物事を簡単にすることほど難しいタスクはないかもしれません。
アジュマーン市の行政について考えてみましょう。アラブ首長国連邦（UAE）の中で最も小さく、最も行動力のある首長国の一つであるアジュマーンは、2017年に市民生活の快適化を目的とした新しい部門であるDigital Ajmanを設立、デジタル変革への取り組みを開始しました。その目標を達成するためには、Digital Ajmanは地方、連邦、民間団体が絡む非常に複雑な統合に取り組む必要がありました。情報はサイロ化されており、テクノロジーは多岐にわたりました。それは簡単とは真逆の状態でした。
Digital Ajmanは変革のために、IBM Cloud Pak for Integrationソリューションを選択しました。IBM API ConnectやIBM App Connect Enterprise製品などが含まれています。
コストの削減：
簡素化されたプロセスにより200万ディルハムを節約
ペーパーレス化への取り組み
新しいペーパーレス・アプローチにより毎年200本以上の木を節約
Digital Ajmanは、アジュマーン市とアラブ首長国連邦の12のプロジェクトの主要アクターとしての役割を果たしています。現在までに、このソリューションを利用して160の統合ポイントを完成させ、アジュマーン市民の生活を簡素化する方法で地方、連邦、民間機関を結びつけてきました。特に3つの統合で、IBMソリューションの技術的能力が実証されています。
まず、アジュマーン財務局によって開発されたAjman Payは、首長国のすべての地方自治体および半官半民団体と統合されており、市民が料金やサービスの支払いを簡単にできるようにする支払いゲートウェイです。Digital Ajmanは、IBM App Connect Enterpriseソフトウェアを使用して、すべての関連パートナー間の統合フレームワークを開発しました。
以前であれば、このようなプロジェクトを実施するには、アジュマーン財務局が各組織を訪ね、その能力をチェックし、ポイント・トゥ・ポイントを統合する必要がありました。レガシー・システムを持つ団体もあり、多くの問題を引き起こす可能性もありました。IBMのソリューションを使用することで、Digital Ajmanは、すべての関連パートナーをAjman Payに統合し、決済と照合用に専用のローカル銀行に接続することができました。
2番目の注目すべき統合は、Digital Ajmanの最も著名かつ先進的なプロジェクトの1つである「Bait Amer」サービス・バンドルです。この統合により、アジュマーン市の都市計画、下水道、電気通信、電気、水道部門などが連携することにより、新しい住宅の申請と建設のプロセスが簡素化されます。これまで、新しい家を建てて引っ越しするには、政府機関との17のタッチポイントが必要でした。今ではBait Amerのおかげで、わずか5つにまで減りました。
3つ目の統合では、Digital Ajman はUAE政府のアクセラレーター・プロジェクト「Bashr」に主要関係者として関わりました。これは、投資家が政府機関を訪問することなく、電子的にUAEに会社を設立できるようにする統合電子サービスです。この手続きは、地方政府および連邦政府の関連部門、およびUAEでの経済活動の認可に関係するさまざまな団体で統合された電子プラットフォームを通じて、わずか15分で行うことができます。多くの統合はすでに完了していますが、さらに多くの統合が今後予定されています。
Digital Ajmanは、これらのプロジェクト中に収集した情報を活用して、積極的かつ革新的な新しい行政サービスの開発を予定しています。
こうした新しい統合は、Digital Ajmanが市民の生活を快適にするという主要目的の達成に役立ったことは間違いありません。新サービスは非常に人気があり、このプラットフォームのトランザクション数はすでに100万件に近づいています。
しかし、プロジェクトが達成したのはそれだけではありません。開始以来、さまざまな関連団体とそのデータソース間の統合をサポートする集中統合ハブを作成することにより、約200万ディルハムの節約を実現しました。
このソリューションにより、行政サービスに必要な事務手続きの量も大幅に削減されました。実際、Digital Ajmanによる計算ではこのソリューションによってすでに150本近くの木が節約されており、今後は年間200本以上の木が節約されるとの予想です。
Digital Ajman Frameworkのプロジェクト・マネージャーは、この取り組みを次のように説明しています。「ペーパーレス化、機能の再構築、レガシー・システムとの統合など、このプロジェクトではすべてのシナリオをカバーしました。取り組みはまだまだ続きます」
Digital Ajman（リンクはibm.com外にあります）は、アラブ首長国連邦で最も小さいアジュマーン市で、市民にスマートな行政サービスを提供するデジタル・チャンネルを開発するために2017年に設立されました。いつでも、どこでも、高品質で即応性があり、統合された革新的な行政サービスを市民に提供できるよう取り組んでいます。Digital Ajmanはアジュマーン市に本部を置いています。
法務
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2022年11月、米国で作成
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