"Trattiamo circa il 90% delle acque nere di Melbourne nei nostri impianti di trattamento orientali e occidentali", afferma Daniel Bradshaw, Energy Accountant di Melbourne Water. "Il consumo di energia è una spesa primaria in tutta l'organizzazione e rappresenta circa la metà delle emissioni totali di carbonio del settore idrico dello stato di Victoria."
L'aumento della popolazione e gli effetti del cambiamento climatico costituiscono ulteriori difficoltà energetiche che si avvicinano alla sfera di interesse dell'organizzazione. Nei prossimi 50 anni la popolazione della Greater Melbourne aumenterà di altri quattro milioni di abitanti. A causa del cambiamento climatico si stanno innalzando i livelli delle temperature, contribuendo alla diffusione degli incendi boschivi e aumentando il potenziale di altri eventi meteorologici estremi. Entrambe le conseguenze comportano una maggiore domanda di approvvigionamento idrico e di utilizzo delle infrastrutture dello stato, prospettando un futuro in cui sarà necessaria più energia per fornire gli stessi servizi.
In quanto organizzazione attenta alla sostenibilità, Melbourne Water si è impegnata a guidare il settore idrico dello stato nelle iniziative di attenuazione e adattamento ai cambiamenti climatici. Questo impegno ha spinto l'organizzazione a individuare ulteriori modi per ridurre il consumo di energia e sfruttare le alternative rinnovabili. Ciò richiedeva un livello estremamente dettagliato di utilizzo dell'energia e di tracciamento delle spese che, prima del 2013, l'organizzazione non possedeva.
"All'epoca utilizzavamo un sistema di gestione dei dati di tipo tradizionale, complicato, limitato e difficile da usare", ricorda Bradshaw. Gran parte di questa difficoltà era dovuta alla struttura del sistema basata sull'inserimento manuale dei dati e sui caricamenti di file che spesso determinavano una scarsa qualità dei dati.Anche trovare, compilare e correggere numerosi fogli di calcolo di dati sulle prestazioni ambientali, sociali e di governance (ESG) sottraeva tempo alle iniziative di Melbourne Water focalizzate sul futuro. Bradshaw aggiunge: "Le serie di dati erano state create manualmente e caricate utilizzando un formato di file CSV, quindi una sola virgola fuori posto poteva mandare in tilt l'intera serie". Questo ha reso più difficile per Melbourne Water valutare con precisione il proprio utilizzo di energia e stimare le spese future.
Inoltre l'estrazione dei dati richiedeva agli utenti una conoscenza specifica delle funzionalità del sistema, riducendo al minimo il numero di persone in grado di accedere ai dati e analizzarli. "Se c'era una richiesta di dati utile ad approfondire il modo in cui stavamo usando l'energia, dovevamo creare un'attività interna al team dell'energy per ricavare tali informazioni", spiega Bradshaw. "Non avevamo un modo efficiente per condividere le informazioni sui dati con tutta l'organizzazione".
Melbourne Water ha deciso di sostituire il proprio sistema legacy con IBM® Envizi™ ESG Suite per gestire in modo proattivo il portfolio di dati transazionali sull'energia e per eliminare i problemi di conservazione dati e reporting che ostacolavano l'impegno alla sostenibilità.
Questione di ore
I report sulla sostenibilità adesso possono essere generati in poche ore anziché giorni.
Riduzione
La capacità di identificare gli aumenti dei costi determinati dagli eventi aiuta a ridurre le bollette energetiche di centinaia di migliaia di dollari.
IBM Envizi ESG Suite è un software basato su cloud per dati e analytics rivolto alla gestione delle prestazioni ESG. La suite fornisce una singola fonte affidabile per i dati ESG e di sostenibilità, esattamente ciò di cui aveva bisogno Melbourne Water per il raggiungimento degli obiettivi di sostenibilità obbligatori.
Melbourne Water ha scelto Envizi per consolidare in un'unica dashboard i dati provenienti dai vari impianti di pompaggio, dai serbatoi di stoccaggio e dagli impianti di trattamento. La suite automatizza la raccolta e il consolidamento di oltre 500 tipi di dati provenienti da più fonti, in modo che gli utenti debbano raccogliere i dati una sola volta per una molteplice generazione dei report.
Una volta completato il caricamento e il consolidamento, gli strumenti di reporting flessibile di Envizi utilizzano gli input di Melbourne Water per produrre metriche di intensità energetica, ovvero la quantità di costi ed emissioni associate all'energia utilizzata. Queste metriche vengono poi studiate per identificare le opportunità di efficienza energetica. "Eravamo alla ricerca di un sistema che ci mostrasse la ripartizione attuale e precedente della nostra spesa energetica", spiega Bradshaw. "Envizi ci permette di acquisire tutto ciò che abbiamo fatto in passato e ciò che stiamo facendo attualmente, così da poter sviluppare, grazie a questi dati, conoscenze utili per il futuro".
Anche l'ottimizzazione è più facile che mai ora che Melbourne Water è in grado di identificare le strutture e le immobilizzazioni ad alta intensità energetica e di effettuare un benchmark continuo di tali metriche delle prestazioni. Ad esempio, come spiega Bradshaw: "Presso il nostro impianto di trattamento orientale, con 500 connessioni, viene utilizzata collettivamente quasi la metà dell'energia totale dell'organizzazione. Ci siamo concentrati su quel sito e abbiamo implementato un impianto solare su larga scala, per cui ci aspettiamo una massiccia riduzione della quantità di energia ad alta intensità di emissioni lì utilizzata". Bradshaw aggiunge che è stato molto utile per Melbourne Water avere queste informazioni così prontamente disponibili. "Ora possiamo vedere il nostro consumo di energia nel tempo ed eseguire rapidamente dei report per i nostri stakeholder che contengono una panoramica dell'utilizzo di energia del sito e qualsiasi modifica dei costi di misurazione o di servizio", spiega.
Grazie a Envizi, Melbourne Water dispone di una base di dati a sostegno delle proprie iniziative di sostenibilità, consentendo all'organizzazione di monitorare nel tempo le prestazioni dei progetti di energia rinnovabile individuati. La capacità di analizzare l'attività storica ha consentito la sostituzione mirata di molte fonti di energia non rinnovabili nel proprio sistema di trattamento e trasferimento con risorse rinnovabili come pannelli solari, centrali idroelettriche e motori a combustione di gas delle acque nere. Melbourne Water prevede di ricavare entro il 2025 il 100% dell'energia elettrica da fonti rinnovabili.
Con la gestione di tutti i propri dati attraverso un unico sistema di registrazione, Melbourne Water è ora in grado di raggiungere i seguenti obiettivi di sostenibilità con rapidità e semplicità.
Gestione della spesa e del rischio del programma di utilità
Envizi mette a disposizione robusti strumenti di assicurazione di qualità dei dati, come un motore tariffario completo e una funzionalità di calcolo dei dati, integrati da capacità di cattura di dati automatiche che possono sia attenuare gli errori comuni nell'inserimento manuale dei dati, sia accelerare il processo di input. Anche l'acquisizione e la convalida delle fatture delle utenze è facilitata, consentendo a Melbourne Water di gestire efficacemente il rischio attraverso una stima accurata delle fatture future. "Ora i calcoli di fine mese relativi alla contabilità per competenza raggiungono un'accuratezza elevata, con uno scarto dello 0,5% rispetto alla fatturazione finale", osserva Bradshaw.
Semplificazione del reporting sulla sostenibilità
La cattura di dati automatica estrae le informazioni da più fonti di dati. Gli stessi dati possono essere utilizzati per tutti i report ESG di Melbourne Water e confrontati con metriche di intensità energetica personalizzate. Il reporting semplificato crea inoltre tracce di controllo e supporta framework di reporting ESG riconosciuti a livello internazionale, come il National Greenhouse Gas Emissions Reporting Scheme (NGERS), un requisito di reporting del governo australiano.
Gestione proattiva dell'energia
Gli asset di Melbourne Water sono distribuiti in ampie aree geografiche con funzioni operative diverse. L'organizzazione ha ora accesso a una visione d'insieme consolidata del suo consumo di energia attraverso questi sistemi e siti eterogenei, con un raggruppamento dei report allineato a una vista logica della struttura dell'organizzazione. Questo aiuta a misurare e verificare l'attività all'interno di gruppi operativi segmentati e a controllare se i progetti di energia solare ed efficienza soddisfano il loro caso di business originale.
Ottimizzazione delle prestazioni della struttura
Ora gli stakeholder possono visualizzare direttamente una singola fonte affidabile per tutte le metriche energetiche di Melbourne Water. "I dati sono decentralizzati e diversi team hanno accesso a costi, consumi, numeri di conto e strumenti di reporting ogni volta che ne hanno bisogno", spiega Bradshaw. Questo ha consentito di individuare meglio le possibili aree in cui tagliare i costi e ha ridotto l'impegno della manodopera, facendo risparmiare tempo e denaro all'organizzazione.
Utilizzando gli strumenti migliorati per la creazione di report della suite Envizi (e la potenza dei dati) per supportare il proprio impegno per la sostenibilità, Melbourne Water è stata in grado di concentrarsi sulla protezione dell'approvvigionamento idrico pubblico in vista delle esigenze climatiche e demografiche odierne e future.
Nell'ambito del suo impegno ambientale, Melbourne Water ha pianificato una riduzione graduale delle emissioni di gas a effetto serra (GHG) Scope 1 e 2 del 42,4% entro il 2025, del 93,7% entro il 2030 e di azzerare completamente le emissioni nette entro il 2035.
Melbourne Water (link esterno a IBM.com) è un'autorità di pubblica amministrazione che gestisce le principali reti idriche, fognarie e di drenaggio dell'area metropolitana di Melbourne. Insieme all'azienda idrica locale e al consiglio dello Stato di Victoria, in Australia, Melbourne Water si occupa anche dei fiumi e dei torrenti che supportano ambiente e comunità sane.
Legale
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Prodotto negli Stati Uniti d'America, marzo 2023.
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