ERPソフトウェア・システムには、オンサイト・システム、クラウド・システム、ハイブリッド・システムの3種類があります。これらはすべて互いに異なり、ビジネスニーズとERPアプローチに応じて長所と短所があります。これらのエンタープライズ・リソース・プランニング・ソフトウェア・システムはいずれも、企業の意思決定をサポートし、収益性を高められます。

オンサイトERP：このソフトウェアは、オンプレミスERPとも呼ばれ、オンサイトで展開され、ほとんどが社内または企業で管理されます。ERPソフトウェアとセキュリティを完全に制御したい場合は、このオプションを選択します。このERPソフトウェア・オプションを選択する場合は、技術的なメンテナンスとアプリケーションのメンテナンスに対処する専任の現場IT人材が必要になります。

クラウドベースのERP：クラウドベースのERPシステムは、SaaS（サービスとしてのソフトウェア）ともいい、サード・パーティーがクラウド内のERPソフトウェアを管理していることを意味します。人工知能（AI）や機械学習などの技術を利用したこの柔軟なオプション・システムは、自動化の効率性を高め、従業員がインターネットを通じてあらゆるデバイスで組織のデータを検索できるようにします。IBM、Infor、Microsoft、Oracle、SAPは新しいERPソリューションを提供します。

拡張性と俊敏性、低コストにより、ERPソフトウェアでは人気のあるモデルです。主な短所は、ERPベンダーをの信頼性に関するセキュリティ・リスクです。ビジネスのデータは機密性が高く、慎重な取り扱いが求められます。

ハイブリッドERP：このシステムは、ビジネス要件を満たすオンサイト・モデルと SaaSモデルの両方の特性を求めている企業向けです。このモデルでは、ERPアプリケーションとデータの一部はクラウド上にあり、一部はオンプレミスにあります。これは、2層ERPと呼ばれることもあります。

ERPシステムは、特定のビジネス・プロセスをサポートするためのさまざまなモジュールで構成されます。ERPシステムの基礎となる厳選されたモジュールがあり、追加機能にアクセスするためのサードパーティ・アプリケーションもあります。特に一般的なモジュールを以下にリストし、導入オプションを説明します。

財務と会計：財務および会計モジュールは多くの場合、多数のERPシステムにとって特に重要です。このモジュールの主な目的は、企業が業績見通しを理解し、ビジネス全体を分析できるようにすることです。このモジュールの主な機能は、買掛金（AP）と売掛金（AR）を追跡すると同時に、効率的に帳簿を締め、財務諸表を生成し、価格設定することです。このモジュールは、請求に関連するタスクを自動化し、ベンダーへの支払い、現金管理、口座照合など、ビジネスにとって重要な財務情報を保存します。また、企業に明確な指標を提供し、生産計画業務にも役立ちます。

調達：調達モジュール（購入モジュール）は、企業が商品を製造するために必要な材料やサービスを調達するのに役立ちます。このモジュールは、購入を自動化し、受信した見積もりを追跡および分析できるように支援します。調達モジュールを使用すると、企業はベンダーのリストを管理し、サプライヤーを特定の品目に結び付けることができるため、サプライヤーとの良好な関係を築くことができます。

製造：製造モジュールは、製造実行システムとも呼ばれ、ERPソフトウェアにとって重要な計画および実行コンポーネントです。このモジュールは、メーカーによる生産計画と、生産に必要なものをすべて確保するのに役立ちます。製造モジュールは、仕掛品目や完成品に関するリアルタイムの情報を提供するとともに、仕掛品のステータスを更新できます。このモジュールには通常、工具メーカー、Black and Decker社独自の製造システムである資材要件計画（MRP）ソリューションも含まれています。 ¹

営業：営業モジュールは、顧客や見込み客とのオープンなコミュニケーション・ラインを維持する役割を担います。データに基づくインサイトを使用して、売上を増加させ、的を絞った意思決定を行い、プロモーションやアップセルの機会に関する請求を支援できます。サプライチェーン・ソリューションなどその他の機能には、ダッシュボード、優れたビジネス・インテリジェンス、モノのインターネット（IoT）テクノロジーなど、役立つ在庫管理と注文管理が含まれています。

顧客関係管理：顧客関係管理（CRM）モジュールまたはサービス・モジュールは、優れたサービスを提供できるよう企業を支援します。過去の電話、メール、購入履歴などの顧客情報を保存することで、企業は現在および将来の顧客により良いサービスを提供するために必要なデータを入手できます。このモジュールにより、スタッフは顧客が来店した際に必要な情報に簡単にアクセスでき、ERPソフトウェアから保存されたデータを使って個別にカスタマイズされた対応ができます。

人事管理：人事モジュールは、時間、勤怠、給与計算などの基本的な機能を備えています。このモジュールは、すべての従業員に関するデータを保持し、業績評価や職務の内容など、各従業員に関連するドキュメントを保管します。企業が望めば、人的資本管理（HCM）スイートを統合し、それをERPに接続して、さらに強力な人事機能を提供できます。

スタンドアロンの会計ソフトウェアとERPソフトウェアは表面上は似ていますが、これら2つのシステムは異なります。結局のところ、各ソフトウェア・システムが何を実行でき、何をカバーできるかということになります。会計ソフトウェアは通常、財務報告、買掛金と売掛金、銀行取引、基本的な売上収益情報をカバーします。

一方、最新のERPソフトウェアには、ビジネスのあらゆる側面に対応できる幅広いモジュールが含まれています。会計は、ERPテクノロジーが提供できる他の多数の主要機能のモジュールの1つにすぎません。ERPソフトウェアは業界固有の要件に合わせて構築されており、ほぼすべての企業のニーズに合わせて構築できます。

会計ソフトウェアには、販売および顧客関係の管理、およびリアルタイムデータへのアクセスに関して、他にも制限があります。ERPソフトウェアには販売管理に固有のモジュールがあり、会計ソフトウェアの機能だけに限定されていません。ERPはすべての財務情報を1つのデータベースに統合し、クラウド上で実行できるため、簡単にアクセスできます。

中小企業が急成長している場合、従来の会計ソフトでは対応しきれず、ERPのような1つのソフトに会計データを集約したいと考えるかもしれません。すべてのデータを一元的に配置することは、中小企業にとっても大企業にとっても経営状況を理解するための鍵であり、ERPソフトウェアを通じて利用可能な多数のモジュールを持つことで、ビジネスの変化に対応できます。

ERPの利点は多岐にわたりますが、最も顕著なものは、生産性の向上、運用コストの削減、柔軟性、情報の統合です。ビジネス・インテリジェンスERP導入サービスは、従来の会計ソフトウェア製品よりもはるかに充実しています。

正確なリアルタイム・データの必要性は、業界を問わず、ほぼすべてのビジネスにとって不可欠です。ここでは、ERPソリューションに依存している企業をいくつか紹介します。

公益事業：ある公益事業会社は、資本資産を常に見直しています。そのため、ERPなしでこのような資産を整理することは困難です。ERPソフトウェアは、公益事業会社が将来のサービスや老朽化した資産の交換に対する需要を予測するのにも役立ちます。

サービス会社：会計、税務、エンジニアリング、その他の専門サービス会社などの会社は、必要なときにリアルタイム・データを提供する強力なERPソフトウェアを必要としています。専門サービス会社にとって遅れは禁物です。ERPソフトウェアを使用すると、コストとリソースの使用率を削減しながらスケジュールを遵守できます。

卸売業者：ほとんどの卸売業者と輸入業者にとって、流通コストを削減し在庫を増加させることは成功の2つの重要な要素です。ビジネスを軌道に乗せ、効率的に運営するための最良の方法は、ニーズに合わせてカスタマイズしたモジュールを備えたERPソフトウェアを使用することです。これにより、卸売業者は自社のビジネスの在庫管理、購買、一般的な物流を管理できるようになります。

小売業：電子商取引やその他の販路のおかげで、購入の多くはオンラインで行われており、小売の状況は近年大きく変わりました。小売業は、顧客にセルフサービス・オプションを提供するERPソフトウェアを必要とするため、統合データに依存しています。ERPソリューションは、発注や倉庫管理を支援できます。小売業者もERPの恩恵を受けて、顧客のリピート率を高め、Webサイトのコンバージョンを向上させることができます。