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Gestione inventario

Cos'è la gestione dell'inventario?
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Illustrazione che mostra come la gestione dell'inventario tiene traccia dell'inventario
Cos'è la gestione dell'inventario?

La gestione dell'inventario, elemento critico della supply chain, consiste nel monitorare l'inventario dai produttori ai magazzini e da questi ai punti vendita. La gestione dell'inventario mira ad avere i prodotti giusti, nel posto giusto, al momento giusto. 

La gestione dell'inventario richiede visibilità, sapere quando ordinare, quanto ordinare e dove conservare le scorte. In genere, le operazioni di evasione degli ordini multicanale si estendono su molti punti dell'intera supply chain. Le aziende hanno bisogno di una visione accurata dell'inventario per garantire l'evasione degli ordini dei clienti, ridurre i tempi di consegna delle spedizioni e minimizzare esaurimenti delle scorte, vendite in eccesso e i ribassi.

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Come funziona la gestione dell'inventario?

I passaggi di base della gestione dell'inventario includono:

  1. Acquisto: i prodotti pronti per la vendita vengono acquistati e consegnati al magazzino o direttamente al punto vendita.
  2. Stoccaggio: l'inventario viene immagazzinato fino a quando non è necessario. Le merci o i materiali vengono trasferiti nella rete di evasione fino a quando non saranno pronti per la spedizione.
  3. Profitto dall'inventario: la quantità di prodotto in vendita è controllata. I prodotti finiti vengono prelevati per evadere gli ordini. I prodotti vengono spediti ai clienti.
Perché la gestione dell'inventario è importante?

L'inventario può essere la risorsa più importante di un'azienda. La gestione dell'inventario è il luogo in cui convergono tutti gli elementi della supply chain. Un inventario insufficiente quando e dove è necessario può creare insoddisfazione nei clienti. Tuttavia, un inventario di grandi dimensioni comporta diverse responsabilità, costi di magazzino e assicurazione e rischio di deterioramento, furto e danni. Le aziende con catene di fornitura e processi produttivi complessi devono trovare il giusto equilibrio tra avere troppe scorte o non averne abbastanza.

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Quali sono i tipi di gestione dell'inventario?

Gestione periodica dell'inventario
Il sistema di inventario periodico è un metodo di valutazione dell'inventario finalizzato alla rendicontazione finanziaria in cui viene eseguito un conteggio dell'inventario fisico a intervalli specifici. Questo metodo di contabilità prende le scorte all'inizio di un periodo, aggiunge i nuovi acquisti durante il periodo e sottrae le scorte finali per ricavare il costo delle merci vendute (COGS).


Gestione dell'inventario con i codici a barre
Le aziende utilizzano sistemi di gestione dell'inventario con i codici a barre per assegnare un numero a ogni prodotto venduto. Possono associare diversi punti dati al numero, tra cui fornitore, dimensioni del prodotto, peso e persino dati variabili come il numero di scorte.


Gestione dell'inventario RFID
L'RFID, o identificazione a radiofrequenza, è un sistema che trasmette in modalità wireless l'identità di un prodotto sotto forma di numero di serie univoco. Tiene traccia degli articoli e fornisce informazioni dettagliate sui prodotti. Il sistema di gestione del magazzino basato su RFID può migliorare l'efficienza, aumentare la visibilità dell'inventario e garantire una rapida registrazione automatica della ricezione e della consegna.

Funzioni principali di una gestione efficace dell'inventario
Monitoraggio dell'inventario

Scopri esattamente dove si trova l'inventario lungo la supply chain.

Gestione degli ordini

Personalizza i prezzi, invia i preventivi, monitora gli ordini e gestisci i resi.

Gestione dei trasferimenti

Sposta il prodotto dove è più prezioso.

Reporting e analytics

Valuta i modelli nei processi per prevedere la domanda e le vendite future.

Acquistare

Crea e gestisci gli ordini di acquisto.

Funzionalità di spedizione

Automatizza la spedizione per ridurre errori come ritardi o errori nelle consegne.

Che cos'è un sistema di gestione dell'inventario?

I fogli di calcolo, i livelli di scorte contati a mano e l'inserimento manuale degli ordini sono stati ampiamente sostituiti da software di monitoraggio avanzati. Un sistema di gestione dell'inventario può semplificare il processo di ordinazione, archiviazione e utilizzo dell'inventario automatizzando la produzione end-to-end, la gestione aziendale, la previsione della domanda e la contabilità.

Ottimizza manutenzione, riparazione e operazioni (MRO) dell'inventario
Il futuro della gestione dell'inventario

La globalizzazione, la tecnologia e la responsabilizzazione dei consumatori stanno cambiando il modo in cui le aziende gestiscono l'inventario. Gli operatori della supply chain utilizzeranno tecnologie che forniscono informazioni significative su come migliorare le prestazioni della catena di approvvigionamento, anticiperanno le anomalie nei costi e nelle prestazioni della logistica prima che si verifichino e otterranno informazioni su dove l'automazione può offrire importanti vantaggi di scalabilità.

In futuro, queste tecnologie continueranno a trasformare la gestione dell'inventario:

Intelligenza artificiale

L'AI intelligente e autocorrettiva renderà il monitoraggio dell'inventario più preciso e ridurrà gli sprechi di materiale.

Internet delle cose

I dati provenienti dai sensori IoT forniranno informazioni dettagliate sulla posizione e sullo stato dell'inventario.

Blockchain

Le parti più eterogenee saranno collegate attraverso un record unificato e immutabile di tutte le transazioni.

Gestione intelligente degli ordini

Le supply chain gestiranno la visibilità dell'inventario con una migliore previsione e automazione della domanda.

Quantum computing

Una potenza di calcolo senza precedenti risolverà i problemi che prima sembravano irrisolvibili.

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