L'obiettivo di BRF era conformarsi alle nuove normative brasiliane in ambito fiscale e di diritto del lavoro, accelerando al contempo le prestazioni dell'applicativo SAP nelle sue attività globali.

L'azienda ha migrato il proprio ambiente SAP ECC dal sistema legacy al database in-memory SAP HANA, in hosting su IBM Power Systems e IBM System Storage.

Nell'ultimo decennio, BRF S.A. è diventata uno dei maggiori produttori alimentari del mondo, operando in America Latina, Europa, Asia e Medio Oriente. Man mano che l'azienda si espandeva, ha scoperto che le sue applicazioni IT mission-critical soffrivano una pressione crescente, con un impatto sulla capacità dell'azienda di intraprendere attività principali, come le risorse umane e la gestione della supply chain.

Everton Cardoso, Global IT Consultant di BRF, racconta che "da quando l'azienda è stata costituita nel 2010, siamo cresciuti in modo incredibilmente rapido e abbiamo in programma di continuare a espanderci negli anni a venire.Per raggiungere l'obiettivo, è essenziale superare i limiti di performance causati da questa crescita impetuosa.Ad esempio, abbiamo rilevato che le nostre applicazioni SAP ERP Core Component (ECC) faticavano a tenere il passo con domanda crescente, e questo comprimeva la nostra agilità e creava ostacoli per i nostri piani di sviluppo".

Per migliorare l'agilità e l'efficienza aziendali, BRF ha cercato di incrementare le performance dei suoi sistemi IT, che vengono utilizzati da oltre 19.000 dipendenti. Allo stesso tempo, l'azienda intendeva rimanere al passo con le nuove normative nazionali su lavoro e fiscalità.

Secondo le nuove normative, le aziende con ricavi superiori a 78 milioni di BRL (20,3 milioni di dollari) devono integrare le proprie applicazioni HR con eSocial, un nuovo database HR centralizzato della pubblica amministrazione. Lo scopo della normativa è semplificare e centralizzare la reportistica dei dati sull'occupazione per le istituzioni federali, e ridurre le spese amministrative per i datori di lavoro.

Cardoso prosegue: "Eravamo fiduciosi che aggiornando l'infrastruttura IT che supporta le nostre principali applicazioni, saremmo stati in grado di ottimizzare le performance e di sostenere la crescita futura. Allo stesso tempo, abbiamo considerato questa come una grande opportunità per garantire che i nostri sistemi e processi siano conformi alle nuove complesse normative brasiliane sul lavoro e sulla fiscalità».

Mediante la migrazione del proprio ambiente mission-critical SAP ECC su SAP HANA, BRF ha ridotto i requisiti di storage per il proprio database e ha reso più rapidi i processi aziendali principali. Parallelamente, la migrazione ha consentito all'azienda di ottemperare ai requisiti imposti dalle nuove normative brasiliane in materia di fiscalità e diritto del lavoro.

Grazie al connubio tra SAP ECC, SAP HANA e IBM Power Systems, BRF ha tagliato i requisiti di storage in modo consistente.Everton Cardoso spiega: "Il nostro database legacy era parecchio grande, circa 26 TB, e questo lo rendeva molto difficile da gestire. Quando abbiamo condotto la migrazione con IBM Services e SAP, abbiamo adottato un approccio meticoloso verso l'archiviazione e la pulizia dei dati, che ci ha permesso di ridimensionare il database a circa 10 TB, una riduzione di oltre il 62%".

Oltre a ridurre i requisiti di manutenzione e archiviazione, il database SAP HANA di BRF contribuisce migliorare le prestazioni delle applicazioni SAP ECC dell'azienda.

Cardoso conferma che «dopo l'aggiornamento a SAP HANA su IBM Power Systems e IBM Storage, le funzionalità principali di SAP ECC ora girano molto più velocemente.In precedenza, per generare i rendiconti finanziari su SAP Financial Information Management erano necessarie otto ore, e più di due ore in altri mercati.Con SAP Financial Information Management in esecuzione su SAP HANA, abbiamo ottenuto enormi miglioramenti in termini di tempo, riducendo il processo a soli otto minuti in Brasile e a 90 minuti in altri paesi: una riduzione del 98% a livello nazionale e del 28% per l'estero".

BRF ha apportato notevoli miglioramenti in termini di performance a numerosi altri processi.Ad esempio, le operazioni gestite da SAP Controlling, che BRF utilizza per monitorare e coordinare i costi a livello aziendale, ora vengono eseguite in media il 50% più velocemente con SAP HANA su IBM Power Systems.Allo stesso tempo, i processi di analisi delle performance di BRF richiedono il 37% di tempo in meno.

L'azienda è anche impressionata dalle capacità stand-alone della sua nuova infrastruttura IBM.Everton Cardoso commenta: "Avendo lavorato con IBM per così tanto tempo, eravamo già a conoscenza della qualità dell'hardware.Siamo entusiasti dell'affidabilità, delle prestazioni, della sicurezza e della scalabilità dei nostri server IBM Power Systems e di IBM System Storage DS8870.Il fatto che IBM ospiti l'infrastruttura nel proprio data center rende la gestione semplice ed economica. Se vogliamo più capacità, tutto ciò che dobbiamo fare è richiederla, e paghiamo solo per ciò che utilizziamo".

In futuro, BRF migrerà il proprio SAP Business Warehouse on SAP HANA sui server IBM Cloud Bare Metal, e sta valutando l'integrazione di funzionalità aggiuntive nelle sue applicazioni SAP. Inoltre, BRF intende adottare il sistema IBM FlashSystem® A9000 per le proprie esigenze di storage, al fine di migliorare ulteriormente le prestazioni.

Cardoso spiega: "Abbiamo una strategia IT a lungo termine, e in questo ambito stiamo cercando di aggiungere altri moduli SAP e persino di passare a SAP S/4HANA®. Qualsiasi cosa ci riservi il futuro, sappiamo che IBM Power Systems e IBM Storage sono ben attrezzati per gestire carichi di lavoro crescenti e mantenere l'agilità che ci serve per continuare a espanderci sulla scena globale".

Con le sue applicazioni SAP ECC supportate da SAP HANA su IBM Power Systems e IBM System Storage, BRF sulla buona strada per raggiungere la piena conformità con le nuove normative sul lavoro brasiliane, ed è ben posizionata per rafforzare la sua posizione di preminenza nell'industria agroalimentare mondiale.

Everton Cardoso conclude: "Saremo felici di lavorare assieme a IBM e di approfondire ulteriormente la conoscenza reciproca, adoperandoci per far poggiare la crescita futura di BRF sul basi solide".

BRF (link esterno a ibm.com) è una delle più grandi aziende del settore agroalimentare al mondo e possiede oltre 30 marchi, tra cui Sadia, Perdigão, Qualy, Paty, Dánica, Bocatti and Confidence. I prodotti dell'azienda sono commercializzati in oltre 150 paesi in cinque continenti.