ホーム お客様事例 CXReview コールセンターのコンプライアンスを確保してリスクを軽減
ExpertSource、IBM Watsonを活用したCXReviewによりカスタマーエクスペリエンス、エージェントの生産性、コンプライアンスを向上
デスクに座るコールセンターの職員

コールセンターは、顧客のライフサイクル全体を通じて優れたサービスを提供する上で重要な役割を果たします。ただし、従業員のパフォーマンスと有効性の測定に関しては、重大な課題が存在します。何百人、あるいは何千人もの従業員が監視およびサポートしなければならないため、規制、業界、企業の基準を100%遵守することは不可能です。総合的な監視とサポートの欠如は、全体的なサービス品質の低下に加え、業種・業務における従業員の離職率の高さにつながるだけでなく、法的な訴訟費用の増大にもつながります。

ExpertSourceは、米国および英国市場における顧客ライフサイクルソリューションの大手プロバイダーとして、最先端のテクノロジーを使用して、これらの業種・業務上の課題の解決に重点的に取り組んでいます。同社は、コールセンターのマネージャーに対してビジネス目標と規制へのコンプライアンスを確保するために必要なすべての運用上の洞察とガバナンスシステムを提供するよう努めています。ExpertSourceは、規制の厳しい業界である債権回収を専門としているため、公正債権回収慣行法(FDCPA)、公正信用報告法(FCRA)、医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律(HIPAA)、電話消費者保護法(TCPA)など、関連するすべての消費者保護規制を尊重するように細心の注意を払う必要があります。

ExpertSourceのCEOであるAnil Wadhwa氏は次のように説明しています。「特に第三者による回収では、当社の事業が米国の大手通信会社、銀行、小売業者を含む顧客の負債を直接回収する場合、規制を遵守しなければ重大な財務リスクにさらされることになります。また、クライアントのブランド価値を守るためには、専門的かつ丁寧に行動する必要があります。当社のクライアントは、たとえ顧客が現在借金を抱えていたとしても、良好なカスタマー・リレーションシップを維持したいと考えています。」

280,000件 個別のコンプライアンスチェックを毎日実施 100% 人員を増やさずにコールの数を監視可能
コンプライアンス違反による高額なコスト

ExpertSourceの主要コールセンターには300名を超えるエージェントが在籍しており、各エージェントは通常の営業日に1日で250 件の通話ができるよう努めます。最終的に、顧客との有意義なやり取りは約30件になります。同社は現在、これらの会話に対して31件のコンプライアンスチェックを適用しており、その対象は最初の挨拶から通話後の文書化まですべてです。

「毎日約300,000件のコンプライアンスチェックを実施する必要があります」とAnil Wadhwa氏は言います。「従来のアプローチでは、品質担当者が通話の2%または3%のサンプルをレビューすることになります。この作業は明らかに労働集約的であり、専門的なスキルセットが必要です。そのため、それ以上の数をスクリーニングするには法外な費用がかかります。」

コンプライアンスを達成できないと、特に米国市場では多額の罰金が科せられる可能性があります。米国市場では、自分の権利をよく理解している知識豊富な消費者がコールセンターのオペレーターに対してすぐに訴訟を起こす可能性があります。ExpertSourceにおけるコンプライアンス関連の和解にかかる費用は、平均して約3,500米ドルです。

「訴訟は私たちの業界にとって大きな危険です。集団訴訟の中には数百万ドルに上るものもあり、規制は複雑で、一部の消費者は訴訟弁護士と協力して積極的に私たちを陥れようとします」と同氏。「私たちは常に、特にスケーラブルで費用対効果の高いテクノロジーベースのアプローチを使用することで、コンプライアンスの向上を目指しています。」

CXReviewと仕事をするようになってから、2%だったモニタリング率が100%になりました。 ほとんどすぐに回収率の改善と法的請求件数の減少が見られるようになり、どちらも収益に貢献しています。 Anil Wadhwa氏 CEO(最高経営責任者) ExpertSource Global Services
機械学習によるコンプライアンスの拡大


ExpertSourceはCXReviewの自動コールレビュー技術を採用しており、ソリューションの拡張と強化を強く望んでいました。CXReviewがIBMとの共同プロジェクトを提案し、新たな人工知能(AI)および機械学習(ML)のテクノロジーをソリューションに統合すると、ExpertSourceはその機会に飛びつきました。

「既存のCXReviewソリューションでは、録音された通話を分析し、キーワードを使用してコンプライアンス関連のコンテンツを特定しました」とExpertSourceのビジネス開発ディレクターであるRobin Abraham氏は述べます。「これはある程度まではうまくいきましたが、もちろん、人々が期待するキーワードを毎回使用するとは限りません。私たちは自然言語を理解し、自然言語に適応するためのソリューションを拡張することに非常に興味がありました。」

CXReviewは、ExpertSourceと他の2つのクライアントを招待してIBM Client Engineering との共創プロジェクトに参加し、Watson AIサービスを使用したソリューションを開発しました。IBM Client Engineeringサービスは、IBMのハイブリッドクラウドとAIテクノロジーを使用して、成果主導型ソリューションを通じたビジネス価値の創造および証明をします。IBMは各エンゲージメントにおいてクライアントとパートナーが数時間以内に価値を定義し、数週間以内にその価値を達成するために共同創造できるよう支援します。IBMの熟練した多分野にわたるチームは、ワークショップ・テンプレート、テクニカル・アクセラレータ、および何千ものクライアントとの取り組みで実証された方法を活用して、各クライアントのビジネス目標に合わせたソリューションの開発を支援します。

「IBMとCXReviewが実施したワークショップは、私たちが経験した中でも最高のものでした」とRobin Abraham氏は言います。「主な違いは関係者の質と協力的な精神でした。全員が同じ目標に向かって取り組み、協力してわずか8週間でMVP(最小実行可能製品)を構築したのです。」

Anil Wadhwa氏は次のように付け加えます。「私たちは、ダイナミックなIBMチームと、私たちの業種・業務のニュアンスを素早く把握する彼らの能力に本当に感銘を受けました。彼らがテクノロジーを熟知しているのは当然のことでしたが、私たちのビジネスを理解するその才能には驚きました。」

IBM Client Engineeringとの契約後、CXReviewはさらに8週間かけてソリューションを改良し、最初の製品バージョンをExpertSourceに提供しました。CXReviewは、ソリューションの改良と機能の追加を続けており、特に、収集の領域を超えたカスタマー・エクスペリエンス・ジャーニーのその他の部分にも範囲を拡大し続けています。

CXReviewソリューションは、あらゆるパブリッククラウドまたはプライベートクラウド上のKubernetesコンテナで実行され、現在はRed Hat OpenShift(ibm.com外部リンク)にデプロイされています。このソリューションは、IBM との組み込みサービス契約を通じて、IBM Watson StudioおよびIBM Watson Machine Learningサービスを呼び出し、Speech to TextおよびNatural Language Understandingモデルを使用して通話録音を分析し、コンプライアンス要件に照らし合わせてチェックを行います。

IBMとCXReviewが実施したワークショップは、私たちが経験した中でも最高のものでした。主な違いは関係者の質と協力的な精神でした。全員が同じ目標に向かって取り組み、協力してわずか8週間でMVPを構築したのです。 Robin Abraham氏 事業開発ディレクター ExpertSource Global Services
コンプライアンスと仕事の満足度の向上


コンプライアンスに関して言えば、あらゆる業界にわたる重要な課題は正しい行動を企業文化に組み込むことです。ポリシーを設定し、ランダムなサンプルと従業員のパフォーマンスのレビューを通じてそれを強制するだけでは十分ではありません。ExpertSourceにとって、すべての通話を監視するインテリジェントなツールを持つことは、コンプライアンスを意識した文化を構築するための大きな一歩です。

Anil Wadhwa氏は次のように述べています。「CXReviewとの連携を開始して以来、2パーセントだった監視率が100パーセントになり、従業員は主要な指標に対して自分のパフォーマンスを確認できるダッシュボードにアクセスできるようになりました。トップレベルでは回収率の向上と法的請求件数の削減が見られ、どちらも収益性に貢献しています。従業員にとって、モニタリングの実施は通話内のコンプライアンスに十分注意を払うきっかけとなり、これはパフォーマンスの向上にも表れています。」

コンプライアンスの監視に加えて、CXReviewソリューションのIBM Watsonテクノロジーは、ExpertSourceが従業員が消費者に可能な限り最高のサービスを提供できるようにするのに役立ちます。これは、新入社員のオンボーディングの場合に特に役立ちます。ExpertSourceの広範なトレーニングとCXReviewソリューションによる自動ガイダンスを組み合わせることで、従業員は本格的に仕事に取り組み、自信を持って働くことができます。また、このソリューションにより、マネージャーは従業員が能力を最大限に発揮できるように支援し、仕事の満足度を高め、離職のリスクを減らすことができます。

業界の規制が止むことはないため、CxReviewはExpertSourceや他のクライアントの変化するニーズに合わせてソリューションを適応させ続けています。Anil Wadhwa氏は次のようにコメントしています。「ツールのカスタマイズ性とCxReviewチームの応答性が大きなメリットです。私たちは5つ星の待遇を受けているように感じています。IBM Client Engineeringとの協力により、ソリューションは次のレベルに引き上げられました。これは世界クラスの製品であり、大きな価値も提供します。」

ExpertSource Global Servicesについて

ExpertSourceは、インドのムンバイにある本社と米国および近海諸国の拠点から、米国および英国市場に高価値でコスト効率の高い顧客ライフサイクルソリューションを提供しています。同社は、取得から回収まで顧客のライフサイクル全体にわたってサービスを提供し、世界クラスの監視およびコンプライアンス機能に誇りを持っています。

CXReviewについて

CXReviewは、品質管理、規制遵守、強力な顧客インサイトのためのすぐに使える会話分析プラットフォームを提供します。CXReviewソリューションは、音声、チャット、電子メールにわたるすべての顧客との会話の品質とコンプライアンスを自動的にチェックすることで、セキュリティとリスク管理を強化し、ほぼリアルタイムの管理レポートとエージェントのフィードバックで詳細なデータインサイトを提供します。

法務

© Copyright IBM Corporation 2023.IBM Corporation、IBM Cloud、New Orchard Road、Armonk、NY 10504

2023年6月、米国で制作

IBM、IBMロゴ、ibm.com、IBM Cloudは、世界の多くの国々で法的に登録されているInternational Business Machines Corp.の商標です。その他の製品名およびサービス名は、IBMまたは他社の商標である可能性があります。IBM 商標の最新リストは、ウェブ上の「著作権および商標情報」 www.ibm.com/jp-ja/legal/copytrade.shtml で入手できます。

本書は最初の発行日時点における最新情報を記載しており、IBMにより予告なしに変更される場合があります。IBMが事業を展開している国であっても、特定の製品を利用できない場合があります。

記載されている性能データとお客様事例は、例として示す目的でのみ提供されています。実際の結果は特定の構成や稼働条件によって異なります。本資料の情報は「現状のまま」で提供されるものとし、明示または暗示を問わず、商品性、特定目的への適合性、および非侵害の保証または条件を含むいかなる保証もしないものとします。IBM製品は、IBM所定の契約書の条項に基づき保証されます。