EHS管理システム・ソフトウェアは、組織がEHSプログラムを単一のプラットフォームに合理化・一元化し、コンプライアンスの管理・監視、インシデントの追跡、全体的な安全パフォーマンスの改善を容易に行えるよう設計されています。

• データ収集とインシデント追跡：このソフトウェアを使用すると、ユーザーは環境、健康、安全に関連するさまざまな種類のデータを収集、追跡、管理できます。これには、インシデント、ニアミス、検査、監査、許可、リスク評価、トレーニング記録などに関する情報が含まれます。最初の報告から調査、是正措置に至るまで、インシデントのライフサイクル全体を追跡します。このソフトウェアは、大気環境、水質、雑音レベルなどの環境データを収集して分析できます。データ収集は、傾向と根本原因を特定し、将来の問題を防ぐのに役立ちます。

• 準拠管理：組織は、環境、衛生、安全に関する準拠要件、許可、期限、報告義務をより正確に把握することで、関連する規制要件や標準の準拠を促進できます。

• リスクの評価と軽減：EHS管理ソフトウェアを使用すると、ユーザーはリスク管理を実行し、リスクを軽減し、より安全な環境を維持するための管理および予防措置を実施できます。

• 安全検査と監査：EHSソフトウェアは、現場での安全検査と監査の実施プロセスを簡素化します。検査のスケジュール、所見の文書化、是正措置の追跡を支援します。EHSはまた、緊急事態への備えを最適化する上でも重要な役割を果たします。

• EHSのトレーニングと認定：このソフトウェアは、EHS 専門家が従業員のトレーニング記録、認定、および能力要件を管理するのに役立ちます。これにより、従業員が必要な安全トレーニングを受け、最新の従業員安全プロトコルを常に把握できるようになります。

• 報告と分析：EHS管理ソフトウェアは、EHS フォーマンスに関する洞察を提供する包括的な報告と分析を生成します。これらの報告は、組織が傾向を理解し、改善すべき領域を特定し、安全と準拠の取り組みを強化するためにデータに基づいた意思決定を行うのに役立ちます。

• 統合とコラボレーション：ソフトウェアは、環境監視デバイス、インシデント報告ツール、安全管理システム、エンタープライズ・リソース・プランニング・システムなどの他のシステムと統合できます。この統合により、データ交換が合理化され、組織内のさまざまな部門間のコラボレーションが促進されます。

• サステナビリティーの追跡：EHSソフトウェアは、企業が環境フットプリント、エネルギー使用量、廃棄物管理方法を監視・管理することで、サステナビリティーへの取り組みを支援します。

• モバイル・データ収集：多くのEHSソフトウェア・ソリューションはモバイル・アプリケーションを提供しており、現場作業者がモバイル・デバイスを使用してリアルタイムでデータを取得し、検査を実施し、インシデントを報告できるようになります。

• 健康増進プログラム：EHSソフトウェアは、健康診断、ウェルネス・キャンペーン、ストレス管理プログラムなど、従業員の健康増進に向けた取り組みを管理するために活用することができます。これらは、EHSソフトウェアの多様なユースケースのほんの一例です。ソフトウェアの柔軟性とカスタマイズ可能な機能により、さまざまな業界や組織の具体的なニーズや要件に適応できます。

EHSプログラミングは、無数のレポート、チェックリスト、安全データシートなどで構成されています。これには、文字通りの紙とペンで追跡しない場合でも、さまざまな作業の流れや、歴史的にはサイロ化されたさまざまなITシステムにわたる事務処理が含まれます。その結果、EHS管理は遅々として進まず、それは軽微な規制違反の罰金から、労働者の生産性への潜在的に壊滅的な損失、さらには労働者自身の生命への脅威に至るまで、さまざまな結果を招く可能性があります。

業界の最良実施例と規制のフレームワークを遵守するには、適切な行動が適切なタイミングで一貫した方法で実行されるようにするための用心深い献身が必要です。また、実行する必要があるアクションが数千または数万ある場合、それを追跡するのは大変です。EHSソフトウェアを使用すると、これらのアクションを単一の環境内で合理化、スケジュール、自動化、追跡し、さらには実行することもできます。EHSソフトウェアは、さまざまな部門やチーム間のコミュニケーションとコラボレーションを促進するため、EHSで役割を果たす全員が認識を共有できます。