점점 늘어나는 그룹의 회사 계정을 관리하기 위해 SPH는 재무 통합 및 보고 프로세스를 단순화할 수 있는 솔루션을 찾기 시작했습니다.

SPH의 기업 및 재무 애플리케이션 부사장인 Hua Cheng Hong은 다음과 같이 설명합니다. “제안 요청을 진행했을 당시 우리는 최소한의 사용자 지정만 필요한 즉시 사용 가능한 솔루션을 찾고 있었습니다. 또한 우리가 도입하기로 선택한 재무 통합 도구를 기존 예산 및 재무 보고 시스템과 쉽게 통합할 수 있는지도 중요했습니다.”

SPH는 재무팀이 그룹의 통합 활동을 관리하는 데 도움이 되는 재무 통합 도구를 찾기 위해 입찰에 나섰습니다. 최종 후보에 오른 솔루션 중 하나는 IBM 비즈니스 파트너인 Adept Enterprise Solutions가 제안한 IBM Cognos Controller였습니다.

한동안 예산 수립 및 예측 활동을 지원하기 위해 IBM Planning Analytics와 IBM Cognos Analytics를 사용해 온 SPH의 재무팀은 이 솔루션을 쉽게 구현할 수 있을 것으로 판단하고 솔루션 평가를 위한 개념 검증에 착수했습니다.

"IBM Cognos Controller는 우리의 핵심 요구 사항 대부분을 충족했습니다."라고 Koh Mui Leng은 말합니다. “우리는 실제 비즈니스 시나리오를 사용하여 개념 증명 프로토타입을 기반으로 솔루션을 평가했습니다. 우리는 이 솔루션이 통합 및 보고 프로세스를 간소화하는 데 도움이 될 것임을 확인했습니다. 예를 들어, IBM Cognos의 사용하기 쉬운 웹 인터페이스를 통해 원격 자회사는 하위 그룹 회계사에게 데이터를 전송하지 않고도 자체적으로 데이터를 로드하고 검증할 수 있습니다."

Hua Cheng Hong은 다음과 같이 설명합니다. “Adept Enterprise Solutions를 평가한 후 시스템 통합업체(SI)로 선정했습니다. 이 업체들이 당사와 유사한 구조를 가진 회사를 위해 IBM Analytics 솔루션을 구현한 광범위한 경험을 보여줬기 때문입니다.Adept의 전문 컨설턴트는 외화 환전 메커니즘 표준화, 회사 간 조정 프로세스 개선, 데이터 입력 양식을 사용자 친화적으로 재설계하는 등 많은 프로세스를 개선하는 데 도움을 주어 구현에 실질적인 가치를 더해 주었습니다."

구현하는 동안 Adept는 SPH의 직원들을 대상으로 엄격한 사용자 수용 테스트를 실시하여 직원들이 IBM Cognos Controller의 모든 기능을 편안하게 사용할 수 있도록 했습니다. 또한 재무 통합 프로세스를 최적화하기 위해 Adept Enterprises는 SPH의 예산 및 예측 도구에서 IBM Cognos Controller로 데이터 통합을 자동화하여 예측 데이터와 예산 데이터 모두에 동일한 통합 프로세스를 적용할 수 있게 함으로써 SPH의 여러 회사에서 서로 다른 버전의 재무 보고서를 보다 효과적으로 비교할 수 있게 했습니다.

Adept Enterprises의 관리 파트너인 Andrew Ng는 다음과 같이 덧붙입니다. “IBM Cognos Controller를 사용하여 SPH와 함께 이룬 성과가 자랑스럽습니다.우리는 고객의 통합 문제를 완화하고 회사 데이터 제출부터 최종 보고서 생성에 이르기까지 많은 프로세스를 최적화했습니다.”