La costruzione di appartamenti, centri commerciali e complessi ricreativi può richiedere anni e le condizioni di mercato possono cambiare durante la fase di costruzione. In che modo ARDIC può garantire che ciascuno dei suoi progetti offra il massimo valore?

Consolidando i suoi processi di pianificazione, definizione del budget e gestione dei progetti con IBM Planning Analytics, ARDIC può ottenere le informazioni necessarie per consegnare ogni progetto nei tempi e senza sforare il budget.

Da oltre 20 anni, ARDIC è un pioniere sul mercato immobiliare egiziano, che costruisce appartamenti di alto valore, complessi commerciali e ville in tutto il Paese. Tuttavia, essendo il mercato sempre più competitivo, la posizione di leader di mercato di ARDIC è stata messa a repentaglio.

Alaa Soueif, IT Director presso ARDIC, afferma: "Un progetto di sviluppo immobiliare può durare da 4 a 10 anni, a volte più a lungo. Poiché i progetti hanno tempi così lunghi e coinvolgono più parti, sono molto vulnerabili ai cambiamenti del mercato, in particolare alle fluttuazioni dei costi dei materiali e dei prezzi immobiliari. Se vogliamo avere successo nel settore, dobbiamo assicurarci di poter pianificare, preventivare e adattarci efficacemente ai cambiamenti del mercato.”

ARDIC ha deciso di ripensare completamente il proprio modello di business. Tradizionalmente, l'azienda concentrava tutti gli sforzi su un progetto alla volta, ma ciò ne limitava l'agilità complessiva e rendeva difficile mitigare i rischi legati al progetto. L'azienda voleva invece essere in grado di gestire più progetti contemporaneamente e stabilire un piano strategico per la crescita e lo sviluppo.

L'ambizione di armonizzare la gestione di tutti i progetti attuali dell'azienda e la pianificazione operativa sotto un'unica visione condivisa è al centro del piano strategico triennale dell'azienda. Per raggiungere tale obiettivo, ARDIC ha deciso di ripensare molti dei suoi sistemi e processi principali.

Soueif continua: "Il nostro vecchio modo di lavorare era inefficiente. Avevamo un sistema automatizzato per la contabilità, ma la maggior parte della pianificazione dei nostri progetti avveniva manualmente con fogli di calcolo, utilizzando un sistema a parte per la gestione dei progetti. Di conseguenza, era difficile sincronizzazione il tutto o adottare un approccio standardizzato per tutti i progetti.

“Mentre i nostri piani operativi e strategici erano collegati dal punto di vista concettuale, i sistemi che usavamo per gestirli e aggiornarli erano completamente scollegati. A causa dello sforzo manuale richiesto per armonizzare questi piani, potevamo aggiornarli solo su base trimestrale, rendendo più difficile guidare la nostra azienda nei momenti difficili e adattarla ai cambiamenti improvvisi del mercato."

Per trovare la tecnologia giusta per aiutare a trasformare la propria attività, ARDIC ha provato una varietà di soluzioni offerte da aziende operanti in Egitto. Dopo aver testato diverse soluzioni, l'azienda ha deciso di implementare IBM Planning Analytics per potenziare il budgeting e per una pianificazione più efficiente, nonché per semplificare la gestione dei progetti.

Soueif commenta: “Inizialmente, abbiamo esaminato sistemi di pianificazione, definizione del budget e gestione dei progetti pronti all'uso. Tuttavia, ci siamo presto resi conto che il nostro complesso modello di business richiedeva una soluzione molto più versatile, da personalizzare in base alle nostre esigenze specifiche.

"La solidità e la flessibilità di IBM Planning Analytics ci hanno veramente colpiti. Ci è piaciuto anche il fatto che abbiamo potuto implementare Planning Analytics nel cloud ed evitare le spese di gestione e manutenzione di una soluzione on-premise. IBM ha inoltre suggerito di collaborare con Business Vision per la realizzazione del processo di implementazione".

Business Vision, un Business Partner IBM, ha collaborato a stretto contatto con ARDIC per sviluppare una soluzione completa per la pianificazione strategica, operativa e di progetto in IBM Planning Analytics. Definendo chiaramente le relazioni tra i tre piani esplicitamente all'interno del sistema, ARDIC sarà in grado di allineare meglio la propria attività con le condizioni di mercato in continua evoluzione.

Per aiutare a controllare e assegnare i costi in modo efficace, ARDIC sta costruendo un modulo in IBM Planning Analytics che applicherà la sua politica di controllo delle richieste di acquisto rispetto ai budget di progetto prima che venga effettuato qualsiasi pagamento, riducendo quindi il rischio di spese non pianificate.

Al momento della redazione del presente documento, ARDIC e Business Vision stanno anche integrando IBM Planning Analytics con il sistema ERP Maisonette dell'azienda. Una volta completata l'integrazione, ARDIC sarà in grado di importare automaticamente i dati effettivi dal suo sistema finanziario ai suoi piani e garantire che ogni progetto proceda secondo programma.

"Siamo molto soddisfatti di Business Vision", continua Soueif. “È stato facile lavorare con il loro team e hanno adottato un approccio amichevole e professionale all'implementazione. Per esempio, sono stati disposti ad ampliare l'ambito del progetto quando ci siamo resi conto che i nostri requisiti erano più complessi di quanto sembrassero all'inizio. Nel corso dell'intero processo, Business Vision si è impegnata al 100% per aiutarci a utilizzare IBM Planning Analytics al massimo delle sue potenzialità."

Una volta che la soluzione IBM Planning Analytics sarà attiva, ARDIC prevede che sarà in grado di gestire più progetti in modo efficiente, garantendo al contempo che con i suoi piani operativi l'azienda potrà raggiungere gli obiettivi strategici entro i tempi ed entro il budget.

"Con modalità di lavoro più efficienti ed integrate miglioreremo la nostra capacità di stare al passo con la concorrenza", afferma Soueif. "Inoltre, IBM Planning Analytics ci aiuterà ad aggiornare i nostri piani strategici e operativi su base mensile anziché trimestrale, in modo da reagire molto più rapidamente a qualsiasi cambiamento delle condizioni del mercato."

Con i bilanci, i piani operativi e i dati di gestione dei progetti tutti su un'unica piattaforma integrata, ARDIC eliminerà da molti dei suoi processi principali anche le attività manuali che richiedono molto tempo e ridurrà la probabilità di errori umani. 

"Con IBM Planning Analytics non avremo più bisogno di mantenere e monitorare le informazioni su più fogli di calcolo e saremo in grado di aggiornare le nostre previsioni in un unico posto anziché tre", spiega Soueif. "Questo non solo farà risparmiare tempo, ma ridurrà il rischio di errori ed eliminerà le incoerenze tra i nostri piani, fornendoci una base molto più solida per il processo decisionale".

Soueif conclude: “Grazie a IBM e Business Vision saremo in grado di essere molto più reattivi e gestire più progetti senza problemi. Migliorando la nostra efficienza operativa con la tecnologia IBM, potremo fornire un valore ancora più elevato ai nostri clienti e far crescere il nostro business".

Sin dalla sua fondazione come società per azioni nel 1998, ARDIC (link esterno a ibm.com) ha costantemente ampliato la sua presenza nel vivace mercato immobiliare egiziano, offrendo una serie di proprietà immobiliari di alto valore a New Cairo, El Shorouk e Giza.