Managed File Transfer (MFT) è una piattaforma tecnologica che consente alle organizzazioni di scambiare in modo affidabile dati elettronici tra sistemi e persone in una modalità sicura che soddisfa le esigenze di conformità. Questi spostamenti di dati possono essere sia interni che esterni ad un'azienda e includono vari tipi, tra cui dati sensibili, dati che devono rispettare la conformità e dati di volumi elevati. La piattaforma può essere offerta come software o con modello as-a-service e può includere un pannello di controllo unico per la visibilità e il governo dei sistemi informativi.
MFT è un mezzo più affidabile ed efficiente per proteggere il trasferimento di dati e file, superando in velocità e prestazioni applicazioni quali FTP (file transfer protocol), HTTP (hypertext transfer protocol), SFTP (secure file transfer protocol) e altri metodi.
Le organizzazioni si affidano sempre più a MFT per supportare esigenze aziendali e obiettivi con modalità che File Transfer Protocol non può offrire. File Transfer Protocol presenta molte sfide (PDF, 6.1 MB) : per esempio, lacune nella protezione dei dati, mancanza di visibilità quando insorge un problema, ritardo nel recupero manuale dai guasti e ingenti costi per rispettare il service level agreement, dovuti alle scarse prestazioni.
"Le soluzioni di scambio di dati continueranno a essere richieste perché nessuna azienda è un'isola e le reti aziendali continuano a crescere, richiedendo qualità di servizio che solo un software appositamente creato può offrire" osserva Stewart Bond, direttore della ricerca del servizio Data Integration and Integrity Software di IDC.¹
Le aziende utilizzano lo scambio di dati basati su file elettronici ogni giorno. Secondo uno studio di Vanson-Bourne sponsorizzato da IBM, il 51% dell'integrazione da sistema a sistema si ottiene attraverso i trasferimenti di file. Senza software MFT, i dati non strutturati - tutto ciò che comprende report, contratti e dati di progetto, informazioni su clienti e dipendenti - sono esposti a manipolazioni e perdite. Lo spostamento efficiente dei file tra i sistemi interni e i partner esterni, in sicurezza e con una traccia di audit, è fondamentale per il successo di un'organizzazione.
Esistono diversi fattori che spingono le aziende a passare a MFT:
- Sicurezza dei dati: le violazioni di dati di alto profilo e i trasferimenti non riusciti possono avere serie ripercussioni sul saldo in bilancio e sulla reputazione di un'azienda. MFT offre una strategia di sicurezza preventiva con monitoraggio in tempo reale e politiche con controlli di sicurezza a convalida per proteggere i dati in transito o a riposo.
- Aumento dei dati: I dati sono ovunque e le aziende devono trattare file più grandi e più diversificati rispetto al passato. Il numero di utenti che condividono i file è cresciuto, così come il numero di end-point e dispositivi. E mentre i file diventano sempre più grandi, il tempo per spostarli su distanze mondiali aumenta. MFT fornisce governance affidabile e automatizzata allo spostamento dei file all'interno e all'esterno dell'azienda e può accelerare lo spostamento dei big data in tutto il mondo.
- Conformità normativa: I requisiti legislativi e di settore come PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standards), HIPPA (Health Insurance Portability and Accountability Act), Basel II, SOX (Sarbanes-Oxley Act) e altre norme hanno normalmente rigidi standard di sicurezza dei dati. L'utilizzo di un sistema MFT correttamente configurato per crittografare, trasmettere, monitorare e memorizzare i dati sensibili consente alle organizzazioni di soddisfare i requisiti di sicurezza.
- Megatendenze della tecnologia: Lo spostamento dei file è diventato più complesso con l'adozione di tecnologie trasformazionali. Con la crescita dei big data, delle applicazioni cloud, dell'intelligenza artificiale, dell'analytics dei dati e dell'Internet of Things (IoT), la velocità del trasferimento dei file e la possibilità di trasferirne grandi quantità diventano fondamentali. MFT offre funzionalità e assistenza avanzate per più piattaforme, dispositivi mobili, applicazioni e altre infrastrutture IT esistenti.
- Visibilità: Per mitigare i danni, le aziende devono prevedere i fattori di rischio. La visibilità operativa sugli spostamenti dei file conduce a una risoluzione proattiva dei problemi, come i trasferimenti non riusciti e le criticità della conformità agli SLA.
Codifica dei trasferimenti interni ed esterni, in movimento e a riposo. Un trasferimento di file sicuro, con funzionalità avanzate come le interruzioni di sessione e l'ispezione del protocollo, aumenta al massimo la protezione dei dati sensibili a più livelli.
Offre un trasferimento di dati tempestivo e flessibile attraverso una gamma di attività di trasferimento di file e supporto per più tipi di file, tra cui multimedia, PDF, email, XML, EDI e altro.
Fornisce una vista a 360° quasi in tempo reale. Le aziende possono osservare chi trasferisce i file, quello che viene condiviso e il volume che passa attraverso il sistema. Problemi potenziali come i ritardi e i trasferimenti non riusciti sono visibili prima che impattino i processi di business downstream o diventino SLA non rispettati.
Una cifratura complessa aiuta le aziende a evitare di diventare non conformi e quindi rischiare sanzioni. Grazie alle tracce di audit puoi verificare la conformità alle normative.
Fornisce trasferimenti di file a elevati standard di sicurezza, point-to-point, per eliminare la dipendenza da trasferimenti FTP (file transfer protocol).
Tieni traccia degli eventi critici attraverso l'infrastruttura MFT (managed file transfer) e B2B per il miglioramento delle operazioni, del servizio clienti e della governance B2B.
Identifica e verifica le titolarità di licenza Connect:Direct, pianifica e implementa patch e aggiornamenti e gestisci le configurazioni di server.
Consente di consolidare tutti i trasferimenti di file basati su Internet in un singolo gateway scalabile, ad elevati standard di sicurezza e sempre connesso.
Automatizza il processo di onboarding, riducendo il tempo e le risorse necessarie per incorporare nuovi partner e contemporaneamente gestire i partner esistenti.
Condividi in sicurezza e tieni traccia del movimento delle informazioni mission critical all'interno della tua azienda e attraverso la tua rete di partner.
Migliora enormemente la sicurezza, la tracciabilità, la fornitura di servizi e la scalabilità delle tue operazioni di trasferimento di file.
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Visibilità e governance sono un'esigenza di tutti, soprattutto nel tuo ambiente MFT completo. Un modo facile per monitorare i tuoi trasferimenti file come un campione.
Una piattaforma MFT di nuova generazione valorizza la conformità alla sicurezza di Equifax e diventa un caposaldo delle sue iniziative di trasformazione digitale.