データの取得、分析、連結が難しい場合もあります。そして、ビジネスが単一の事業体ではなくビジネスの集合体である場合、コミュニケーションはさらに複雑になります。Ascendis Health Limitedの場合も同様です。この会社は、消費者の健康、製薬、医療、アニマル・ヘルス、バイオサイエンスの各分野にまたがる134の事業体で構成された、健康とウェルネスのグローバル企業です。

Ascendisのグループ・レポート・マネージャーであるYolandi van den Berg氏は、130カ国で製品を販売する組織の連結およびレポート作成プロセスについて次のように説明しています。「異なる通貨ですべての事業体を監視するのは大変なことです。各社がさまざまなERPシステムを導入しており、情報の形式は同じではなく、データには一貫性がありません。」

さらにこう続けています。「融資のような企業間取引や、情報を南アフリカ・ランドに換算するといった複雑さも加わります。ですから、連結には、グループの観点から、企業間取引を排除するシステムまたはプロセスが必要です。」

以前、Ascendisは財務報告のためにスプレッドシート・ベースのファイナンシャル・プランニング・ソフトウェアを使用していましたが、いくつかの理由で問題があることがわかりました。「手作業が多かったので、データにエラーが発生しやすかったのです」と、van den Berg氏は続けます。「仕訳帳を入力し、すべての連結仕訳に関するレポートを実行する方法がありませんでした。最終結果を確認するためだけにExcelドキュメントをアップロードする必要がありました…。Ascendisのように、さまざまな報告通貨の134の事業体を連結し、換算するために設計されたツールでないことは確かでした。」

Ascendisは、以前から使用していた財務ソフトウェアのライセンス期限が切れるのを機に、システムをIBM® Cognos® Controllerテクノロジーに置き換えることを考えました。

「連結を実行するための適切なツールが必要でした」とHenning氏は言います。「また、財務報告に関しても、より厳格な管理体制を整え、より質の高い、一貫性のある数字を出せるようにしたいと考えていました。そのため、Cognos Controllerを採用することに決めました。」

導入にあたって、AscendisはIBMビジネス・パートナーであるiOCOに依頼しました。iOCOは、ビジネス分析、予測分析、マネージド・サービス、プロジェクト管理などのデータ分析ソリューションとサービスを専門とするテクノロジー大手企業です。iOCOの財務パフォーマンス管理部門に勤務するFPMプリンシパル・コンサルタントのJacqueline Minnaar氏が、Ascendisチームとともにプロジェクトを指揮しました。

「Jacquelineとの仕事は本当に楽しいです」とvan den Berg氏は言います。「彼女はとても几帳面なんです。私が質問があるときはいつも親身になってくれます。複雑過ぎて質問がたくさんあるときでも親切に対応してくれます。とても助かっています。」

Minnaar氏は、この取り組みを大規模な実装としながらも、次のように付け加えています。「Cognosは大規模な組織にも完璧に対応できます。Ascendisには8種類のERPがあります。データの観点から見ると、実績、複数のバージョンの予算と予測、それぞれの官公庁・自治体の実績が保存されています。ですから、データベースは約80 GBと、非常に大きくなっています。そして、すべてのデータを保管するバックエンド・ストレージは、私がこれまで見た中で最大級のものです。ですから、Cognosの多くの機能を使用しています。」

例えば、Ascendisは実際のデータ、予測、予算編成、キャッシュ・フロー計算書にこのテクノロジーを使用しています。「毎月、全員が実際の情報をシステムにアップロードし、その情報を使用して、さまざまな事業部門、金融機関、経営陣向けの月次報告パックを抽出します」とvan den Berg氏は詳しく説明します。「予算の観点だけでなく、月単位、年単位でも正確に予測することが非常に重要です。」

また、Ascendisは、Cognosアプリケーションでキャッシュ・フロー・モデルを開発し、金融機関向けに月次キャッシュ・フロー計算書を作成できるようにしました。「今では、利害関係者が必要とするすべての要件に準拠しています」とHenning氏は付け加えます。