サプライヤーとしてIBMとのビジネスを遂行する従来の方法は変わりつつあります。SAP Aribaを利用したBuy@IBMを使用すると、サプライヤーは合理化された調達プロセスを体験できます。効率性を高め、調達プロセスをリアルタイムで把握し、コラボレーションを強化するための参考情報をご覧ください。
General
IBMは、SAP Aribaがホストする間接財やサービスの新しいソース・ツー・ペイ購買システムであるBuy@IBMへの移行を進めています。これは、IBMが購入国で段階的に展開しており、貴社はAriba Networkを通じてIBMと電子的に取引できるようになります。将来的には、発注書（PO）、発注確認書、出荷通知、請求書は、現地の法律で禁止されていない限り、Aribaネットワーク経由で送信されるようになります。
この新しいソリューションにより、調達イベント、リアルタイムの発注、オンライン・カタログ（該当する場合）、請求書の自動化など、IBMとの新しい取引方法が多数提供されることになります。ただし、現地の法律で禁止されている場合は適用外となります。また、このソリューションでは迅速なフルフィルメントを提供して管理費を削減します。
はい。IBMとのビジネスを継続するには、Ariba Networkに参加する必要があります。
登録に料金はかかりません。さらに、Ariba Networkを使用して貴社とIBMの間で行われる取引に基づく手数料は、IBMが自動的に負担します。ただし、他の顧客との取引にアカウントを使用する量によっては、手数料が適用される場合があります。他の顧客の潜在的な料金の詳細については、SAP Aribaのサブスクリプションと価格設定をご覧ください。
取引関係リクエスト（TRR）は、IBMに代わってAriba Networkから直接送信されるEメールのことであり、Ariba Networkを介してIBMと取引することの同意をお客様に求めるものです。
送信者：ordersender-prod@ansmtp.ariba.com;
件名：アクションのリクエスト：Ariba Network上で取引を行うためのIBM Corporationからの取引関係リクエストを承認します。
これは、貴社とIBMの間の取引関係を承認するための必須のアクションであり、IBMとのAriba Networkを介した発注書（PO）から請求書までのトランザクションを有効にすることができます。既存のAriba Networkアカウントをお持ちの場合でも、この取引関係を承認することは必須です。ご自身がTRRを承認できる立場にない場合は、Eメール通知を正しい連絡先に転送していただければ、関係の確立を進められます。
IBMとの取引関係の確立を進めるには、次のオプションを順番に検討してください。
ソーシング・イベントに参加するために、IBMサプライヤーとして事前に登録したAriba Networkアカウント（ANID = ANXXXXXXXXXXX）をすでにお持ちの場合は、その既存のアカウントの認証情報を使用してログインし、取引関係を確立してください。
IBMの既存のANIDアカウントをお持ちでない場合でも、IBMとの取引に利用したい既存のアカウントがある場合は、そのアカウントの認証情報を使用してログインし、取引関係を確立してください。
IBMの既存のANIDアカウントをお持ちでない場合、IBMとの取引に利用したい既存のアカウントをお持ちの場合、またはAriba Networkを初めて使用する場合は、新しい標準アカウントに登録して取引関係を確立する必要があります。
当社が最初の注文書（PO）をインタラクティブ・Eメールを通じてお客様のEメール受信トレイに直接送信する場合には、標準アカウントが有効化オプションです。「注文の処理」をクリックする必要があります。これにより、IBMとの取引関係を承認して、アカウントを設定できるようになります。
標準アカウントは無料のオプションであり、貴社がネットワーク上で取引を行うためにご利用いただけます。お客様には、Ariba Networkのすべての利点と機能を最大限に活用できるようにしていただきたいと考えています。アカウントにログインしたら、ページ上部の「標準アカウントからアップグレード」のリンクから、アカウントをエンタープライズ・アカウントにアップグレードしてください。「詳細はこちら」リンクにある情報を参照すると、追加費用なしでアカウントをアップグレードすることで貴社にさらにどのようなメリットがあるかをよりよくご理解していただけます。標準アカウントの機能は限られており、アカウントの受信トレイや送信トレイ、オンライン・カタログ機能、またはレポートへのユーザー・アクセスは提供されていません。標準アカウントのままの場合、今後のすべての発注書（PO）はエンタープライズ・アカウントのアカウント受信トレイではなく、引き続き受信者のEメール受信トレイに直接送信されます。
標準アカウントの設定方法の詳細については、「2 - アカウントの設定：標準アカウント」を参照してください。
エンタープライズ・アカウントは、標準アカウントからアップグレードするか、国別の展開プロセスを進める際の有効化方法を通じて確立されます。ほとんどの場合、IBMはこのアプローチを利用して、Ariba Networkから取引関係リクエスト（TRR）を直接送信することでサプライヤーを有効にします。このTRRに同意すると、エンタープライズ・アカウントが自動的に有効になります。
エンタープライズ・アカウントを取得すると、アカウントの受信トレイや送信トレイ、オンライン・カタログ機会（該当する場合）、レポート機能など、Ariba Networkの機能をフルセットで利用できるようになります。IBMがAriba Network経由で発注書（PO）を送信する場合、POは社内の1人の受信者にEメールで送信されるのではなく、アカウントの受信トレイに直接送信されます。アカウントに通知を設定することで、新しい発注書（PO）を受け取ったときに多くの関係者が自動的に通知を受け取るようにできます。
エンタープライズ・アカウントの設定方法の詳細については、「アカウントの設定：エンタープライズ・アカウント」を参照してください。
このAriba Networkアカウント番号を使用して多数のバックエンド・システムを構成します。それによって貴社はIBMと正常に取引できるようになります。一度確立して設定した後に別のアカウントに変更するにはやり直しのための多大な労力が必要となるため、当社との継続的な取引には引き続きこのアカウントをご利用いただくようお願いいたします。
発注書（PO）はAriba Networkに移行されないため、すべての旧式のPOは、使い終わるまで引き続きWeb Order and Invoice（WOI）を通じて請求されます。
いいえ。IBMは、WOI（Web Order and Invoice）などの従来のプロセスを廃止する予定です。IBMの購入国の稼働開始日時点で、すべての新規発注書（PO）および新規発注書（PO）の請求は、Ariba Network経由でのみ行われることになります。
段階的な展開は、サプライヤーの物理的な所在地ではなく、IBMの購入国の場所別に順次進められます。
たとえばサプライヤーとして貴社が米国に拠点を置きながらIBM Canadaにのみ供給している場合、IBM Canadaの展開に先行する米国での展開では貴社は移行されません。代わりに、IBM Canadaの展開時に移行されます。
貴社が米国に拠点を持ち、IBM U.S.とIBM Canadaの両方に製品を供給している場合、米国がIBM購入国として先行して展開されているため、その米国の展開に応じてAriba Networkにアクセスできるようになりますが、Ariba Network経由で取引できるのはIBM U.S.のみで、IBM Canadaとの取引は変更されないままとなります。IBM Canadaで購入国の展開が行われると、すでにAriba Networkにはアクセスできるようになっているため、稼働開始の時点でIBM CanadaともAriba Network経由で取引できるようになります。
はい、稼働開始コミュニケーションの一環として、国展開の稼働の約1週間前に、機能トレーニングの記録にアクセスするためのリンクを受け取ることになります。
Ariba Networkアカウントに他のユーザーを追加する方法については、このビデオをご視聴ください。
次の資料を確認してください。
ソーシング・イベント
SAP Aribaから、Ariba Networkへの登録に招待しているEメールをお受け取りになっているはずです。技術サポートが必要な場合は、SAP Aribaサポートにお問い合わせください。
IBMのソーシング・イベントにアクセスするには、2つの方法があります。
招待メール内のリンクをクリックします。これにより、イベントに直接アクセスできます。
SAP Aribaサプライヤー・ページにアクセスし、RFxイベント・リストを選択します。ここで、回答するイベントを選択できます。
技術サポートが必要な場合は、SAP Aribaサポートにお問い合わせください。
IBM Global Procurementの担当者にご連絡いただければ、招待状を再送信させていただきます。
「サプライヤー・ガイド」のセクションの関連資料を参照してください。
請求書発行
完全に有効になっているサプライヤーは、送信トレイとAriba Networkダッシュボード内で請求書のステータス更新の通知を受け取ります。ここで、送信した請求書とステータスを表示できます。ステータスの詳細については、「履歴」タブをご覧ください。
すべてのACH支払い（EFT）について、IBMは支払い送金をネットワークに送り返します。支払い送金は受信トレイで確認できます。さらに、請求書のステータスが支払い済みステータスに更新されます。完全に有効になっているサプライヤーの場合、送信トレイとAriba Networkダッシュボード内で、送信済み請求書とステータスを表示できます。他の支払いタイプの場合、支払いが発生すると、送金詳細は引き続き通常のビジネス・プロセスで処理されます。
現時点では、この情報は入手できません。支払い期限は、注文の条件と請求書の提出日を照合することで決定できます。たとえば、請求書が11月1日に送信され、発注書（PO）の支払い条件が正味30日の場合、請求書の支払い期限は12月1日になります。請求書は、発注書（PO）の支払い条件を使用してスケジュールされます。
完全に有効になっているサプライヤーの場合、送信トレイとAriba Networkダッシュボード内で、送信済み請求書とステータスを表示できます。却下理由の詳細については、「履歴」タブをご覧ください。却下の理由を確認し、必要に応じて修正した請求書を再送信してください。
IBMの購買担当者と協力して、注文を再オープンする必要があるかどうかを確認してください。
注文ポイントのベンダー番号を選択して請求書を送信した可能性があります。POフリップ・サプライヤーの場合は、「会社設定」→「送金」でサプライヤー・プロフィールを確認し、送金IDの選択を修正します。修正後、更新された送金IDで請求書を再送信してください。使用する10桁の送金IDがわからない場合は、IBMサポートまたはAribaカスタマー・サービス・チームにお問い合わせください。
間違った送金IDを選択して請求書を送信した可能性があります。POフリップ・サプライヤーの場合は、サプライヤー・プロフィールを確認し、「会社設定」→「送金」で正しい10桁のIDを入力して送金IDの選択を修正してください。修正後、更新された送金IDで請求書を再送信してください。さらにサポートが必要な場合は、IBMサポートにお問い合わせください。
これは、内部問題により請求書がAccounts Payableによって再転記されたことを意味します。ユーザー側でのアクションは必要ありません。詳細については、IBMサポートにお問い合わせください。
これは、サプライヤーの国では電子請求書が許可されていないため、紙の請求書をIBM Accounts Payableに送信する必要があることを意味します。発注書に応じた請求書発行手順の詳細を確認してください。ここをクリックするとオンラインでお読みになることもできます。
該当するEU指令番号や法的商品番号、またはVATがゼロとなる理由を説明するその他のテキストを入力してください。適切なテキストが入力されていない請求書は、IBM Accounts Payableでは受け付けることができません。
これを、各請求書に表示されるデフォルトのコメント・テキストとして入力できます。Ariba Networkアカウントの「会社設定」で、「電子請求書ルーティング」を選択します。「すべての請求書に表示されるデフォルトのコメント・テキストを入力」の下のボックスにテキストを入力します。そして「保存」をクリックします。
正しい「ベンダーへの送金」IDを確認するには、IBM POPサポート・チームにお問い合わせください。その後、Ariba Networkの設定で送金IDを更新する必要があります。
これを行うには、「会社設定」を選択し、リストから「送金」を選択してください。
「EFT/Check Remittance（EFT/小切手送金）」セクションで、該当するアドレスを選択し、「Edit（編集）」を選択します
顧客名の横にある白いボックスの「Remittance ID（送金ID）」番号を変更します
「OK」をクリックし、「Save（保存）」をクリックします
「サプライヤー・ガイド」のセクションの関連資料を参照してください。
商品またはサービスの供給がEU加盟国間で行われるときに、国境を越えて請求書を送信する場合には、さまざまなVAT規則が適用されます。システムでは、0%のVATのみが許可されます。適切な「VAT 0の理由」（「説明」フィールド）を使用して、請求書を再提出し、各行に0%のVATを適用する必要があります。どちらを選択しても適正です：
他国に輸出されるサービス
他国に輸出される商品
商品またはサービスの供給がEU加盟国間で行われるときに、国境を越えて請求書を送信する場合には、次のいずれかを選択します。
他国に輸出されるサービス
他国に輸出される商品
国内で処理される請求書を送信する場合は、次のいずれかを選択します。
商品またはサービスの免除
国内リバース・チャージ - 電子機器
国内リバース・チャージ - 建設サービス
商品またはサービスの供給が他国との間で行われるときに、国境を越えて請求書を送信する場合には、その請求書にはさまざまなVAT規則のいずれかが適用されます。システムでは、0%のVATのみが許可されます。請求書を再送信し、適切な「VAT 0の理由」を使用して各行に0%のVATを適用する必要があります。iERPではどちらも適正に実行されます。
動的割引の早期支払いプログラム
早期支払いプログラムは、請求書発行プロセスを自動化するためのIBMの継続的な取り組みの一環です。請求書処理をより効率化することで、サプライヤーへの早期支払いを実現できるようになります。早期支払いプログラムでは、IBM請求額から差し引かれる合意された割引と引き換えに、より迅速な請求書支払いが実施されます。これは、割引管理や迅速な支払いオファー、または動的割引と呼ばれることもあります。
IBMの早期支払いプログラムに参加すると、次のようなメリットがあります。
キャッシュ・フローの加速：参加サプライヤーは売掛金の現金化の加速を期待できます。
売上債権回転日数（DSO）の短縮：売掛金の現金化を加速することで、参加サプライヤーはDSOを短縮し、運転資金を他のニーズに充てることができます。
支払いタイミングの制御：参加サプライヤーには、支払いが完全に承認された場合にすべての請求書に対して自動早期支払いをリクエストするか、キャッシュ・フローのニーズに応じて個々の請求書に対してできるだけ早く支払いをリクエストする機会があります。
すでにIBMの電子請求書発行プログラムに参加しており、Ariba Networkを通じて当社と取引している場合は、早期支払いオファーの利用を開始する準備ができています。
割引は、支払いの開始日から請求書の通常の正味期日までの日数を決定することによって計算されます。その後、合意された条件に従って割引が適用されます。この割引は、承認された早期支払いオファーに応じて、額面の一定割合またはスライディング・スケールの割引になります。たとえば、「2% 10 net 30」という条件で合意された早期支払いオファーは、請求書の受け取り後10日以内に請求書の支払いが開始された場合に限り、2%の割引となります。
動的早期支払いオファーを受け入れることを選択した場合、その性質上、早期支払いオファーは動的になり、特定の請求機会に合わせて変更される可能性があります。このタイプのオファーでは、請求書ごとに早期支払いのオファーを確認する機会があり、早期支払いが開始される前にそれらを承認する必要があります。
IBMは将来的に、継続的早期支払い条件の提供を予定しています。お客様が継続的早期支払いオファーに同意された場合、お客様とIBMが別の新しい条件に同意するまで、そのオファーが継続されます。スライディング・スケールによる継続的な条件の早期支払いを受け入れる場合、割引額は支払い日に応じて日割り計算されます。継続的早期支払いの条件の詳細については、サプライヤー・ガイドのセクションで今後数週間以内に公開する予定です。
動的早期支払い条件は、特定の請求書または請求書のグループに適用される、IBMによって開始されるアドホックなオファーです。早期支払いのオファーがある場合は、EメールおよびAriba Network上のアラートにより通知されます。その後、Ariba Networkアカウント内でオンラインで条件を確認して承認することができ、その時点から早期支払いが開始されます。この確認は手動で行うことも、Ariba Networkアカウントで定義された自動承認ルールを通じて行うこともできます。
継続的早期支払いオファーは、合意された条件の範囲内で支払いが承認されている、お客様が送信するすべての請求書に適用されます。お客様が継続的早期支払いの条件に同意した場合、早期支払いは、お客様またはIBMがそれ以上介入することなく、請求書の支払いが完全に承認された時点からすぐに自動的に実行されます。継続的早期支払いの条件に関する詳細は、今後数週間以内に公開する予定です。
はい。常に承認または却下したい特定の暦日や早期支払い条件がある場合、Ariba Networkを使用すると、Aribaアカウント内でそれらのルールを定義できます。ルールを定義したら、それらの条件の範囲外にある早期支払いオファーのみを有効にするために、手動で確認する必要があります。
何もありません。早期支払いオファーを確認しない場合、または早期支払いオファーに対してアクションを起こさないことを選択した場合（継続的か動的かにかかわらず）、請求書は各請求書の正味条件に従って支払われます。
はい。これは、IBMの電子請求書発行イニシアチブのサプライヤーにとって大きなメリットです。Ariba Networkに登録してそれを経由して請求書をIBMに送信すると、請求書のステータスと決済日がアカウント内に表示され、便利にご利用いただけます。さらに、Aribaのキャッシュ・フロー・オプティマイザー・ツールを使用して、特定のキャッシュフロー・ニーズを満たすために、どの請求書をいつ支払うかを識別して定義できます。
はい。IBMは、個々の請求書または一連の請求書に対して動的早期支払いオファーを随時提供します。お客様はこれを確認し、現時点でのビジネス・ニーズに基づいて受け入れるかどうかを選択できます。
ソリューションの詳細については、このドキュメントを参照してください。
IBMの早期支払いプログラムまたは特定の早期支払い機会に関するお問い合わせは、IBMのサポート・オプションをご覧ください。
この早期支払いプログラムは、IBMによって予告なく変更・延長または撤回されることがあり、すべてのサプライヤーがどの請求書でも利用できるとは限りません。
サプライヤーがBuy@IBMにおいて適切にサービスを利用できるようになるための教育と支援を目的とした追加リソースを参照してください。
IBMサプライ・ポータルにアクセスしてください。これはサプライヤーがIBMのすべての戦略的調達アプリケーションにアクセスできる単一のエントリー・ポイントです。
プロセスに含まれるステップと要件を確認して、IBMのサプライヤーになる方法をご確認ください。
IBM調達とビジネスを行うために、コンプライアンス・ガイドライン、IBM標準条件などを詳しく説明します。
サプライヤーが調達業務の大幅な効率化を達成できるように、さまざまなアプリケーションについて調べます。
アプリケーション・サポート、一般的な問い合わせ、請求書発行サポート、サプライヤーのセキュリティ・インシデントを報告するためのチャネルについて調べます。
請求書に関する一般的な手順、国固有の手順、およびBuy@IBMの請求書発行手順をご覧ください。