In tempi "normali", la pluripremiata società di produzione multimediale Taylor Made Media lavora dal suo hub creativo nell'East London, collaborando a stretto contatto con i clienti di tutto il mondo durante l'intero processo. Instaurando relazioni solide e trasparenti con i clienti, i produttori condividono i contenuti con colleghi e clienti in ogni fase, che richiedono workflow e soluzioni di distribuzione dei media rapidi ed efficienti.
Quando il Regno Unito si è fermato a causa della pandemia di COVID-19, Ian McGinty, Head of Production di Taylor Made Media, ha contattato l'innovativa società di cloud service gestiti BASE Media Cloud, richiedendo di implementare urgentemente una soluzione per la nuova strategia di lavoro da remoto dell'azienda. BASE Media Cloud fornisce soluzioni integrate di storage cloud e software-as-a-service (SaaS) multicloud a marchi multimediali di alto profilo come BBC, COPA90, Formula E, ITV e Objective Media Group. In qualità di partner Aspera, BASE Media Cloud utilizza le soluzioni Aspera on Cloud e IBM® Cloud Object Storage per aumentare l'efficienza nelle soluzioni di distribuzione dei media.
Poiché il personale era costretto a lavorare da remoto, Taylor Made Media necessitava di passare rapidamente dallo storage on-premise e dal workflow manuale dei media. Per mantenere l'efficienza dello scambio multimediale con clienti e colleghi, ha dovuto migrare immediatamente tutti gli asset multimediali su una soluzione di storage cloud, quasi da un giorno all'altro. L'accesso limitato ai data center durante il primo fine settimana di lockdown ha posto notevoli sfide alla migrazione dei dati.
"Quando abbiamo dovuto implementare un workflow di post-produzione da remoto con un breve preavviso, abbiamo contattato BASE che ci ha permesso di avviare le operazioni immediatamente", afferma McGinty. "Non appena tutto è stato online, ci è stato fornito un tutorial su come navigare e utilizzare il sistema che ci ha offerto una visione chiara di come avremmo utilizzato il servizio."
Migrazione rapida su larga scala
Migrazione rapida di 10 TB di asset creativi
Implementazione cloud rapida
Nuovo storage cloud attivo e funzionante entro 48 ore
Con diversi progetti in corso e personale e liberi professionisti che lavoravano da casa senza accesso al proprio spazio di storage on-premise a Londra, la società necessitava di una soluzione rapida con interruzioni minime dei workflow e dei processi familiari. Era indispensabile migrare in modo efficiente asset come le riprese e i file di montaggio, musica e animazione e renderli accessibili a tutti gli stakeholder tramite lo storage cloud. Dato che ogni asset contiene preziosi contenuti del cliente, fattori quali la sicurezza dei dati, la resilienza e la ridondanza erano tutti strategici nella ricerca di una soluzione che fornisse funzionalità di backup, archiviazione e condivisione di file con accesso immediato.
Per garantire una transizione rapida e senza soluzione di continuità allo storage basato su cloud e al lavoro da remoto, Taylor Made Media necessitava di una soluzione con requisiti minimi di formazione e assistenza tecnica continua per i creativi impegnati 24 ore su 24. Visti i tempi ristretti, il team desiderava un servizio personalizzato da un partner che comprendesse i suoi requisiti commerciali e tecnici. Era inoltre importante che la soluzione fosse modulare per consentire all'azienda di rendere i propri workflow di produzione a prova di futuro e agevolare servizi adiacenti come la gestione degli asset multimediali e la transcodifica per la potenziale creazione di uno studio virtuale in futuro.
Basandosi sulla sua lunga relazione con BASE Media Cloud e sulle precedenti discussioni sulla virtualizzazione dello storage, Taylor Made Media era fiduciosa sul fatto che l'azienda offrisse la competenza e l'assistenza necessarie per migrare i workflow di storage e dati. Comprendendo l'urgenza del progetto, ovvero la migrazione di 10 TB di dati in un solo fine settimana, BASE Media Cloud ha utilizzato le soluzioni Aspera on Cloud e IBM Cloud Object Storage insieme ai suoi servizi di migrazione e assistenza per la migrazione di grandi quantità di dati.
La decisione è stata presa di venerdì e i dipendenti di Taylor Made Media hanno lavorato senza soluzione di continuità già dal lunedì successivo, accedendo alle riprese e ai materiali del progetto in modo rapido e da remoto tramite le loro connessioni IP domestiche standard. A causa delle restrizioni di connettività IP presso la struttura di produzione di Londra dell'azienda, l'hard disk è stato trasferito direttamente al data center basato nel Regno Unito, utilizzando Aspera on Cloud per migrare gli asset da lì a IBM Cloud Object Storage.
La base della soluzione è sviluppata sul servizio di trasferimento di file Aspera on Cloud, mentre l'IBM Cloud Object Storage sottostante, con codifica di cancellazione integrata, offre a Taylor Made Media più sicurezza, resilienza e ridondanza. Il servizio combinato BASE Media Cloud – Aspera on Cloud funziona come un servizio gestito all'interno degli IBM Cloud data center nel Regno Unito, direttamente connesso alla piattaforma IBM Cloud Object Storage.
"Nel giro di un paio di giorni dal primo contatto con BASE Media Cloud eravamo completamente predisposti per il lavoro da remoto e il nostro team di redattori e freelance condivideva felicemente le riprese e collaborava su più progetti", afferma McGinty. "Ha reso la nostra transizione da un lavoro interamente in ufficio a uno interamente da remoto praticamente senza soluzione di continuità, permettendoci di riprendere da casa il lunedì quasi esattamente da dove ci eravamo interrotti in ufficio il venerdì".
BASE Media Cloud è riuscita a fornire una soluzione che ha centralizzato lo storage di Taylor Made Media nel cloud utilizzando le soluzioni Aspera on Cloud e IBM Cloud Object Storage, garantendo al contempo che i creativi da remoto potessero accedere a preziosi asset multimediali e collaborare senza soluzione di continuità. La nuova strategia di lavoro da remoto di Taylor Made Media ha migliorato i workflow e dato vita a un modo più dinamico di lavorare, sia dallo studio di Londra che da casa.
L'integrazione di Aspera on Cloud con IBM Cloud Object Storage ha permesso a Taylor Made Media di mantenere l'efficienza nel fornire assistenza creativa ai clienti. Oltre all'assistenza tecnica e per la migrazione, BASE Media Cloud garantisce workflow efficienti e rende le operazioni di Taylor Made Media a prova di futuro in un momento incerto.
Benefici:
- Processi centralizzati: la soluzione offre un unico hub di storage affinché i creativi possano accedere ai file.
- Prestazioni elevate: consente uno spostamento rapido e sicuro di asset preziosi tramite il cloud utilizzando connessioni IP domestiche.
- Flessibilità: consente al personale di lavorare in modo produttivo nella sicurezza e nel comfort della propria abitazione.
- Future-proofed: potenziale per l'aggiunta di ulteriore spazio di storage e creare uno studio completamente virtualizzato.
Fondata nel 2010, la pluripremiata società di produzione multimediale con sede a Londra Taylor Made Media (link esterno a ibm.com) ha prodotto numerosi film per alcuni dei principali marchi mondiali, tra cui Accenture, Barclays, Liberty Global e American Express. Il suo team di creativi è noto per la creazione di film che influenzano i destinatari e aggiungono valore ai messaggi del brand dei clienti. Dall'ideazione alla creatività, l'esperienza del team nel campo dei marchi e delle trasmissioni garantisce la realizzazione di contenuti di alto valore.
Informazioni su BASE Media Cloud
Per far fronte all'incremento delle sfide poste dai crescenti volumi di file multimediali acquisiti, elaborati e distribuiti durante tutto il processo di produzione multimediale, BASE Media Cloud (link esterno ibm.com) offre una suite di cloud service pronti all'uso che comprendono storage multimediale, gestione degli asset multimediali, editing cloud, trasferimento di file, canali brandizzati e distribuzione dei contenuti.
I servizi multicloud completamente gestiti sono offerti su base pay-as-you-go, riducendo le spese di capitale e i costi operativi dei clienti del settore dei media e adattandosi a budget di produzione flessibili.
BASE Media Cloud è stata lanciata nel 2015 e da allora ha continuato a servire numerosi clienti nel mercato dei media digitali, tra cui sport, video online, produzione, agenzie postali, emittenti, agenzie, società di giochi e formazione.
Note a piè di pagina
© Copyright IBM Corporation 2021. IBM Corporation, Hybrid Cloud, New Orchard Road, Armonk, NY 10504
Prodotto negli Stati Uniti d'America, aprile 2021.
IBM, il logo IBM, ibm.com, Aspera e IBM Cloud sono marchi di International Business Machines Corp., registrati in diverse giurisdizioni del mondo. Altri nomi di prodotti e servizi potrebbero essere marchi di IBM o di altre società. Un elenco aggiornato dei marchi IBM è disponibile sul web alla pagina "Copyright and trademark information" all'indirizzo www.ibm.com/it-it/legal/copytrade.shtml.
Le informazioni contenute nel presente documento sono aggiornate alla data della prima pubblicazione e possono essere modificate da IBM senza preavviso. Non tutte le offerte sono disponibili in ogni Paese in cui opera IBM.
LE INFORMAZIONI FORNITE NEL PRESENTE DOCUMENTO SONO DA CONSIDERARSI “NELLO STATO IN CUI SI TROVANO”, SENZA GARANZIE, ESPLICITE O IMPLICITE, IVI INCLUSE GARANZIE DI COMMERCIABILITÀ, DI IDONEITÀ PER UN PARTICOLARE SCOPO E GARANZIE O CONDIZIONI DI NON VIOLAZIONE. I prodotti IBM sono coperti da garanzia in accordo con termini e condizioni dei contratti sulla base dei quali vengono forniti.