DAM 솔루션 사용에는 다음과 같은 몇 가지 단계가 포함됩니다.

1. 자산 만들기: 표준화된 템플릿 및 파일 형식은 디지털 파일을 만들기 전에 인코딩할 수 있도록 준비합니다. 이러한 표준화는 문서 검색 및 검색의 용이성을 개선합니다.
2. 인코딩 및 인덱싱: 메타데이터는 자산 검색을 간소화하기 위해 자산 유형(예: 백서), 버전(예: 신규), 미디어 유형(예: 동영상), 사용된 기술(예: 포토샵) 등의 속성을 통해 디지털 콘텐츠를 식별할 수 있도록 합니다. 이러한 식별자는 검색 가능성을 개선하기 위해 공통 태그가 있는 자산을 그룹화하는 인덱스를 만듭니다.
3. 워크플로: 이 인덱싱은 규칙 기반 워크플로우에 사용되어 작업 및 프로세스 자동화를 가능하게 합니다.
4. 버전 관리: 버전 관리는 기존 워크플로 내에서 최신 자산이 사용되도록 보장하기 때문에 워크플로를 자동화하는 데 점점 더 중요해지고 있습니다. 또한 새로운 워크플로가 구축되면 최신 버전만 액세스하여 검토하고 사용할 수 있습니다.
5. 권한을 통한 거버넌스: 권한을 통한 거버넌스는 액세스 권한이 부여된 사용자만 자산이 할당된 방식으로 자산을 사용할 수 있도록 합니다. 이 기능은 도난, 우발적 손상 또는 삭제로부터 조직 자산을 보호합니다.
6. 감사: 내부 감사를 수행하여 DAM의 효율성을 평가하고 개선 영역을 파악합니다. 마찬가지로, 규제 기관은 DAM 솔루션을 감사하여 조직의 기술 및 프로세스가 규정을 준수하는지 확인할 수 있습니다. 두 가지 유형의 감사 모두 금융 및 의료와 같이 규제가 엄격한 산업에서 정기적으로 이루어집니다.

온프레미스, 클라우드 또는 하이브리드 토폴로지에서 DAM 솔루션을 구현할 수 있습니다. 클라우드 기반 자산 저장, 관리 및 제공은 조직에 비용 효율적이고 안전하며 확장 가능하고 유연한 옵션이 될 수 있습니다.

• 생산 비용 절감 및 리소스 할당 개선. DAM 내에서 자산을 중앙 집중화하면 조직에서 자산을 찾아 재사용할 수 있어 생산 비용과 중복된 워크플로를 줄일 수 있습니다. 비용을 절감하면 비즈니스의 다른 영역에 리소스를 할당할 수 있습니다. 이에 따른 효율성 향상은 자산과 솔루션을 시장에 더 빨리 출시하는 데 도움이 됩니다.
• 조직의 투명성 향상. DAM은 사용자에게 디지털 자산에 대한 명확하고 포괄적인 보기를 제공하여 콘텐츠 계획 및 실행에 긍정적인 영향을 미칩니다. 이를 통해 다양한 이해관계자 간의 협업을 강화하거나 중복 프로젝트를 제거하여 보다 영향력 있는 워크스트림을 도입할 수 있습니다.
• 전환율 및 고객 유지율 증가. 기업이 사용자의 구매 여정 단계에 따라 콘텐츠를 적절하게 구성하면 타깃 오디언스에게 적시에 콘텐츠와 마케팅 자료를 제공할 수 있습니다. DAM을 통해 조직은 고객 경험을 개인화하여 더 강력한 관계를 구축하고 육성할 수 있습니다. 이 프로세스는 잠재 고객과 기존 고객을 구매 주기에 따라 더 빠르고 효과적으로 이동시키는 데 도움이 됩니다.
• 브랜드 일관성. DAM은 메시지, 포지셔닝, 시각적 표현 및 기타 브랜드 준수 수단을 일관되게 유지하는 데 도움이 됩니다. DAM을 사용하면 기능 영역과 비즈니스 부서에서 크리에이티브 파일과 기타 자산을 재사용하여 효율성을 높이고 시장에 단일화된 진실을 제시할 수 있습니다.
• 거버넌스 및 규정 준수. 라이선스, 법률 문서, 아카이브 및 기타 자산은 업계 중심 또는 정부 규제 준수 요구 사항을 충족하는 데 중요한 역할을 할 수 있습니다. 이러한 자료를 정리하고 신속하게 검색할 수 있는 기능을 통해 조직은 시간과 비용을 절약하고 핵심 비즈니스 프로세스의 중단을 완화할 수 있습니다.
  

1980년대 후반 데스크톱 출판의 등장으로 인쇄업체, 출판사, 광고주들은 텍스트, 그래픽, 사진을 디지털화할 수 있었습니다. 대부분의 내부 하드 디스크에 비해 너무 컸던 이러한 파일들은 간단한 메타데이터 레이블이 있는 외부 미디어로 전송되었습니다. 이러한 파일은 단순한 계층 구조의 파일과 폴더에 배치되었습니다.

1992년에 Canto Software는 최초의 DAM 시스템 중 하나인 Cumulus를 출시했습니다. 이는 온프레미스, 독립 실행형 솔루션으로, 섬네일 미리 보기, 메타데이터 인덱싱 및 검색 기능을 갖추고 있습니다. 초기 DAM 솔루션을 사용하면 자산을 쉽게 찾고, 확인하고, 검색할 수 있었지만 파일을 공유하기는 여전히 쉽지 않았습니다.

2000년대 초반에는 서버 기반 DAM을 통해 인터넷을 통한 파일 공유가 가능해졌습니다. 그 후 얼마 지나지 않아 클라우드 스토리지는 디지털 자산을 저장, 관리 및 배포할 수 있는 또 다른 방법을 제공했습니다.

DAM은 다양한 디바이스, 시스템 및 저장소에 콘텐츠를 제공할 수 있는 통합 라이브러리로 빠르게 발전했습니다. 애플리케이션 프로그래밍 인터페이스(API)를 통해 자산을 다양한 애플리케이션에 연결하고 특정 요구 사항을 빠르고 효율적으로 충족할 수 있었습니다.

이제 AI 기능이 DAM에 내장되어 비디오 인식 및 음성 인식을 포함한 자산에 지능적으로 태그를 지정하고 상호 참조하는 것이 일반적입니다. IBM Watson Video Enrichment는 딥 러닝 기술을 사용하여 비디오 스트림을 분석할 수 있으며, IBM Blockchain Platform은 더 큰 DAM 보안을 보장합니다. DAM 시스템은 머신 러닝을 사용하여 콘텐츠 요구 사항을 예측하고 사용자에게 권장 사항을 제공할 수 있습니다. 이러한 마케팅 작업은 몇 분 이내에 수행되므로 조직은 거의 실시간으로 대응하고 경쟁 우위를 확보할 수 있습니다.

DAM 플랫폼을 고려할 때는 선택한 솔루션이 현재와 미래의 요구 사항을 지원하는 기능을 제공하는지 여부를 평가하는 것이 중요합니다. 성공적인 DAM 솔루션은 다음과 같은 기능을 제공합니다.

• 자산 라이프사이클 및 역할 기반 권한 지원: DAM 솔루션을 사용하면 아이디어에서 구상까지, 그리고 라이프사이클 전반에 걸쳐 디지털 자산을 관리할 수 있어야 합니다. 또한 자산의 무결성을 유지하는 데 필요한 세분성과 함께 액세스 권한 및 권한을 제공해야 합니다.
• 통합: DAM 솔루션은 자산 생성 및 배포와 같이 현재 사용 중인 솔루션 및 향후 추가할 모든 시스템과 통합되어야 합니다.
• 양방향 유연성: 유연하고 민첩한 DAM 솔루션은 모든 방향에서 자산을 검색할 수 있는 유연성을 제공합니다. 양방향 유연성을 통해 브랜드와 같은 메타데이터를 검색하여 자산을 찾거나 특정 자산을 검색하여 메타데이터를 찾을 수 있습니다. 이 기능은 조직 내 다른 기능 그룹이 자산을 검색하고 용도를 변경할 수 있도록 지원합니다.
• 가져오기 및 내보내기 기능: DAM 솔루션은 고립된 데이터 아일랜드를 생성해서는 안 됩니다. 이상적인 솔루션에는 디지털 자산은 물론 검색 결과 및 기타 데이터를 공유할 수 있는 기능이 포함되어야 합니다.
• 안정적인 스토리지 및 전송 인프라: 선택한 DAM 솔루션은 자산이 저장되는 방법과 위치, 필요한 곳 어디에나 자산을 전송할 수 있는 기능만큼 중요합니다. 온프레미스 소프트웨어 정의 스토리지를 선택하든 클라우드 기반 스토리지를 선택하든 안정성, 유연성, 확장성, 성능 및 복구 가능성을 고려하여 자산을 보호하세요.
• 파일 전송 효율성: 파일 전송 속도와 효율성은 비즈니스 속도에 직접적인 영향을 미치기 때문에 중요합니다. 필요할 때 언제 어디서나 자산을 공유하고 사용할 수 있는 기능은 선택한 솔루션의 효율성을 정의하는 데 도움이 됩니다.
  

DAM은 전 세계 조직이 다양한 목적을 위해 디지털 자산의 액세스 권한, 제어 및 무결성을 유지할 수 있도록 지원합니다. 기업 및 기능 전략과 연결된 중앙 집중식 전체 솔루션으로 DAM을 구현하면 보다 일관되고 매력적인 고객 경험을 제공할 수 있습니다.

Forrester에 따르면 "기업의 2/3 이상이 콘텐츠를 보다 효율적으로 제공하기를 원합니다. 성공적인 기업들은 이제 DAM을 포인트 솔루션이 아닌 광범위한 디지털 경험 및 콘텐츠 전략의 일부로 삼고 있습니다."¹ 하이브리드 클라우드 환경에서 모든 크기 및 유형의 파일 및 데이터 세트를 빠르고 안정적으로 이동하고 공유할 수 있는 호스팅 서비스인 IBM Aspera on Cloud 에 대해 자세히 알아보세요.

IBM Aspera Connect를 사용하면 IBM Aspera 클라이언트 및 웹 애플리케이션과 브라우저 기반 고속 파일 전송을 수행할 수 있습니다. 또한 대량 데이터에 IBM Aspera FASP High-Speed Transport를 사용하면 기존 TCP 기반 전송을 대체할 수 있는 최적의 대안이 됩니다. IBM Aspera는 자산 관리 요구 사항을 충족하는 빠르고 안정적이며 효율적인 DAM 솔루션을 제공합니다.