IBM은 Breakwater Solutions와 새로운 파트너십을 구축하여 IBM Global Retention Policy and Schedule Management를 Breakwater Solutions의 포트폴리오로 전환했습니다. 이 파트너십에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
IBM Global Retention Policy and Schedule Management는 미디어 유형에 관계없이 모든 정보에 대한 응집력 있는 단일 보존 정책 관리 시스템입니다. 기본적으로 통합된 워크플로와 분석을 제공하여 정책 관리 및 정보 거버넌스를 지원합니다. 이 솔루션은 비즈니스 및 법적 요구 사항을 지원하는 중앙 집중식 보존 제어 기능을 제공하여 정보 관리 위험을 제거하는 데 도움이 됩니다. 조직의 기업 거버넌스 카탈로그와의 통합을 통해 모든 기업 데이터 소스에서 각 데이터 유형에 대한 모든 보존 의무에 대해 실행 가능한 통합 보기를 제공합니다. 이는 IBM Atlas Policy Suite의 일부이기도 합니다.
정보 라이프사이클을 설정하고 물리적 데이터와 전자 데이터 모두에 대한 감사 가능한 프로그램을 활성화합니다.
정보 유형에 관계없이 일정을 관리하고 요청을 변경하며 중앙에서 일관되게 제어합니다.
중앙 집중식 저장소를 만들어 모든 운영 관할권의 법률을 카탈로그화하세요.
일관된 기업 보존 프레임워크를 제공하고 국가, 기능, 시스템 및 비즈니스 프로세스별로 데이터 보존 절차를 통합합니다.
역할, 국가 및 사업부 소속을 기준으로 전 세계적으로 게시판 및 기타 커뮤니케이션을 게시합니다. 법률, 리포지토리, 인력 또는 절차가 변경되면 이해 관계자에게 알립니다.
모든 데이터 유형에 대한 중앙 집중식 보기를 통해 변화하는 규제 보존 요구 사항을 한 곳에서 관리하세요. 직원이 자신의 직무 또는 사업부에 적용되는 정책을 볼 수 있도록 합니다.
기록, 초안, 사본에 대한 보존 기간을 정의하고 기록 클래스 및 비기록 범주에 대한 보존 기간을 설정합니다. 버전 기록, 감사 제어, 승인된 절차 및 규정 준수 기록을 제공하여 규제 기관 및 경영진에게 프로그램 효과를 입증합니다.
공통 분류, 비즈니스 가치 및 국가 법률에 따라 정보를 관리하세요. 프로그램 직원의 역할, 특권 및 권한을 정의하고 글로벌 기록 코디네이터 네트워크를 구축 및 조정합니다. 국가 또는 사업부 담당자가 공통 시스템 및 프로그램을 사용하여 자신의 기록, 코디네이터 및 일정을 관리할 수 있도록 합니다. 적절한 승인 워크플로를 통해 일정 개발을 포함하여 특정 책임을 현지 코디네이터에게 위임합니다.
현장 수준 인증을 위한 적절한 역할과 변경 관리 프로세스를 통해 보존, 개인 정보 보호 및 검색 법률 라이브러리를 관리합니다. 보다 포괄적인 지침을 위해 보존, 검색 및 개인 정보 보호법을 통합합니다. 거버넌스 절차와 내부 프로토콜을 작성하고 공유합니다. 법률 및 프로토콜을 보존 일정과 연결하고 준거법을 식별합니다. 유럽 연합과 같은 통치 지역을 지원하는 전체 ISO 관할권 모델을 사용합니다.
역할, 국가 및 사업부 소속별로 커뮤니케이션을 게시합니다. 정책, 교육 및 절차를 게시하고 이를 역할, 프로그램 참여, 국가 또는 비즈니스 제휴에 따라 적절한 사람에게 전달합니다. 시스템에 대한 보존 절차와 일정이 구현되는 즉시 제공합니다. IBM Disposal and Governance Management for IT와 함께 사용하여 추가 정보 관리 기능을 제공합니다.
비즈니스, 기능 및 국가별로 글로벌 정보 재고를 수행하고 보존, 데이터 관리 및 검색 절차를 각 정보 저장소에 연결합니다. 비즈니스 및 법적 요구 사항을 반영한 보존 일정을 작성합니다. 기업 및 국가 마스터 일정은 물론 그룹 및 사업부 일정도 게시합니다. 일정을 마스터 분류 또는 국가별 예외 사항에 연결합니다. 법률, 시스템 또는 비즈니스 목표가 변경되면 절차와 관행을 신속하게 업데이트합니다.
모든 데이터 소스에서 각 데이터 유형에 대한 모든 보존 의무의 통합된 실행 가능한 보기를 활성화합니다. IBM InfoSphere Information Governance Catalog 및 IBM Global Retention Policy and Schedule Management는 정형 및 비정형 데이터 모두에서 모든 데이터 정책, 규제 요구 사항 및 분류에 대한 포괄적인 보기를 제공합니다. 관리형 데이터로 비즈니스 사용자의 역량을 강화하고 데이터 주체 액세스 요청 또는 소비자 개인정보 보호 요청과 같은 규정 준수 의무에 지능적으로 대응하세요.
모든 데이터 소스에서 각 데이터 유형에 대한 모든 보존 의무의 통합된 실행 가능한 보기를 활성화합니다.
운영 효율성을 위해 데이터 개인정보 보호 및 거버넌스를 달성합니다.
효율적인 거버넌스 및 보존 정책을 통해 소송 및 규정 준수 요청을 처리하세요.
권한이 있는 IT 및 법무 담당자가 사건 관련 콘텐츠를 검색, 선별, 보관 및 내보낼 수 있습니다.
변호사, 법률 보조원, 검색 디렉터는 IBM Atlas eDiscovery Process Management를 통해 엄격하고 방어력이 높은 법률 워크플로를 관리할 수 있습니다.
변호사와 법무 관리자가 향후 증거 개시 비용을 예측할 수 있도록 지원합니다.
IT와 법무 담당자 간의 검색 요구 사항 및 사실 전달을 자동화합니다.