個人情報の取扱い

採用応募者の個人情報保護に関するプライバシーポリシー

実施　2022年4月1日　MIデジタルサービス株式会社

（個人情報取扱事業者）MIデジタルサービス（株）（以下、「当社」といいます）は、当社の個人情報保護に関する取組方針および個人情報の取扱いに関する考え方として、下記の「採用応募者の個人情報保護に関するプライバシーポリシー」（以下、「本ポリシー」といいます）を制定し、公表いたします。

（取組方針）当社は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、当社が採用関連業務を行うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて、本ポリシーをはじめとする当社の諸規程を遵守し、採用応募者の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

（適正取得）当社は、採用応募者の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。

（利用目的）当社は、採用応募者の個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。当社における採用応募者の個人情報の利用目的は、当社人事部に備え付けております。

（不適正な利用の禁止）当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用いたしません。

（第三者提供の制限）当社は、採用応募者の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として採用応募者の個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、International Business Machines Corporation（以下、IBM）、日本アイ・ビー・エム、IBMの有価証券報告書等に記載されている、連結対象会社および持分法適用会社、もしくは利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、採用応募者の同意をいただくことなく、採用応募者の個人情報を当社以外の者に対して提供することがあります。

また、以下のいずれかに該当する場合は、採用応募者の同意を得ずに当該応募者の個人情報を開示することがありえます。　

• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 裁判所、検察長その他司法当局、弁護士会又はこれらに準じる機関から個人情報の開示を求められたとき
• 法令に基づくとき　f. その他前号記載の目的の達成に必要であると当社が合理的に判断するとき

（非個人情報の統計的利用）当社は、採用応募者の個人情報から個人の特定を不能とするデータを抽出し、当該データを統計、分析その他の目的に利用することがあります。

（機微（センシティブ）情報の取扱い）当社は、採用応募者の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして個人情報の保護に関する法律施行令で定める個人情報（「個人情報の保護に関する法律」で定める「要配慮個人情報」をいう。以下同じ）ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保険医療、性生活および出生地（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く。）に関する情報（本人、国の機関、地方公共団体等により公開されているもの、又は、本人を目視し、若しくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除く。）については、法令等や適用されるガイドラインに基づく場合（業務遂行上必要な範囲において採用応募者の同意をいただいた場合を含む。）を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。

（安全管理措置）当社は、採用応募者の個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施いたします。また、採用応募者の個人情報を取扱う従業者や委託先について、適切に監督してまいります。なお、当社が講じている安全管理措置については、個人情報保護法に基づく公表事項にてご確認いただけます。

（継続的改善）当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本ポリシーを適宜見直し、採用応募者の個人情報の取扱いについて、継続的に改善に努めてまいります。

（開示等のご請求手続）当社は、採用応募者に関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求等につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

（ご意見・ご要望のお申し出）当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

採用応募者の個人情報の取扱いに係る利用目的

実施　2020年7月1日　MIデジタルサービス株式会社（個人情報取扱事業者）

MIデジタルサービス（株）（以下、「当社」といいます）は、採用応募者の個人情報を下記の業務内容および利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。

当社における業務内容

• 従業員の募集・採用選考・内定通知に係る業務ならびに、当社への配属決定通知に係る業務
• その他、前項に附帯する業務

当社における利用目的

• 各種企業説明会のご案内ならびに申込受付のため
• 各種企業情報等のご案内のため
• 従業員募集内容のご案内のため
• 採用選考申込受付のため
• 採用選考を実施するため
• 採用選考結果をご本人に通知するため
• 採用内定通知を行うため
• 雇入時健康診断を実施し、適正な配属(配置)を実施するため
• 配属決定に係る通知を行うため
• 内定式ならびに入社式等各種セレモニーのご案内のため

これまで及び現在担当している仕事の内容は何ですか？

入社時のシステム運用業務に始まり、総合振込/給与振込/口座振替等のデータ処理、銀行本部および営業店担当者向けのサービスデスク業務と様々な業務を経験してきました。現在は、銀行本部の方が業務を自動化/効率化する際のアドバイザーとしてRPA(※1)サポート業務を担当しており、最適なソリューションとしてのロボット作りや、VBA(※2)の使用に関するアドバイスを行っています。

※1：Robotic Process Automation（主にWinActorを使用）、※2：Visual Basic for Applications

仕事でやりがいを感じる時はどのような時ですか？

銀行本部の方から自動化/効率化に向けたロボット作りの相談を受けることがメインの業務ですが、その中で「お陰様で無事にロボットが動くようになりました」や、「相談してみて良かったです」等の感謝の言葉を頂いた時にはやりがいを感じます。また、その時の自身のスキルレベルでは難易度の高い相談を受けて挫折感を味わったこともありますが、周囲のサポートのお陰で乗り越えられた時や、次に同じような相談を受けた際に今度は自分で解決できるようになったりと、少しでも前より成長したと感じることができた時は嬉しく思います。

会社(職場)の雰囲気・魅力を教えて下さい。

コミュニケーションが良好であることや、休暇が取りやすいことは魅力だと思います。同じ部署内だけでなく、異動で所属部署が変わってからも、何かあれば相談できる先輩や仲間がいることはとても心強いです。また、フレックス勤務制度・在宅勤務制度の導入や、社員満足度調査の実施等、新たな取り組みが多数スタートしています。現状維持で停滞するのではなく、社会の変化と共に社員が働きやすいように会社も変化していると感じています。

学生さんに向けてメッセージをお願いします。

新しい環境が始まる時は、期待だけでなく不安も抱えていることと思います。まずは知識がなくても、きちんと質問や相談ができるコミュニケーション力と新しいことを楽しんで挑戦する向上心があれば大丈夫です。私自身、現在の部署へ着任した際はVBAなどのプログラミング経験ゼロからのスタートでした。周りがきちんとサポートしますので、一緒に頑張りましょう。

これまで及び現在担当している仕事の内容は何ですか？

入社後はメガバンクである＜みずほ＞を支える金融システムの運用に携わり、10年ほどメインセンターでシステムの監視・操作・障害対応といったオペレーション業務や管理業務の経験をしてきました。現在は、社内のシステム運用業務(パブリッククラウドの運用、運用体制の見直し等)に関する企画・改善を検討する業務を担っています。

仕事でやりがいを感じる時はどのような時ですか？

自らの仕事で何かが動き出した時、形として見えた時にやりがいを感じます。色々な施策や検討をする上で、不安や悩みを経て自分がたどり着いた答え＜歯車＞がカチッとはまり、会社という大きな仕組みの一端を動かしていることを実感した時、ホッと安心するのと同時に「頑張って良かった」という達成感・充実感が次に繋がるエネルギーとなっています。

会社(職場)の雰囲気・魅力を教えて下さい。

「明るく風通しの良い」活気がある職場です。初めて取り組む業務では不明点や疑問点が多々あるのは当然ですが、周りの先輩・上司の方が手厚くサポートしてくれますので心配いりません。私もこれまで多くの方に支えて頂き、取り組む事が出来ました。さらに、知識がなくても興味があればゼロから学べるカリキュラム（eラーニング・研修等）が充実している事も魅力です。学べる分野も非常に幅広く、自分がなりたい姿を目指す上で心強い助けとなってくれます。また、休暇制度や福利厚生も充実していますので、安心して働く事が出来る会社だと思います。

学生さんに向けてメッセージをお願いします。

就職後の社会人生活は長く、みなさんの人生の多くを占めると思います。そのため就職活動は後悔なくしっかりと悩み抜いてください。特定の業種に固執せず、視野を広く持つ事で自らの可能性と向き合い、人生を共にする場所を見つけられる事を祈っています。その上で、皆さんとご一緒出来る機会があればとても嬉しく思います。

これまで及び現在担当している仕事の内容は何ですか？

みずほ銀行の運用業務を行う上で必要な「開発部門からの業務の引継ぎ」「システム関連作業」等の、各種申請に利用するワークフローシステム(各種申請事務を電子化したシステム)の画面構築及び運用保守に従事しています。画面構築では、利用者のニーズに答えながら申請画面のイメージを考え、新規構築・改修を行うにあたって「要件の調整」「画面の構築」「動作確認」等幅広く実施しています。運用保守では、利用者からの操作方法の問い合わせ対応、データの登録・メンテナンス等を実施しています。

仕事でやりがいを感じる時はどのような時ですか？

利用者と何度もレビューを重ね、自らの提案が通った時や作成した画面が無事リリースできた時の充実感・達成感にやりがいを感じています。特に、利用者目線で物事を考え、利便性を生かした「モノづくり」に困難な場面が多くあった時に、何度も繰り返し利用者と議論を重ね、無事にリリースが完了した際に「使いやすい」「頼んで良かった」等、温かいお言葉を頂いた際の充実感は「頑張って良かった！」と心から思い、次に向けての活力となっています。

会社(職場)の雰囲気・魅力を教えて下さい。

相談しやすい雰囲気とフォローの手厚さが魅力です。私は入社時に着任した部署から6年目の異動で、現在の部署へ配属になりました。入社時／現在の部署どちらも着任時は、知識や経験が全く無い状態でのスタートだったので、緊張や不安でいっぱいでしたが、ITの知識を持った先輩・同僚が多く在籍しており、相談もし易く、様々なアドバイスや手厚いフォローを頂きながら自分自身の視野を広げることも出来ました。

学生さんに向けてメッセージをお願いします。

就職活動では様々な業種や企業の話を沢山聞き、多くの情報で混乱することも多いと思います。まずは自分の興味のあること、やってみたいことについて、調べると良いと思います。出来るか不安という気持ちから諦めてしまうこともあるかもしれませんが、まずは挑戦してみましょう！一度経験することで自分の財産となり、自身の成長にもつなげることが出来ます。当社では先輩方が手厚くフォローしてくださるので、挑戦してみたい方や知識や経験が無くても興味のある方は是非当社で一緒に仕事して成長していきましょう！

これまで及び現在担当している仕事の内容は何ですか？

みずほ関連会社などのEUCシステムの運用管理と、運用サービスの企画立案に従事しています。近年担当したプロジェクトとしては、スマホ決済アプリサービスの開発に運用設計支援で参画し、本サービスにおける運用管理の担当として外部関係者と多くの接点を持つことができ、人的チャネルが広がったと実感しています。また、お客さまの様々なニーズに応えられるよう、クラウド運用を中心に業務領域の拡大にも取り組んでいます。

仕事でやりがいを感じる時はどのような時ですか？

自分自身が担当した企画やプロジェクトが成功すると、やはり嬉しくやりがいを感じます。それがまた次の仕事のモチベーションとして潤滑油となり、巡り巡って自分自身を大きく成長させてくれると実感しています。また、自身が携わっているサービスのロゴマークが、今では日常生活等で見掛ける機会も増え、より一層の責任感を感じつつも身が引き締まり、やりがいにも繋がっています。

会社(職場)の雰囲気・魅力を教えて下さい。

私の職場では、前述の通り新たな業務領域の拡大に注力していることから、臆することなく新しいチャレンジを後押しする自由闊達な風土が醸成されています。また、上司・同僚ともに気軽にコミュニケーションが取れる職場環境であり、システム運用の砦として一致団結し安定したサービスの提供に向けて、全員で切磋琢磨できるところが魅力です。

学生さんに向けてメッセージをお願いします。

社会人になってからは「仕事」を通じて学生時代以上に日々学び、新しい知識を得ています。知識を得ることは自身の成長とやりがいにも繋がり、大きな財産となります。しかし「仕事」ばかりでは気が滅入ることもありますので、楽しめる趣味などを探し、メリハリを付けつつ「仕事」と「プライベート」の両立を目指して一緒に社会人ライフを楽しんでいきましょう。