아파트, 쇼핑몰, 레저 단지는 건설하는 데 수년이 걸릴 수 있으며 건설 단계 중에 시장 상황이 바뀔 수 있습니다. ARDIC은 어떻게 각각의 개발이 최대의 가치를 창출하도록 보장할 수 있을까요?

ARDIC은 계획, 예산, 프로젝트 관리 프로세스를 IBM Planning Analytics로 통합함으로써 각 프로젝트를 적시에 예산에 맞춰 제공하는 데 필요한 인사이트를 확보할 수 있습니다.

ARDIC은 20년 이상 이집트 부동산 시장의 선구자로서 전 이집트에 걸쳐 고가 아파트, 상업 단지 및 빌라를 개발해 왔습니다. 그러나 시장의 경쟁이 치열해짐에 따라 ARDIC의 선도적인 시장 위치가 위협받기 시작했습니다.

ARDIC의 IT 디렉터 Alaa Soueif는 "부동산 개발 프로젝트는 4년에서 10년까지, 때로는 그보다 더 오래 지속될 수도 있습니다. 개발 프로젝트의 경우 기간이 길고 여러 당사자가 참여하기 때문에 시장 변화, 특히 자재 비용과 부동산 가격 변동에 매우 취약합니다. 업계에서 성공하려면 시장 변화를 효과적으로 계획하고 이에 대한 예산을 책정하며 적응할 수 있어야 합니다.”라고 말합니다.

ARDIC은 비즈니스 모델을 완전히 재설계하기로 결정했습니다. 기존에는 한 번에 하나의 프로젝트에 모든 노력을 집중했지만, 이로 인해 전반적인 민첩성이 제한되고 프로젝트 관련 리스크를 완화하기가 어려웠습니다. 대신 여러 프로젝트를 동시에 관리하고 성장과 발전을 위한 전략적 계획을 수립할 수 있기를 원했습니다.

현재 진행 중인 모든 프로젝트의 관리와 운영 계획을 하나의 공유된 비전 아래 조화시키겠다는 야심찬 목표가 ARDIC의 3개년 전략 계획의 핵심입니다. ARDIC은 이를 달성하기 위해 많은 핵심 시스템과 프로세스를 재설계하기 시작했습니다.

Soueif는 "기존의 업무 방식은 비효율적이었습니다. 회계의 경우 자동화 시스템이 있었지만 대부분의 프로젝트 계획은 스프레드시트를 사용하여 수작업으로 진행했으며, 프로젝트 관리에는 별도의 시스템을 사용했습니다. 그 결과, 모든 프로젝트에서 동기화 상태를 유지하거나 표준화된 접근 방식을 채택하기가 어려웠습니다.

운영 계획과 전략 계획은 개념적으로는 연결되어 있었지만, 이를 관리하고 업데이트하는 데 사용하는 시스템은 전혀 연결되어 있지 않았습니다. 이러한 계획을 조정하는 데에는 수작업이 필요했기에 분기별로만 업데이트가 가능했습니다. 그 때문에 어려운 시기를 헤쳐나가고 시장의 급격한 변화에 적응하기가 더 어려웠습니다."라고 말합니다.

ARDIC은 비즈니스 혁신에 도움이 되는 적합한 기술을 찾기 위해 이집트에서 활동하는 기업들이 제공하는 제공하는 다양한 솔루션을 시험해 보았습니다. 여러 솔루션을 테스트한 후, 보다 효율적인 예산 책정 및 계획을 지원하고 프로젝트 관리를 간소화하기 위해 IBM Planning Analytics를 도입하기로 결정했습니다.

Soueif는 "처음에는 즉시 사용 가능한 계획, 예산 책정 및 프로젝트 관리 시스템을 살펴보았습니다. 하지만 곧 ARDIC의 복잡한 비즈니스 모델에는 ARDIC만의 요구 사항에 맞게 맞춤화할 수 있는 훨씬 더 다기능적인 솔루션이 필요하다는 것을 깨달았습니다.

IBM Planning Analytics의 견고함과 유연성에 깊은 인상을 받았습니다. 또한 클라우드에서 Planning Analytics를 구현하여 온프레미스에서 솔루션을 관리하고 유지 관리하는 데 드는 비용을 절감할 수 있다는 점도 마음에 들었습니다. IBM은 구현 프로세스를 도와줄 Business Vision과의 협력도 추천했습니다.”라고 말합니다.

IBM 비즈니스 파트너인 Business Vision은 ARDIC과 긴밀히 협력하여 IBM Planning Analytics에서 전략, 운영 및 프로젝트 계획을 위한 종합 솔루션을 개발했습니다. ARDIC은 시스템 내에서 세 가지 계획 간의 관계를 명시적으로 정의함으로써 변화하는 시장 상황에 맞게 비즈니스를 더 잘 조정할 수 있게 되었습니다.

ARDIC는 비용을 효과적으로 관리하고 할당할 수 있도록 IBM Planning Analytics에 모듈을 구축하고 있습니다. 이 모듈은 대금을 지불하기 전에 구매 요청을 프로젝트 예산과 비교하여 확인하는 정책을 시행하여 계획되지 않은 지출의 위험을 줄입니다.

현재 ARDIC과 Business Vision은 IBM Planning Analytics를 ARDIC의 Maisonette ERP 시스템과 통합하는 작업도 진행 중입니다. 통합이 완료되면 ARDIC은 재무 시스템에서 계획으로 실제 데이터를 자동으로 가져와 각 프로젝트가 순조롭게 진행되도록 할 수 있습니다.

Soueif는 "Business Vision에 매우 만족합니다. Business Vision 팀은 함께 일하기 수월했으며 구현에 대해 친절하고 전문적인 접근 방식을 채택했습니다. 예를 들어, 우리의 요구 사항이 원래 생각했던 것보다 더 복잡하다는 것을 깨달았을 때 Business Vision 팀은 프로젝트 범위를 기꺼이 확장해 주었습니다. 프로세스 진행 내내 Business Vision은 우리가 IBM Planning Analytics를 최대한 활용할 수 있도록 100% 최선을 다하는 모습을 보여주었습니다.”라고 말합니다.

IBM Planning Analytics 솔루션이 가동되면 ARDIC은 여러 프로젝트를 효율적으로 관리하는 동시에 운영 계획을 통해 전략적 목표를 적시에 예산에 맞게 달성할 수 있을 것으로 기대하고 있습니다.

Soueif는 "보다 효율적이고 통합된 업무 방식으로 전환하면 경쟁에서 앞서 나갈 수 있는 역량을 향상시킬 수 있게 될 것입니다. 또한 IBM Planning Analytics는 분기별이 아닌 월별로 운영 및 전략 계획을 업데이트할 수 있도록 지원하므로 시장 상황이 변화할 때 훨씬 더 신속하게 대응할 수 있게 됩니다."라고 말합니다.

예산, 운영 계획 및 프로젝트 관리 데이터가 모두 단일 통합 플랫폼에 존재하므로 ARDIC은 많은 핵심 프로세스에서 시간이 많이 걸리는 수작업을 없애고 인적 오류의 가능성을 줄일 수 있습니다. 

Soueif는 “IBM Planning Analytics를 사용하면 더 이상 여러 스프레드시트에서 정보를 유지 관리하고 추적할 필요가 없으며, 예측을 세 곳이 아닌 한 곳에서 업데이트할 수 있게 됩니다. 이를 통해 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 오류 위험을 줄이고 계획 간의 불일치를 없애 의사 결정에 훨씬 더 강력한 근거를 제공할 수 있습니다.”라고 설명합니다.

Soueif는 마지막으로 다음과 같이 말합니다. "IBM과 Business Vision 덕분에 훨씬 더 신속하게 대응하고 여러 프로젝트를 원활하게 관리할 수 있게 되었습니다. IBM 기술을 통해 운영 효율성을 개선함으로써 고객에게 더 나은 가치를 제공하는 동시에 비즈니스를 성장시킬 수 있는 역량을 갖추게 될 것으로 기대합니다.”

1998년 주식회사로 설립된 이래ARDIC(ibm.com 외부 링크)은 뉴카이로, 엘쇼루크, 기자에 다수의 고가 부동산을 공급하며 이집트의 역동적인 부동산 시장에서 꾸준히 입지를 확장해 왔습니다.