법률, 규정 준수 및 IT 관리를 위한 자동화된 정책 기반 이메일 아카이빙
IBM Content Collector for Email은 클라우드 및 온프레미스 이메일 시스템에 대한 수집 및 아카이브 기능을 제공합니다. 효율성을 개선하고, IT 비용을 절감하며, 메시지 보존에 대한 법률 및 규정 준수 의무를 충족하는 데 도움이 됩니다. 가치 기반 접근 방식을 사용하여 데이터 아카이빙 비용을 해당 데이터의 가치에 맞추고 자주 사용하는 데이터는 유지하면서 스토리지 공간을 줄이는 정책을 설계할 수 있습니다.
관련 없는 데이터를 필터링하여 이메일 데이터 증가를 제어하세요.
단일 시스템에서 eDiscovery 검색, 법적 보존 및 기록 보존을 관리하세요.
불필요한 데이터를 보관할 필요가 없어져 비용을 절감할 수 있습니다.
다양한 이메일 메시징 시스템에서 문서를 보관하세요.
Content Collector를 사용하면 날짜, 보낸 사람, 받는 사람, 제목, 내용, 첨부 파일 내용 또는 이들의 조합을 기준으로 문서를 검색할 수 있습니다.
편지함, 개인 스토리지 파일 또는 로컬 Notes 아카이브에서 보관된 모든 문서를 복원하고 볼 수 있습니다.
Content Collector는 전체 이메일 컨텐츠를 중앙 리포지토리, 중복 제거된 인스턴스 및 검색 가능한 XML에 저장합니다.
중앙에서 관리되는 보존 일정을 보관된 이메일과 연결함으로써 이메일의 수명주기를 관리한 다음 방어적으로 폐기할 수 있습니다.
Content Collector는 동일한 이메일의 중복 사본과 여러 이메일 문서에 있는 중복된 첨부 파일 사본을 제거합니다.