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Cosa sono i servizi per i contenuti?

I servizi per i contenuti raccolgono, controllano, gestiscono e arricchiscono i contenuti aziendali affinché possano essere implementati in modo efficiente in qualsiasi cloud e in qualsiasi applicazione.

Modalità di utilizzo
Automatizza la governance per aiutare a garantire la conformità

Applica una governance automatizzata leader del settore e delle funzionalità avanzate di gestione dei record, compresi la conservazione ed eliminazione dei record, i blocchi legali e altro ancora, per contribuire a garantire la conformità, anche in un contesto di standard di riservatezza dei dati in continua evoluzione. Tutte le funzionalità sono controllabili per il rispetto degli standard di settore e la conformità con le verifiche governative.

 


Visualizza i contenuti di qualsiasi tipo con un visualizzatore avanzato

Il visualizzatore universale include opzioni avanzate quali redazione, annotazione e manipolazione dei documenti. Le redazioni basate sul ruolo assicurano che solo le parti autorizzate possano visualizzare le informazioni sensibili. Le annotazioni consentono agli utenti di contrassegnare i contenuti per la visualizzazione da parte di altri utenti o per la futura consultazione. Le manipolazioni di documenti aggiuntive non richiedono il download dei contenuti da parte degli utenti, tra cui la modifica, la suddivisione dei contenuti in più documenti e la fusione di più documenti e la rotazione delle pagine.


Gestisci in modo efficace i contenuti da qualsiasi origine

Ottieni il massimo dai contenuti mantenendo la sicurezza e la conformità con la classificazione intelligente dei documenti e l'estrazione dei dati da contenuti non strutturati. La sicurezza granulare garantisce un corretto accesso da qualsiasi dispositivo. Gestisci in modo coerente i contenuti da tutti i repository e le condivisioni file con capacità federate comprovate. Gestisci i contenuti su larga scala con la comprovata capacità di eseguire la scalabilità a miliardi di documenti.

Personalizza l'esperienza degli utenti Una UI altamente personalizzabile risponde alle specifiche esigenze delle varie divisioni interne all'azienda, consentendo a ciascuna linea di business di soddisfare i requisiti della propria divisione. Personalizza facilmente l'UI e il desktop per incontrare gli utenti dove svolgono il loro lavoro.

Collabora e condividi i contenuti utilizzando applicazioni popolari Modifica senza interruzioni i contenuti direttamente attraverso applicazioni popolari come Microsoft Office. Le funzioni social, come i commenti, i like e i tag, semplificano la comunicazione delle modifiche a membri del team. Crea "spazi del team" personalizzati per un'esperienza su misura specifica per una divisione o un progetto. Affidati a una maggiore sicurezza durante la condivisione di contenuti o cartelle con clienti o partner utilizzando messaggi personalizzati, date di scadenza e altre impostazioni di sicurezza.

Funzioni dei servizi per i contenuti

Tutto il necessario per gestire e collaborare sui contenuti senza interruzioni

Scalabilità

Esegui la scalabilità a miliardi di documenti con flussi di lavoro mission-critical e garantisci la funzionalità utilizzando degli scenari di test della scalabilità.

Distribuzione cloud-native

Con l'implementazione e la gestione ottimizzate cloud-native è possibile implementare più velocemente le applicazioni di contenuti su qualsiasi cloud.

Configurazione senza codice

Crea un flusso di elaborazione dei documenti con un approccio click-through visivo allo sviluppo di applicazioni.

Condivisione a elevata sicurezza

Invia e collabora su documenti, cartelle e spazi del team con parti esterne rispettando le politiche di sicurezza.

Redazione basata sui ruoli

Redigi automaticamente i documenti in base al ruolo del richiedente, semplificando la sicurezza e garantendo la conformità.

Strumenti degli sviluppatori a uso limitato di codice

Gli strumenti a uso limitato di codice e le API GraphQL permettono ai non programmatori di creare velocemente prototipi e applicazioni che integrano i servizi per i contenuti.

Insight basati sull’AI

Classifica accuratamente, estrai e ottieni insight dai dati critici con l'AI, inviando dati di alta qualità alle app downstream.

Federazione tra repository

Gestisci e trova contenuti ovunque con servizi di federazione che presentano più repository come un singolo repository unificato.

Esperienza utente configurabile

Un'interfaccia utente altamente personalizzabile soddisfa le singole esigenze di vari dipartimenti, con la possibilità di personalizzare il desktop.

Sicurezza granulare

La sicurezza basata su oggetti e i livelli di cartelle, le relazioni e anche gli attributi di contenuti aiutano a garantire l'accesso appropriato.

Governance del ciclo di vita completo

Dall'archiviazione alla conservazione e alla disposizione, applica le politiche di governance automaticamente, manualmente o in base agli eventi.

Strumenti per attivare i contenuti

Le API includono WebServices, Java, .NET, JavaScript e CMIS. Inoltre, utilizza le notifiche degli eventi per connettere i contenuti con le app popolari.

Scenari di test di scalabilità

Una serie di scenari di test funzionali e di scalabilità garantisce di poter scalare a miliardi di documenti con carichi di lavoro mission-critical.

Gestione completa

Gestisci i cicli di vita completi dei contenuti definendo i tipi di documenti e i metadati, configurando le verifiche e la creazione di report e altro ancora.

Storage flessibile

Sposta i contenuti tra qualsiasi periferica di memoria senza interrompere la gestione ed esegui i servizi per i contenuti su qualsiasi cloud.

Compatibilità mobile

Oltre alle applicazioni desktop e browser, sfoglia, cerca, visualizza e collabora facilmente in merito ai contenuti su dispositivi mobili.

Archiviazione flessibile

Archivia i contenuti da SAP, Microsoft SharePoint, Microsoft Exchange, Lotus Notes e file system per garantire la gestione a lungo termine.

Streaming video aziendale

Gestisci i cicli di vita dei contenuti video insieme ad altri asset e utilizza IBM Enterprise Video Streaming per la riproduzione on demand.

Integrazione con le applicazioni popolari Fai di più con Salesforce

Puoi caricare, indicizzare, modificare, governare e collaborare su risorse essenziali con contenuti di vendite e servizi, quali preventivi, e-mail con i clienti, contratti, dossier e altro, senza dover passare da un’applicazione all’altra.

Microsoft 365

Crea nuovi documenti o apri documenti esistenti in Microsoft Office, Outlook, Teams e SharePoint per collaborare con gli altri in tempo reale senza interruzioni.

Ottimizza la gestione con SAP

Archivia i dati SAP e collega le transazioni con i documenti giustificativi, aiutando a garantire la conformità e una corretta governance.

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