IBM Content Collector for Email は、クラウドおよびオンプレミスの Eメール・システムの収集およびアーカイブ機能を提供します。これにより、効率が向上し、IT コストが削減され、メッセージ保持に関する法的義務およびコンプライアンス義務を満たすことができます。価値ベースのアプローチを使用して、データのアーカイブ・コストをそのデータの価値に合わせて調整し、頻繁に使用されるデータを保持しながらストレージ領域を削減するためのポリシーを設計できるようにします。
無関係なデータをフィルタリングして除外し、Eメール・データの増大を制御します。
eDiscovery検索、リーガル・ホールド、記録保持を単一システムから管理します。
不要なデータをアーカイブする必要をなくすことでコストを削減します。
さまざまなEメール・メッセージング・システムにわたってドキュメントをアーカイブします。
Content Collector を使用すると、日付、送信者、受信者、件名、内容、添付ファイルの内容、これらの組み合わせによってドキュメントを検索できます。
メールボックス、個人用ストレージ・ファイル、ローカル Notes アーカイブからアーカイブされたすべてのドキュメントの復元と表示が可能です。
Content Collectorは、Eメールコンテンツ全体を中央リポジトリに保存し、重複排除されたインスタンスと検索可能なXMLを提供します。
一元管理された保存スケジュールをアーカイブされたEメールに関連付けることにより、Eメールのライフサイクルを管理し、防御的にEメールを破棄できます。
Content Collector は、同じEメールの重複排除と、異なるEメール・ドキュメントにわたる添付ファイルの重複コピーを削除します。