급속한 확장으로 ULMA Packaging이 사일로화된 재무 시스템을 갖게 된 후, 이 스페인 협동조합은 IBM 비즈니스 파트너인 LKS Financial Solutions & Corporate(FS&C)에 도움을 요청했습니다. 포괄적인 IBM Cognos 플랫폼을 통해 ULMA Packaging은 계획, 통합 및 보고를 획기적으로 가속화했으며 의사 결정권자는 정확한 인사이트에 실시간으로 액세스할 수 있게 되었습니다.
서로 다른 재무 시스템과 오류가 발생하기 쉬운 프로세스에 의존하는 ULMA Packaging은 경영진에게 비즈니스, 자회사 및 인력에 대한 상세하고 신뢰할 수 있는 인사이트를 신속하게 제공할 수 없었습니다.
ULMA Packaging은 LKS와 협력하여 Cognos 비즈니스 인텔리전스 및 성과 관리 솔루션 제품군을 사용해 재무 관리 시스템을 표준화 및 자동화했습니다.
제품 패키징은 판매를 촉진하고 중요한 정보를 전달하는 것 이상의 역할을 합니다. 배송, 판매 및 소비의 편의성을 높이고, 변조 및 도난을 방지하며, 부패하기 쉬운 식품 및 기타 민감한 품목의 경우 제품의 신선도와 안전성을 유지할 수 있습니다.
스페인 바스크 지역에 본사를 둔 ULMA Packaging은 패키징 기술과 과학을 마스터했습니다.협동조합으로 조직된 이 회사는 다양한 방식으로 식품, 의료 및 의약품 포장을 위한 혁신적인 장비와 시스템을 설계하고 제조합니다. ULMA Packaging의 플로우 팩, 트레이 밀봉, 열성형, 수축 및 기타 자동화 시스템을 사용하여 고객은 제품을 더 잘 보호하면서 생산량을 최적화할 수 있습니다.
ULMA Packaging의 재무 제어 관리자인 Iñaki Alzibar에 따르면 지난 15년 동안 고품질 패키징과 최첨단 패키징 기술에 대한 수요가 급증했습니다. 업계 성장을 고려하여 ULMA Packaging의 리더들은 사업을 국제적으로 확장할 기회를 포착했습니다. 지난 10년 동안 회사는 약 20개의 새로운 자회사를 인수 및 설립했으며 50개국에 걸쳐 유통 네트워크를 확장했습니다. 또한 여러 신규 기업 고객을 확보하고 매출을 두 배로 늘렸습니다.
하지만 이러한 성공의 이면에는 재무 및 운영 팀이 사일로화된 시스템과 오류가 발생하기 쉬운 수동 프로세스를 사용하여 방대한 양의 정보를 수집하고 관리하고 있었습니다. 표준화가 부족하여 전사적인 데이터 가시성 및 제어가 어려웠고, 이로 인해 재무 및 내부 통제 부서의 경영진 계획 및 예산 수립, 통합 및 보고 프로세스가 느려졌습니다. "우리 팀은 데이터를 수집하고 정확성을 확인하는 데 많은 시간을 할애했지만, 이는 실용적이지 않았습니다."라고 Alzibar는 말합니다.
Alzibar의 비전은 ULMA Packaging의 재무 데이터를 민주화하여 경영진, LOB(line-of-business) 관리자 및 자회사 리더가 정확한 최신 정보에 신속하게 액세스하여 의사 결정을 내릴 수 있도록 하는 것이었습니다. 이 작업을 가능하게 하려면 디지털 기술을 사용하여 회사의 모든 재무 관리 시스템을 표준화하고 자동화해야 했습니다.
Alzibar는 망설임 없이 LKS에 도움을 요청했습니다. LKS는 산업 및 IT 전문 지식을 제공하는 것 외에도 ULMA Packaging 전반에 걸쳐 오랜 관계를 구축해 왔습니다. 팀은 다국적 재정 통합과 관련된 독특하고 복잡한 과제를 이해했습니다.
"우리에게 LKS는 공급업체 그 이상입니다. 그들은 파트너입니다."라고 Alzibar는 말합니다. “우리는 10년 넘게 서로 알고 지냈고 이들은 회사와 문화, 우리가 움직이는 방식을 완벽하게 이해하고 있으며 이는 우리에게 매우 중요한 부분입니다.제 부서의 경우 업무는 많은데 인원은 6명뿐입니다. LKS는 우리의 모든 요구 사항에 매우 빠르게 대응할 수 있습니다."
LKS는 Alzibar와 그의 팀이 다음과 같은 AI 기반 솔루션을 포함하는 Cognos Platform을 개발 및 구현하는 데 도움을 주었습니다.
- 계획, 예산 책정, 예측을 위한 IBM Planning Analytics 솔루션
- 마감, 통합 및 보고를 위한 IBM Cognos Controller 소프트웨어
- 데이터 준비, 분석 및 시각화를 위한 IBM Cognos Analytics 비즈니스 인텔리전스 솔루션
온프레미스 인프라의 지원을 받는 솔루션은 ERP, CRM, HRMS 및 ULMA Packaging LOB 및 자회사에서 사용하는 기타 시스템과 원활하게 통합되어 회사의 재무 기능을 단일 플랫폼에 통합합니다.Alzibar는 “다른 기술 제공업체와 달리 IBM은 모든 재무 영역에서 완전한 도구 모음을 제공합니다.”라고 설명합니다.
LKS는 ULMA Packaging이 월별 및 연간 재무 보고서 작성을 포함하여 지속적인 운영 및 규제 요구 사항을 지속적으로 충족할 수 있도록 몇 년에 걸쳐 복잡한 프로젝트의 속도를 높이는 데 도움을 주었습니다.
혁신을 완료한 ULMA Packaging은 의사 결정권자에게 신뢰할 수 있는 고품질 재무 데이터 소스를 제공할 수 있습니다."우리는 부서 간 경계를 허물었고 이제 회사 전체에 걸쳐 하나의 데이터 소스, 하나의 진실을 갖게 되었습니다"라고 Alzibar는 말합니다.또한 이 회사는 Cognos 솔루션에 내장된 자동화된 워크플로를 사용하여 프로세스를 표준화했습니다.
더 빨라진 데이터 액세스와 새롭게 간소화된 프로세스를 통해 재무 및 내부 통제 팀은 적시에 기업 수준의 보고서를 신속하게 작성할 수 있습니다. 또한 이사회는 IBM Planning Analytics Workspace 도구를 사용하여 LKS에서 구축한 상세한 스코어카드가 포함된 대화형 비즈니스 인텔리전스 대시보드에서 재무 성과 메트릭과 인사이트를 확인할 수 있습니다.
Alzibar의 팀은 또한 관리자에게 영업 실적, 구매 및 비용 센터, 인력 효율성 등 특정 비즈니스 재무에 대한 자세한 정보와 분석을 제공하는 여러 가지 다른 맞춤형 스코어카드를 만들었습니다.
"ULMA Packaging은 전 세계에 수많은 사업체와 생산 공장을 보유하고 있습니다."라고 LKS FS&C의 커머셜 매니저인 Andrés Bedia는 설명합니다. "연간 예산을 계획할 때 각 사업체는 내년에 무엇을 얼마나 판매할 것인지뿐만 아니라 장비 제조, 직원 보상 등에 얼마를 지출할 것인지도 예측해야 합니다. 매우 상세하고 정확한 정보가 필요합니다."
Alzibar의 팀은 이제 소득, 대차대조표 및 기타 기업 및 규제 보고서를 86% 더 빠르게 생성할 수 있으며, 각 보고서에 소요되는 시간을 약 1주일에서 1~2일로 단축했습니다. 오류가 거의 없는 자동화된 프로세스를 통해 팀은 데이터의 정확성과 품질에도 확신을 갖고 있습니다.
ULMA Packaging은 또한 연간 예산 계획 및 예산 검토 프로세스를 가속화하고 개선했습니다. 회사 사무실뿐만 아니라 회사 전체의 재무 및 기타 팀은 자세하고 정확한 데이터를 활용하여 보다 정확한 예측을 할 수 있습니다.
또한 Alzibar의 소규모 팀은 Cognos 플랫폼에서 표준화된 재무 데이터 및 프로세스를 통해 새로운 자회사를 신속하게 온보딩하고 직원들에게 ULMA Packaging 모범 사례에 대한 교육을 제공할 수 있습니다. 또한 혁신적인 패키징 솔루션 개발과 같은 다른 전략적 이니셔티브를 지원하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 이러한 효율성을 통해 코로나19 팬데믹으로 인해 안전한 제품 포장에 대한 수요가 더욱 높아지는 상황에서 더욱 민첩하고 신속하게 비즈니스를 확장할 수 있습니다.
Alzibar는 재무 분야의 디지털 혁신이 회사 전체의 데이터 민주화를 달성하는 데 있어 중요한 단계라고 강조합니다. "우리는 조금씩 ULMA Packaging을 진정한 데이터 기반 조직으로 전환하기 위한 기반을 구축하고 있습니다."라고 그는 말합니다.
스페인 지푸스코아주 오냐티에 본사를 둔 ULMA Packaging(ibm.com 외부 링크)은 광범위한 식품 및 헬스케어 제품 라인에 패키징 장비, 시스템 및 서비스를 공급합니다. 고급 방법 및 기술을 통해 지속 가능한 재료를 사용하여 제품 보호 및 프레젠테이션을 가능하게 하는 제품을 개발합니다. ULMA Packaging은 전 세계적으로 약 1,730명의 직원을 보유하고 있으며 2020년 전 세계적으로 총 2억 8,700만 유로의 매출을 올렸습니다. ULMA Packaging은 스페인 북부 Mondragon Cooperative Corporation에 소속된 ULMA 그룹 내의 9개 협동조합 중 하나입니다.
스페인 비즈카이아주 빌바오에 본사를 둔 IBM 비즈니스 파트너 LKS FS&C(ibm.com 외부 링크)는 중견 및 대기업이 새로운 디지털 시대의 이점을 활용할 수 있도록 설계된 종합 금융 서비스를 제공합니다. 컨설턴트 팀은 재무 관리 프로세스에 대한 심도 있는 전략 및 기능적 지식과 핵심 기술 역량을 결합하여 글로벌 솔루션을 제공합니다. LKS FS&C는 스페인 북부에서 가장 큰 전문 서비스 회사 중 하나인 LKS Next 그룹에 속해 있습니다. 30년 전에 설립된 LKS Next는 600명 이상의 직원을 보유하고 있으며 2019년 5,000만 유로의 매출을 달성했습니다.
법률
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2021년 1월 미국에서 제작.
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