Bravida è un provider leader nell'installazione e nell'assistenza di impianti per gli immobili, che si sta ritagliando una quota di mercato significativa nei paesi nordici. Per sostenere la rapida crescita, l'azienda ha distribuito IBM® Planning Analytics su IBM® Cloud per migliorare le capacità di pianificazione a lungo termine e ridurre i cicli di pianificazione del bilancio del 90%.
Bravida sta crescendo rapidamente nel frammentato settore dell'installazione e della manutenzione dei sistemi in Scandinavia. Per promuovere un'ulteriore espansione, desiderava consentire ai responsabili delle decisioni di acquisire un maggiore insight dei dati finanziari.
Collaborando con l'IBM Business Partner Advectas, Bravida ha implementato IBM Planning Analytics, in hosting su IBM Cloud, per rendere il processo di pianificazione del bilancio più flessibile, intuitivo ed efficiente.
Quando si utilizza una struttura come un edificio per uffici o un centro commerciale, spesso ci si dimentica degli impianti fondamentali, come quelli di elettricità, acqua, riscaldamento e raffreddamento, finché non smettono di funzionare: a quel punto diventa chiaro quanto siano importanti.
Bravida è leader di mercato nell'installazione e nella manutenzione di questi servizi vitali in strutture situate in Svezia, Danimarca, Norvegia e Finlandia, e ha registrato una rapida crescita negli ultimi anni. A differenza di altre zone d'Europa, il settore dell'installazione e della manutenzione dei servizi nella regione nordica è frammentato, e questo offre a Bravida un'eccellente opportunità per acquisire nuove quote di mercato.
Per sostenere la prossima era della sua espansione, Bravida ha colto l'opportunità di snellire e ottimizzare i processi di pianificazione del bilancio. L'azienda crea un bilancio annuale e tre previsioni aggiuntive ogni anno. La sua soluzione di pianificazione del bilancio esistente non forniva la flessibilità necessaria a Bravida per adattarsi rapidamente ai cambiamenti del mercato, limitando la sua agilità.
Fredrik Larsson, Group Business Controller di Bravida, spiega: "La nostra attività si basa su molteplici progetti, ognuno dei quali ha molte parti mobili, che devono essere tutte considerate nei nostri budget. Precedentemente dovevamo coinvolgere un consulente esterno per aiutarci nel processo di pianificazione annuale del bilancio e quando volevamo apportare modifiche. Cercavamo un nuovo sistema che ci desse un maggiore controllo sul processo di pianificazione, oltre alla flessibilità di adattamento necessaria a sfruttare le nuove opportunità".
A seguito di un'accurata analisi di una serie di fornitori, Bravida ha deciso di implementare IBM Planning Analytics per trasformare i propri processi di pianificazione del bilancio.
Fredrik Larsson ricorda: "Abbiamo invitato diverse aziende a presentare le loro soluzioni ai nostri amministratori e agli utenti di business, chiedendo loro di dimostrare in che modo il loro sistema sarebbe stato utile alle varie divisioni della nostra azienda. Era chiaro che IBM Planning Analytics offriva funzionalità molto potenti che avrebbero soddisfatto le nostre esigenze, compresa un'eccezionale versatilità, ed era anche più conveniente rispetto alle offerte della concorrenza".
Bravida ha collaborato con il Business Partner IBM Advectas per implementare IBM Planning Analytics in un periodo di tempo molto ristretto di cinque settimane, al fine di completare l'implementazione prima del termine successivo per la pianificazione del bilancio. Fredrik Larsson spiega: "Abbiamo lavorato con Advectas per diversi anni, quindi sapevamo che conoscevano bene i nostri sistemi e processi e che avevano compreso i nostri obiettivi strategici.
"Quando abbiamo parlato della scadenza che ci eravamo prefissati, il nostro consulente Advectas era un po' teso, ma determinato. Advectas ci ha aiutato a pianificare ogni aspetto dell'implementazione fino all'ultimo dettaglio, snellendo il processo per assicurarci di realizzarla nei tempi previsti".
Bravida ha optato per IBM Planning Analytics in hosting su IBM Cloud per accelerare la distribuzione e semplificare la gestione continua. Fredrik Larsson spiega: "Scegliere IBM Cloud per l'hosting del nuovo sistema è stato facile. Desideravamo ridurre al minimo la manutenzione del sistema ed eravamo ben consapevoli delle elevate prestazioni, disponibilità, flessibilità e sicurezza offerte da IBM Cloud. La distribuzione di IBM Planning Analytics in IBM Cloud ci ha anche aiutato a implementare rapidamente la soluzione, un passo fondamentale per il rispetto delle scadenze: se avessimo scelto un'opzione on-premise, sarebbe stato impossibile rispettare le scadenze prefissate per questo processo".
Bravida ha completato l'implementazione di base di IBM Planning Analytics prima del previsto, creando un sistema di pianificazione del bilancio di facile utilizzo per gli utenti di business. Quando i responsabili regionali o di filiale definiscono il proprio budget, il sistema integra perfettamente i dati del software ERP (Enterprise Resource Planning) e del software del libro paghe dell'azienda, che vengono aggiornati dai project manager e dai responsabili dei servizi durante il corso dell'anno. La soluzione semplifica la pianificazione del periodo successivo.
Dopo aver chiuso il processo di pianificazione del bilancio, l'azienda ha ripreso a lavorare con Advectas per implementare ulteriori funzionalità con il fine di migliorare ulteriormente l'efficienza e la flessibilità del suo sistema di budgeting. L'azienda ha inoltre collaborato con il Business Partner IBM Addedo per realizzare un'applicazione conforme alla nuova normativa IFRS 16, che richiede alle aziende di inserire le concessioni d'uso nei loro bilanci. La politica introduce un'ulteriore complessità per la pianificazione del bilancio di Bravida, che noleggia circa 7.000 veicoli e diverse centinaia di strutture. Grazie all'aiuto di IBM Planning Analytics e Addedo, l'azienda sarà in grado di soddisfare con facilità le nuove linee guida.
Utilizzando IBM Planning Analytics, Bravida è stata in grado di ottimizzare i processi di pianificazione del bilancio, con minor tempo e minore complessità.
Fredrik Larsson commenta: "La facilità d'uso di IBM Planning Analytics semplifica notevolmente la vita di tutte le persone coinvolte nel processo di budgeting. L'utilizzo del nuovo sistema ci ha permesso di ridurre il tempo necessario per definire un nuovo budget da tre giorni, con l'aiuto di un consulente, a due ore senza bisogno di assistenza".
Bravida trae inoltre vantaggio dalla flessibilità di IBM Planning Analytics. Un esempio chiave è rappresentato dal libro paga: la soluzione aiuta l'azienda a tenere conto delle diverse leggi sul lavoro e dei codici fiscali in ciascuno dei quattro paesi in cui opera.
"Il nostro precedente software di budgeting non ci permetteva di creare regole separate per integrare le informazioni sulle retribuzioni di ciascun paese, per cui dovevamo inserirle manualmente", afferma Larsson. "Per un'azienda di circa 10.000 dipendenti, si trattava di un compito considerevole da dover portare a termine ogni trimestre. IBM Planning Analytics elimina questo problema consentendoci di creare più regole di business per paesi diversi, semplificando notevolmente il processo di pianificazione del bilancio".
In precedenza, l'enorme numero di filiali di Bravida complicava il processo di controllo della versione, rendendolo difficile da gestire. Ora, grazie alla traccia di controllo fornita da IBM Planning Analytics, che tiene traccia di ogni voce nei file di log, è molto più facile per gli utenti cercare gli errori e risolvere rapidamente eventuali problemi di budgeting.
Fredrik Larsson conclude: "In definitiva, abbiamo intrapreso questo progetto per migliorare il nostro processo decisionale in un momento critico per Bravida: abbiamo un'ottima opportunità di rafforzare la nostra posizione sul mercato. Rendendo i nostri processi di budgeting più flessibili ed efficienti, IBM Planning Analytics in IBM Cloud ha potenziato la nostra capacità di fare previsioni ben informate per guidare le operazioni future. Questo ci consente di portare il nostro business al livello successivo".
Bravida (link esterno a ibm.com) lavora con tutti gli impianti che danno vita agli edifici. L'azienda è un partner end-to-end che offre servizi in diverse aree tecnologiche: elettricità, riscaldamento e idraulica, ventilazione, sicurezza, irrigatori, raffreddamento, alimentazione e gestione tecnica delle strutture.
Advectas (link esterno a ibm.com) è un fornitore leader di soluzioni di gestione delle prestazioni e business intelligence. Ogni giorno i dipendenti collaborano con i clienti per migliorare la loro capacità di analizzare le informazioni aziendali, identificare i fattori di successo e le deviazioni, individuare le tendenze e migliorare la trasparenza generale delle informazioni all'interno dell'azienda.
Addedo (link esterno a ibm.com) è una società di consulenza internazionale in rapida crescita. Attraverso la sua consulenza gestionale, applicativa e interinale, Addedo aiuta i suoi clienti ad acquisire un migliore insight delle loro prestazioni di business.
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