocer mejor el rendimiento de sus empresas.
Legal
© Copyright IBM Corporation 2018. 1 New Orchard Road, Armonk, Nueva York 10504-1722 Estados Unidos. Producido en los Estados Unidos de América, diciembre de 2018.
IBM, el logotipo de IBM, ibm.com e IBM Cloud son marcas de International Business Machines Corp., registradas en muchas jurisdicciones de todo el mundo.Otros nombres de productos y servicios pueden ser marcas registradas de IBM u otras empresas.Puede consultar una lista actualizada de marcas registradas de IBM en la web, en “Información de derechos de autor y marca registrada” en ibm.com/trademark.
El contenido de este documento (incluidas las referencias de precios de moneda O que excluyen los impuestos aplicables) está actualizado en la fecha inicial de publicación y IBM puede modificarlo en cualquier momento.
No todas las ofertas están disponibles en todos los países en los que opera IBM.
Los datos de rendimiento y los ejemplos de clientes citados se presentan solo con fines ilustrativos. Los resultados de rendimiento reales pueden variar según las configuraciones específicas y las condiciones de funcionamiento.
Todos los ejemplos de clientes citados o descritos se presentan como ilustraciones de la forma en que algunos han utilizado los productos de IBM y los resultados que pueden haber logrado. Los costos ambientales reales y las características de rendimiento variarán dependiendo de las configuraciones y condiciones individuales de cada cliente. Póngase en contacto con IBM para ver qué podemos hacer por usted.
El cliente es responsable de garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones que le sean aplicables. IBM no brinda asesoría legal ni declara que sus servicios o productos garantizarán que el cliente cumpla con cualquier ley o regulación.