사례 연구 Wipro 신속한 문제 해결, 대기 시간 단축, 효율성 향상을 위한 고객 서비스 혁신
Wipro + IBM
watsonx.ai 디지털 렌더링
고객 서비스 운영 최적화

다국적 IT 컨설팅 및 비즈니스 프로세스 서비스 회사인 Wipro는 고객 서비스 센터 분야의 많은 기업 고객에게 서비스를 제공합니다. 제한된 예산으로 인해 고객 서비스 센터의 승인된 용량으로 수신 통화 부하를 처리하기에 충분하지 않은 고객들을 많이 만나게 됩니다. 이로 인해 다음과 같은 문제가 발생합니다.

  • 긴 대기 시간.
  • 비효율적인 통화 분배.
  • 추가 인력 필요.
  • 불만 처리 완료 편지 작성 및 대화 기록 검토처럼 시간 소모적인 프로세스.

이러한 과제는 고객 만족도 저하, 운영 비용 증가, 콜센터 리소스의 최적 활용도 저하로 이어집니다.

고객 서비스 혁신

IBM watsonx.ai 기술을 사용하여 고객 접점 서비스의 운영을 혁신할 수 있는 여러 AI 기반 고객 서비스 액셀러레이터를 구축했습니다. IBM watsonx.ai는AI 및 데이터 플랫폼으로서 포괄적인 생성형 AI 기반 솔루션입니다. 이러한 기능 조합은 일반적인 고객 서비스 문제를 해결하고 다음과 같은 주요 기능을 제공합니다.

  • 이메일 기반 셀프 서비스를 통해 고객이 이메일로 쿼리를 제출할 수 있습니다. watsonx.ai는 일상적인 질문에 대한 응답을 자동화하고, 사람의 개입이 필요한 더 복잡한 문제의 경우 에스컬레이션합니다. 그 결과 고객 대기 시간이 줄어들고 콜센터 업무량이 줄어듭니다.

  • 지능형 통화 분배는 초기 사용자 상호 작용을 기반으로 통화를 분류하여 콜센터의 효율성을 개선합니다. 추가 교육을 통해 통화 분류의 정확도를 높여 통화가 가장 적절한 대기열로 배치되도록 할 수 있습니다. 이로 인해 통화 전달 횟수가 줄어들어 대기 시간이 단축되고 문제 해결 속도가 빨라집니다.

  • 가상 상담사 도우미는 문제 해결 가이드, FAQ 및 과거 상호작용에서 얻은 지식을 활용해 통화 흐름을 간소화하고 사람의 개입 필요성을 최소화합니다. 이 덕분에 대기 시간, 통화량 및 상담사에 대한 수요가 줄어 궁극적으로 비용을 절감할 수 있습니다.

  • 상담사 지원은 생성형 AI를 사용하여 응답을 제공하고, 사용자 감정을 분석하고, 솔루션을 추천함으로써 인간 상담사를 실시간으로 지원합니다. 이를 통해 상담사의 업무 성과가 향상되고 통화 처리 시간이 단축되며 전반적인 고객 만족도가 개선됩니다.

  • 불만 처리 완료 편지 기능은 다양한 출처의 정보를 요약하여 이러한 편지 생성을 자동화합니다. 불만 해결 프로세스를 가속화하고 조직의 시간과 비용을 크게 절약할 수 있습니다.

  • 채팅 요약은 채팅 기록 분석을 간소화하여 통화 전달 시 통화 처리 시간을 단축하고 고객 만족도를 향상합니다. 또한 관리자를 위해 통화 후 평가를 간소화합니다.

전반적으로 Wipro AI Practice는 watsonx.ai와 함께 고객 서비스를 최적화하고 운영을 간소화하며 고객 경험을 향상하는 동시에, 조직에 상당한 비용 절감 효과를 제공하는 포괄적인 솔루션을 제공합니다. 또한 다음과 같은 이점을 제공합니다.

30% 감소 대기 시간을 줄여 고객 만족도 향상 20~40% 통화가 자동화되어 비용 절감 및 리소스 활용도 개선
고객 서비스는 고객 만족도와 정비례합니다. Watsonx.ai는 중소기업이 생성형 AI, 파운데이션 모델, 머신 러닝 모델을 쉽게 훈련, 검증, 조정 및 배포할 수 있으며 적은 데이터로 짧은 시간 내에 AI 애플리케이션을 구축할 수 있도록 지원하여 고객 서비스 분야에 전례 없는 혁신을 가져다 주었습니다. Ecosystem Engineering SI Lab 팀은 Wipro와의 파트너십의 힘을 다시 한 번 입증하는 데 중요한 역할을 했습니다. 수미트라 리마예 디렉터 Ecosystem Engineering SI Lab
이 분야에서 많은 대규모 Watson AI 계약을 수행한 Wipro는 고객 서비스 센터를 위한 AI 혁신과 관련하여 많은 것을 제공합니다. IBM과의 오랜 파트너십을 바탕으로 고객에게 최고의 생성형 AI 혁신을 제공하려는 Wipro의 열정에 발맞추어 저희는 watsonx의 AI 솔루션과 액셀러레이터를 더욱 강화했습니다. 저희의 목표는 고객 서비스 센터 고객 기반에 탁월한 효율성과 경험을 제공하는 것입니다. 브리제시 싱 SVP 겸 AI 글로벌 책임자 Wipro
혁신적인 결과

30일 동안 진행된 개념 증명(POC)을 기반으로 Wipro는 기업 콜센터 고객에게 다음과 같은 혜택을 제공할 수 있게 되었습니다.*

  • 대기 시간 단축: 고객 대기 시간이 평균 30% 단축되어 고객 만족도가 높아집니다.

  • 운영 효율성 향상: 일상적인 문의 및 통화 분배를 자동화하여 비용을 절감하고 콜센터 리소스의 활용도를 높입니다. 통화의 약 20~40%를 자동화할 수 있어 상담사 개입의 필요성을 줄일 수 있습니다.

  • 더 빠른 문제 해결: 문제가 더 빨리 해결되어 통화 전달의 필요성이 줄어들고 최초 해결(FTR) 비율이 향상됩니다. 통화 전달을 약 25% 줄일 수 있습니다.

  • 상담사 성과 향상: 상담사은 실시간 지원을 통해 고객 서비스를 개선하고 조직의 비용을 절감할 수 있습니다. 통화 처리 시간을 평균 25% 단축할 수 있습니다.

  • 효율적인 불만사항 처리 완료: 불만 처리 완료 서신이 자동으로 생성되므로 상담사의 시간과 노력이 절약됩니다. 불만 처리 완료 편지 한 통당 약 5분의 시간을 절약할 수 있었습니다.

  • 통화 후 평가 간소화: 채팅 요약 기능은 관리자가 수행하는 통화 후 분석 프로세스를 간소화하여 통화당 평균 약 5분의 시간을 절약할 수 있습니다.

전반적으로 watsonx.ai의 구현 및 관련 Wipro AI 솔루션은 고객 서비스를 최적화하고 운영을 간소화하며 전반적인 고객 경험을 개선하는 동시에 Wipro 고객에게 상당한 비용 절감 효과를 제공합니다.

*예상된 수치이며 경우에 따라 다를 수 있습니다.

Wipro 소개

Wipro(ibm.com 외부 링크)는 정보 기술, 컨설팅 및 비즈니스 프로세스 서비스 분야에서 사업을 운영하는 탄탄한 인도 기반의 다국적 기업입니다. 기술 업계를 선도하는 기업인 Wipro는 클라우드 컴퓨팅, 컴퓨터 보안, 디지털 혁신, AI, 로보틱, 데이터 분석 및 다양한 기술 컨설팅 서비스 등 다양한 서비스를 제공합니다. Wipro는 전 세계적으로 167개국의 고객에게 서비스를 제공하며 국제 기술 및 컨설팅 환경에서 중요한 역할을 하고 있습니다.

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법률

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미국에서 제작. 2023년 11월.

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본 문서에서 인용되거나 설명된 모든 고객 사례는 일부 고객이 IBM 제품을 이용한 방식과 그로 인해 달성할 수 있는 결과에 대한 예시로 제공됩니다. 한 환경은 새로운 Cloud Object Storage와 고급 캐싱 기능을 사용했고, 다른 환경은 캐싱 기능을 사용하지 않고 기준선으로 사용했습니다. 각 고객별 실제 결과는 전적으로 고객이 주문한 시스템과 서비스에 따라 크게 달라질 수 있으므로 일반적인 기대 결과는 제시될 수 없습니다. 본 문서의 정보는 상품성, 특정 목적에의 적합성, 비침해성 보증 또는 조건을 포함하여 명시적 또는 묵시적 보증 없이 '있는 그대로' 제공됩니다. 제품 제공 시의 계약 조건에 따라 해당 IBM 제품을 보증합니다.