IBMはBreakwater Solutionsと新しいパートナーシップを確立し、IBM Atlas eDiscovery Process Managementを同社のポートフォリオに移行しました。 このパートナーシップの詳細については、こちらをご覧ください。
IBM® Atlas IT eDiscovery Process Managementは、アクションアイテムの割り当て、通知、アラート、作業計画、保留や収集を通じた検索など、ITスタッフと法務スタッフ間の検出要件と事実に関するコミュニケーションを自動化します。 IBM Atlas IT eDiscovery Process Managementでは、Atlas eDiscovery Process Managementを拡張して、法務、IT、および基幹業務マネージャー向けのワークフローを備えた一元化記録システムを提供します。
検出タスクを効果的に調整し、収集データをより簡単に管理、検索、表示する機能を提供します。
法務スタッフとITスタッフの間でIT収集タスク管理の取り組みを調整することで、コストのかかる作業の重複を回避します。
ブラウジング、表示、ロギング機能が向上し、収集ワークフローを強化します。
データソースタイプの収集テンプレートを使用して、手動タスクを削減し、収集データの精度を向上させます。
検出のワークロードと資産の可視性を強化し、より適切な計画とリソース割り当てを実現します。
過去と現在の収集アクティビティを便利な単一のダッシュボードに表示します。 現在のリーガルホールドおよび収集を従業員またはシステムごとに検索します。保留中のデータを誤って破棄しないようにします。 法的要求をチケット発行システムに自動的に記録します。 収集ワークブック内の詳細かつ関連する管理者とデータパラメータを使用して、完全な保留と収集の指示を提供します。データ収集チーム全体でタスクとジョブリストを共有します。
管理者による収集指示の表示、メモの取得とデータのアップロード、Atlas製品の外部に保存されている収集情報の場所の文書化を行います。管理者ごとに案件コレクションを参照するか、複数の案件にわたる管理者ごとのコレクション要件を参照します。従業員情報を含めて、関連する指示を1ページでご覧ください。管理者のデータセット、パラメーター、日付範囲に関する法務スタッフからのメモを調べます。収集の段階で既に行われた作業をすばやく特定します。
開始および終了したタスクを個人ごとに表示し、個々のスタッフの作業負荷ステータスを表示します。今後の四半期の正確な予測と自動更新を取得して、スタッフ計画を改善します。ITリソースを予想されるワークロードと調整します。 ダッシュボードを使用して、スタッフ、検出の種類、資産クラスごとにワークロードを可視化します。解雇された従業員を検索して、アクティブな保留および回収を決定します。必要に応じて、解雇された従業員データを破棄します。
データ収集者向けに徹底した正確な指示とセルフサービスオプションをサポートします。検出コーディネーター向けに設計された収集ジョブダッシュボードを使用して、ワークロードを追跡し、システム、管理者、および収集者ごとにレポートを表示します。リストからタスクを選択し、その要素の一部またはすべてを完了します。Atlas製品で収集されたアップロードされたドキュメントの監査証跡を自動的に記録、インデックス付け、および更新を行います。選択したAtlas製品およびデータベース製品のデータベースインデックス作成機能を使用して、ドキュメントタイプにインデックスを付けます。
収集依頼者向けの空白埋め機能を含む複数の収集テンプレートから選択します。Eメールメッセージ、ファイル共有、アプリケーションなどのデータソースを対応する収集テンプレートを使用して設定し、収集ワークフローを作成します。データ・ソースのディスカバリー・デリゲートまたはスチュワードを指定します。 IBM Disposal and Governance Management for ITと連携して、より大規模で詳細なデータソースプールに拡張します。
IBM eDiscovery Manager を使用すると、権限のある IT スタッフと法務スタッフが、事件に関連するコンテンツを検索、選別、保持、エクスポートできます。
データの保持スケジュールを定義、管理、公開します。
弁護士、パラリーガル、証拠開示ディレクターが厳格かつ防御力の高い法的ワークフローを管理できるようにします。
弁護士やリーガル・コントローラーが将来のディスカバリー・コストを予測するのに役立ちます。