편리한 단일 대시보드에서 과거 및 현재 수집 활동을 확인하세요. 직원 또는 시스템별로 현재 증거 보존 통지 및 수집을 검색합니다. 보류 중인 데이터를 실수로 폐기하지 마세요. 티켓팅 시스템에서 법률 요청을 자동으로 기록하세요. 수집 통합 문서에 철저하고 관련성 높은 관리인 및 데이터 매개변수가 포함된 전체 보관 및 수집 지침을 제공하세요. 데이터 수집 팀 전체에서 작업과 작업 목록을 공유하세요.

관리인의 수집 지침을 확인하고, 메모를 캡처하고, 데이터를 업로드하고, Atlas 제품 외부에 저장된 수집된 정보의 위치를 문서화하세요. 관리인별로 문제 수집을 찾아보거나 여러 사안에 걸쳐 관리인별로 수집 요구 사항을 찾아보세요. 철저한 직원 정보를 포함하여 관련 지침을 단일 페이지에서 확인하세요. 관리인의 데이터 세트, 매개변수 및 날짜 범위에 대한 법무 담당자의 메모를 살펴보세요. 수집에서 이미 완료된 작업을 빠르게 식별하세요.

개인별로 진행 중인 작업과 종료된 작업을 확인하고 직원 개인의 워크로드 상태를 확인할 수 있습니다. 향후 분기에 대한 정확한 예측과 자동 업데이트를 통해 직원 계획을 개선하세요. 예상 워크로드에 맞게 IT 리소스를 조정하세요. 직원별 워크로드, 검색 유형 및 자산 클래스에 대한 가시성을 확보하려면 대시보드를 사용하세요. 해고된 직원을 검색하여 활성 보류 및 수집을 확인합니다. 적절한 경우 해고된 직원 데이터를 폐기합니다.

데이터 콜렉터를 위한 철저하고 정확한 지침과 셀프 서비스 옵션을 지원합니다. 검색 코디네이터를 위해 설계된 수집 업무 대시보드를 사용하여 워크로드를 추적하고 시스템, 관리인 및 콜렉터별 보고서를 확인하세요. 목록에서 작업을 선택하고 해당 요소의 일부 또는 전체를 완료하세요. Atlas 제품으로 수집된 업로드된 문서에 대한 감사 추적을 자동으로 기록, 색인화 및 업데이트합니다. 선택한 Atlas 및 데이터베이스 제품에 대해 데이터베이스 인덱싱 기능을 사용하여 문서 유형을 인덱싱합니다.

수집 요청자를 위한 빈칸 채우기 기능이 포함된 여러 수집 템플릿 중에서 선택하세요. 이메일 메시지, 파일 공유, 애플리케이션 등의 데이터 소스를 해당 수집 템플릿과 함께 설정하여 수집 워크플로우를 생성합니다. 데이터 원본에 대한 검색 위임자 또는 관리자를 지정합니다. IBM Disposal and Governance Management for IT와 협력하여 더 크고 상세한 데이터 소스 풀로 확장하세요.