IBM は Breakwater Solutions と新しいパートナーシップを確立し、IBM Atlas eDiscovery Process Management を同社のポートフォリオに移行しました。このパートナーシップの詳細については、こちらをご覧ください。
IBM® Atlas eDiscovery Process Managementソリューションは、弁護士、パラリーガル、証拠開示ディレクターが、厳格で防御力の高い訴訟ホールドのワークフローを効率的に管理できるようにします。これにより、組織は管理者に電子的に事前面接を行い、収集およびレビューが必要なデータの範囲を縮小することで、外部弁護士をより効率的に利用できるようになります。IBM Atlas eDiscovery Process Managementは、より信頼性が高く、防御可能なプロセス記録を作成して、法的結果をよりコスト効率よく改善するのに役立ちます。
管理者とデータソースをより効率的かつ高精度に調べ、管理します。
保留発行を合理化および自動化することで、手動タスクとそれに関連するエラーが大幅に削減されます。
より効果的なバーチャル面接を実施し、優れた面接結果に基づいてフォローアップを自動化する機能を提供します。
法務担当者が証拠開示プロセスを最初から最後まで管理、監視、統制できるため、より正確で効率的な記録管理が可能になります。
より拡張的な証拠開示機能を実現するために、他のAtlas eDiscoveryリーガル製品と統合する機能を提供します。
大規模な管理者リストをセグメント化し、メッセージを管理します。 記録またはITシステムに対する責任、係争中の問題への関与など、多くの属性（所属部門、職能、役割、その他の基準）によって、管理者を特定します。 案件に関連するデータソースを定義および追跡します。 事実の変化に応じてデータソースを追加および削除します。 退職した従業員の資産を追跡し、保有する管理者が異動または退職した場合に、適切な法務担当者に警告します。
初期の保留通知と管理者のアンケートを組み合わせて、保留コンプライアンスの追跡を組み込みます。アンケートを再発行する間隔を設定して回答を追跡し、回答がない場合のエスカレーションを設定します。標準アンケートのライブラリを作成します。 必要に応じて質問を更新します。受信者の応答をグループ、質問、回答、フォローアップアクションごとに自動的に照合します。特定の回答に対する自動アラートとアクションアイテムを設定します。
一元記録システムでさまざまな保存、収集、検出アクティビティを定義、追跡、監視することで、整合性を高め、手作業での記録管理を軽減します。典型的な物質のライフサイクル全体を通して、イベントと反復の自然な順序に従います。保留、回収リクエスト、面談の例外を自動的に検出し、電子メールまたはダッシュボードを通じて法務スタッフにアラートを送信します。強調表示された問題について法務チームを指定し、アラートとアクションプランを自動的に共有します。
Atlas IT eDiscovery Process Managementと併用して、データソースの標準収集プロトコルを定義して再利用します。収集範囲を決定し、収集を検出スペシャリストに割り当てます。Atlas eDiscovery Policy Federation Frameworkおよびソフトウェア開発キット（SDK）と統合し、データソースからの収集を自動化します。Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Managementソフトウェアを追加することで、社内外の弁護士は証拠開示カンファレンスなどに向けてより迅速かつ効果的に準備できるようになります。