EDIメッセージ規格は、すべてのEDIトランザクションを定義します。データ品質について適切なガバナンス・プロセスを確立することが重要です。情報が欠落しているか間違った場所にあると、EDI文書が正しく処理されない可能性があります。

標準はEDIにおけるやり取りの基礎となります¹ODETTE、TRADACOMS、GS1、Peppol、Accredited Standard Committee X12（ASC X12）など、いくつかの組織がEDIメッセージ標準を定義しています。

一般的に、EDI通信には2つの基本のタイプがあります。

• ポイントツーポイントまたは直接接続：2台のコンピューターまたはシステムがインターネット上で仲介者を介さずに接続することで、一般にセキュアなプロトコルを使用します。
  
• 付加価値ネットワーク（VAN）：サードパーティーのネットワークは通常、メールボックス・パラダイムを使用してデータ伝送を管理します。

EDIインターネット転送プロトコルには、Secure File Transferプロトコル（SFTP）、Applicability Statement 2またはAS2、HTTPSベースのプロトコル、Simple Object Access Protocol（SOAP）などがあります。EDIデータ要素には、送信者IDや受信者IDなどの項目があります。データ・セグメントは、複数の関連要素を組み合わせて、より大きな意味を持たせます。例えば、FNAMEとLNAMEを組み合わせてCUSTOMERNAMEを形成できます。エンベロープはさまざまなタイプのデータを構成し、送信者と受信者のアドレス情報を伝えます。EDIドキュメント・フローまたはメッセージ・フローは、ビジネス・プロセスやトランザクションを実行するために、EDIメッセージをさまざまな受信アドレスと送信アドレスおよび部門に移動することを表します。²

Extensible Markup Language（XML） JavaScript Object Notation（JSON）などのメタ言語は、EDIを置き換えるのではなく、EDIを補完します。企業は、増え続けるドキュメント形式と送信オプションに対応できるように準備する必要があります。ある世界的なメーカーは、約2,000社のパートナーと約55種類のさまざまな文書を定期的に交換しています。

「IBM® Supply Chain Business Networkを使用する以前は、B2B取引20%でエラーが発生していました。今ではエラーは減りました。例えば、以前は顧客が間違ったコードを送信したために、移動指図で問題が発生し、顧客サービスチームは困難を強いられていました。かつてはすべてが手作業だったことを考えると、ソリューションを導入後、問題はおそらく80%減少しています」他のEDIマネージャーがIBM Sterling Supply Chain Business Networkを使用して、戦略的価値をどのように推進しているかIDCに語った内容をご覧ください。

EDIトランザクションはB2Bプロセスに不可欠であり、小規模および大規模の企業間で文書や取引を交換するための引き続き望ましい方法となっています。

EDIテクノロジーは、自動化とB2B統合を通じて5つの主要なビジネス上のメリットをもたらします。

• EDIテクノロジーは、以前は紙の文書を使用して手動で実行されていたプロセスを自動化することで、時間とコストを節約します。
• EDIソリューションを利用すると、より多くのビジネス文書がより短時間で正確に共有および処理されるため、効率性と生産性が向上します。
• EDI データ伝送では、厳格な標準化によってエラーが削減され、情報とデータがビジネス・プロセスやアプリケーションに入る前に確実に正しくフォーマットされます。
• EDIの統合により、電子文書をさまざまなITシステムに組み込むことができるため、データの収集、可視性、分析が容易になり、トレーサビリティとレポートが向上します。
• 効率的なEDI自動化により、信頼性の高い製品とサービスの提供が可能になり、顧客体験が向上します。

大規模な組織の場合、EDIを使用すると、取引先間で標準を制定して、一貫した利益を得ることができます。小規模な組織の場合、EDIに準拠することで、大きな予算と強い影響力を持つ大企業との統合が強化されます。

一部の企業では、EDIの実装が難しい場合があります。その理由の1つは、変化する政府による規制、基準、更新に対応する必要があるからです。また、グローバルなビジネス・ニーズの複雑さに対応する必要があるため、本質的に複雑です。例えば、B2Bネットワーク内の各取引パートナーは、個別の要件を提示できます。多くの組織は、独自のフォーマット基準によりEDIソリューションをアウトソーシングしています。

社内か外部委託かにかかわらず、EDIを効果的に実装するには、いくつかの基本的な条件、能力、リソースが必要です。効果的なEDI実装では、文書のタイプ、安全な送信方法、必要なハードウェアとソフトウェアに関する合意などの要素に加えて、次の点を考慮する必要があります。

翻訳またはマッピングソフトウェア

このタイプの変換ソフトウェアは、名前、住所、通貨金額、部品番号、数量などのフィールドを取得し、それらをビジネス・アプリケーション形式から標準化されたドキュメントにマッピングし、その逆も行います。

バッチ・エンベロープまたはエンベロープ解除機能

これらの機能は、送信者と受信者がトランザクションをラップおよびラップ解除できるようにすることで、大規模なEDIメッセージ・バッチをサポートします。その後、トランザクションは、取引関連会社のビジネスのいくつかの部門または領域からグループ化または分割することができます。

メッセージ・ルーティング・メカニズム

メッセージのエンベロープが解除された後、メッセージをさまざまなグループに分類し、適切なターゲットに配信するためにルーティング・メカニズムが必要になります。メッセージを宛先の正しい形式に変換するために、メッセージ変換が必要になる場合もあります。

取引先同意書（TPA）

TPAは契約条件を明確にし、ビジネス文書の標準を確立し、取引先間の通信とビジネス・プロトコルを定義します。

次のようなシナリオを考えてみましょう。破損した貨物に関連する支払い拒否は、運送業者の出荷状況メッセージであるEDI 214文書を使用してトリガーされます。納品された資材は使用不能または販売不能です。支払い拒否によりトラブルが発生する可能性は高くなります。

将来のサプライチェーンでは、EDIがIoT（モノのインターネット）、ブロックチェーン、人工知能（AI）³などのイノベーションをサポートする中核的な文書交換機能になります。将来のEDIでは、次のものが使用されます。

• IoTセンサーを貨物の梱包に組み込み、定期的なEDI214メッセージと連動させることで、荷物の状態をほぼリアルタイムで可視化できます。
• ブロックチェーン・テクノロジーは、出荷のためのEDI情報フローを下支えし、支払い拒否のトラブルを迅速に解決し、さらには回避できる真の共有バージョンを実現します。
• AIエージェントは、貨物に関連するすべての関連イベントと情報を監視し、コンプライアンス違反のイベントを特定します。再発送が必要かどうかを判断し、最も効率的な交換元を分析し、新しい発送を開始し、承認された返品を受け入れることもできます。