특정 기준은 입찰을 작성할 때 BKW의 컨트롤러에게 특히 중요했습니다. 우선 분석 솔루션의 주요 초점은 최고 경영진을 위한 전략 및 운영 지원에 맞춰져야 했습니다. 예를 들어, 그룹 관리 부서는 새로운 데이터 원본이나 카테고리를 고려하여 단 몇 시간 만에 데이터 구조를 유연하게 변경할 수 있어야 했습니다. 그 외에도 새로운 분석 패키지는 재무, 비재무, 기술 및 시장별 지표와 같은 다양한 KPI를 표시해야 했습니다. 월간 비즈니스 보고서는 늦어도 다음 달 10일까지 제공되어야 했습니다. 그 밖에도 조직 변경 사항을 시뮬레이션하고 이전 보고서를 업데이트할 수 있어야 합니다. 빠르고 간단한 보고서 배포와 마찬가지로 프로세스에 관련된 모든 사람들과의 워크플로우와 커뮤니케이션도 포함되어야 했습니다.

하지만 여전히 Excel 스프레드시트를 사용하여 보고하고 있었기 때문에, BKW의 서비스에 대한 보고에 있어 누가 가장 적합한 솔루션을 제공할 수 있는지가 결국 중요한 문제였습니다. IBM은 IBM Cognos TM1의 더 향상된 최신 버전인 IBM Planning Analytics 패키지를 통해 아주 깊은 인상을 남겼습니다. 팀의 마음을 사로잡은 것은 소프트웨어의 유연성과 사용자 친화성이었습니다. 컨트롤러는 모든 마스터 데이터와 함께 새로운 조직을 매우 빠르게 추가하고, 재할당하고, 다른 여러 구조를 병렬로 표시하거나, 새로운 요건에 맞게 보기 및 분석을 조정할 수 있습니다. 이러한 특성은 BKW Group이 경험하고 있는 급속한 이질적 성장을 고려할 때 특히 유용합니다.

IBM Planning Analytics의 설치는 순조롭게 진행되었으며 그 결과 신속하게 완료되었습니다. 그룹 관리 부서의 소규모 팀은 일상 업무와 병행하여 프로젝트를 실행했으며 그 과정에서 IBM 전문가의 코칭을 받았습니다. 이러한 개인 감독 덕분에 BKW의 컨트롤러는 데이터를 사용하여 특정 목적에 필요한 모델을 생성하는 방법을 빠르게 파악할 수 있었습니다. 실제로 단 며칠 만에 자체 보고서를 만들 수 있었고 몇 주 후에는 모델이나 데이터를 직접 변경할 수도 있었습니다.

소프트웨어의 성공적인 구현은 새로운 시스템을 도입한 목적, 즉 월별 보고를 위한 목적을 달성했음을 의미했습니다. 그러나 IBM Planning Analytics를 사용하여 예산 책정 프로세스의 속도를 높이는 등 다른 유용한 변경도 가능해졌습니다. 과거에는 예산을 승인하는 데 최대 26주가 걸렸지만 지금은 8주밖에 걸리지 않습니다. 중기 계획도 포함되었으며 2050년까지의 미래에 대한 전략적 수치를 생성할 수 있게 되었습니다. BKW는 원래 모든 비즈니스 분야를 다룬 단기적인 개요를 요청했었지만, 이제 이러한 개요에 향후 종합적인 계획까지 포함하도록 개선되었습니다. 새로운 시스템의 모듈식 구조, 유연성 및 사용자 친화성 덕분에 컨트롤러는 특별한 IT 기술을 먼저 습득하지 않고도 이러한 장점과 기타 가능성을 활용할 수 있었습니다.

구현 결과, BKW는 보고 및 예산 책정 속도를 크게 높일 수 있었습니다. 그리고 컨트롤러는 이제 모든 종류의 비즈니스 문제를 창의적인 방식으로 해결할 수 있는 다기능 도구를 자유롭게 사용할 수 있습니다. 우선 컨트롤러는 회사의 다양한 지점에 대한 여러 손익 계산서를 작성할 수 있습니다. 또한 재무 데이터 및 KPI와 함께 등록해야 하는 새로운 회사가 매년 늘어남에 따라, 엔지니어링 부서의 모든 소규모 조직을 포괄하는 효율적인 보고 시스템을 구축하기 위해 소프트웨어를 어떻게 사용했는지 살펴보는 것도 흥미롭습니다. IBM의 ERP 솔루션 덕분에 특수 입력 화면을 사용하여 이 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. 분석 시스템은 모든 데이터를 병합하여 BKW의 엔지니어링 부문 전체에 대한 구체적인 보기를 제공합니다. 이러한 방식으로 엔지니어링 부서는 비교적 적은 노력으로 현재 비즈니스 상황에 대한 진술을 하고 자체 데이터를 BKW Group에 직접 보고할 수 있습니다.

IBM Planning Analytics는 전체 SAP 회계 시스템을 완전히 대체할 수는 없는데, 이는 의도된 목적으로 보기 어렵습니다. 재무 컨트롤러는 의사 결정을 용이하게 하도록 경영진 계층에 유효한 전략 및 운영 데이터를 제공하는 데 관심이 있습니다. 월별 명세서가 보류 중이고 여러 재무 부서(세무 및 회계 부서)가 관여하고 있으며 광범위한 통합이 필요한 상황에도 불구하고, 컨트롤러는 이제 다음 달 8일(영업일 기준)까지 적절한 재무 데이터를 제공할 수 있습니다. 해당 데이터의 정확도도 매우 높습니다. 이는 오늘날 회사에서 컨트롤러가 수행할 수 있는 창의적인 역할에 대한 새로운 시각을 제시합니다. BKW의 컨트롤러는 회계사에서 신뢰할 수 있는 네비게이터로 진화했으며, 창의성과 기술로 발생하는 모든 새로운 문제를 계속 해결해 나가고 있습니다.

BKW Group(ibm.com 외부 링크)은 스위스 베른에 본사를 둔 국제 전력 및 인프라 회사로, 현재 11,500명 이상의 직원을 보유하고 있습니다. 기업, 개인, 공공 부문을 대상으로 전력 생산 및 공급을 위한 기술 인프라를 기획, 구현, 운영하고 재생 에너지에 대한 디지털 비즈니스 모델을 제공합니다. BKW Group의 포트폴리오는 현재 전력, 인프라 및 환경 프로젝트를 위한 엔지니어링 부문의 계획 및 컨설팅부터 건물 서비스와 전력, 통신 및 교통망과 상수도 시스템의 건설, 서비스 및 유지 보수를 위한 통합 패키지에 이르기까지 다양합니다.