SAP Ariba adalah peranti lunak manajemen berbasis cloud yang kuat untuk pencarian dan pengadaan. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dan mengendalikan biaya dengan menyederhanakan proses procure-to-pay (P2P).
SAP Ariba adalah rangkaian pengadaan paling canggih yang ditawarkan oleh perusahaan Jerman SAP. SAP Ariba mencakup semua proses dari sumber hingga pembayaran termasuk sumber strategis, manajemen pemasok, pengadaan, optimalisasi modal kerja, manajemen faktur, dan visibilitas pengeluaran. Perangkat lunak ini memungkinkan pembeli dan pemasok untuk melakukan bisnis pada satu platform, mengatur dan menyatukan strategi rantai pasokan mereka. Menggunakan SAP Ariba, sebuah organisasi dapat:
- Mengurangi inefisiensi dengan memvisualisasikan alur kerja secara detail
- Mengelola hubungan pemasok dengan efektivitas yang lebih besar
- Menggunakan otomatisasi untuk menyederhanakan tugas-tugas rutin seperti pembuatan faktur atau proses utang usaha
SAP Ariba sangat berguna untuk organisasi menengah atau besar dengan sistem pembelian dan pengadaan yang kompleks. Solusi ini dapat digunakan sebagai platform mandiri, sebagai bagian dari perangkat lunak SAP S/4HANA inti perusahaan atau bersama-sama dengan rangkaian modul SAP ERP lainnya seperti SAPFieldglass1 (untuk layanan dan tenaga kerja eksternal) dan SAPConcur2(untuk manajemen pengeluaran dan perjalanan).
Dengan memonitor informasi secara real-time, SAP Ariba dapat membantu bisnis membuat keputusan yang lebih baik dan membuat peta jalan yang jelas untuk meningkatkan profitabilitas. Perangkat lunak ini juga dapat digunakan untuk memenuhi kriteria keberlanjutan organisasi, yang memungkinkan perusahaan untuk menegakkan pedoman pemasok yang terkait dengan dampak lingkungan atau praktik bisnis yang beretika. Jaringan SAP Ariba, sebuah platform berbasis cloud global yang menghubungkan jutaan bisnis dan pemasok, memfasilitasi penemuan vendor yang cerdas dan mendukung tolok ukur anggaran dan kepatuhan yang disesuaikan.
Berlangganan buletin IBM
Peranti lunak berbasis cloud awalnya dikembangkan oleh perusahaan Ariba pada tahun 1996 sebagai platform bisnis-ke-bisnis (B2B) untuk pengadaan yang mendukung internet. Pada tahun 2005, Ariba, salah satu platform B2B pertama yang memperkenalkan IPO, disebut sebagai "anak poster dari ledakan Internet bisnis-ke-bisnis. "3
Perusahaan multinasional Jerman, SAP, yang berspesialisasi dalam perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), mengakuisisi Ariba pada tahun 2012 dengan total biaya USD 4,3 miliar.4 Sejak tahun 2015, SAP telah menawarkan fungsionalitas Ariba tertentu pada perangkat seluler, dan dalam beberapa tahun terakhir perusahaan telah berinvestasi besar-besaran dalam teknologi seperti machine learning dan kecerdasan buatan (AI) untuk memajukan fungsionalitas peranti lunaknya. Menurut SAP, pada tahun 2022, Ariba memfasilitasi lebih dari USD 3,75 triliun dalam pertukaran barang dan jasa antara 5,4 juta organisasi setiap tahun.5
SAP Ariba mengonsolidasikan beragam solusi rantai pasokan dan proses bisnis ke dalam satu set alat berbasis cloud, membantu organisasi menjadi lebih tangkas.
Dengan alat untuk penerimaan, evaluasi, dan pengelolaan hubungan di seluruh rantai pasokan, SAP Ariba dapat mengatur beberapa alur kerja ke dalam platform terpadu. Kemampuan pemantauan kepatuhannya yang canggih membantu memantau dan menegakkan kebijakan dan prosedur internal yang terkait dengan pengeluaran, kontrak, dan standar peraturan. Dan seperti halnya produk SAP berbasis cloud lainnya, ketergantungan SAP Ariba pada database HANA yang kuat menghasilkan alat pelaporan dan analitik yang kuat, memberikan wawasan tentang metrik utama seperti pola pengeluaran dan kinerja pemasok. Fitur utama SAP Ariba meliputi:
SAP Ariba berfokus pada pengurangan upaya manual yang diperlukan untuk mengelola rantai pasokan dan memulai proses pengadaan. Dengan menggunakan otomatisasi, perangkat lunak dapat:
- Menghasilkan daftar permintaan dan pesanan pembelian
- Menyederhanakan proses pembuatan faktur
- Menyinkronisasi katalog dengan pemasok secara real-time untuk menjaga agar informasi produk terbaru tetap mutakhir
- Memantau proses pengadaan untuk memastikan kepatuhan terhadap anggaran atau tujuan keberlanjutan organisasi
Meskipun SAP Ariba dapat digunakan sendiri, SAP Ariba dibangun untuk berintegrasi dengan lancar bersama produk SAP enterprise resource planning (ERP) untuk memungkinkan berbagi data di seluruh operasi bisnis. Dengan menggunakan SAP Ariba dengan rangkaian solusi bisnis SAP S/4HANA, sebuah perusahaan dapat dengan segera mengkomunikasikan informasi dari sistem pengadaan hingga pembayaran ke departemen seperti keuangan atau penjualan, meningkatkan efisiensi secara keseluruhan dan memitigasi potensi gangguan.
SAP Ariba menyatukan seluruh proses pengadaan hingga pembayaran dalam satu platform yang menghadirkan pengalaman pengguna tunggal. Dengan menggunakan perangkat lunak ini, sebuah organisasi dapat membuat permintaan proposal (RFP), mencari vendor, menandatangani kontrak, menyiarkan penawaran, menyelesaikan proses pembelian, mengirim atau membayar faktur, dan berkomunikasi dengan pemasok tentang gangguan atau kebutuhan tambahan. Dengan mengotomatiskan beberapa proses ini, perangkat lunak ini mengurangi kemungkinan ketidaksesuaian keuangan dan menciptakan jejak data yang terperinci untuk audit internal dan eksternal
SAP Ariba mengurangi risiko pemasok dengan menawarkan beberapa solusi untuk siklus hidup dan kinerja pemasok, termasuk orientasi pemasok otomatis dan alat manajemen kinerja pemasok. Dengan menggunakan SAP Ariba, pemasok dapat melaporkan data secara mandiri melalui Jaringan Ariba, sementara pembeli mendapatkan akses ke pemantauan risiko dan laporan eksposur reputasi merek. Dengan fungsi-fungsi ini, perusahaan dapat mendorong karyawan untuk membeli dari pemasok pilihan dan menyesuaikan pengaturan pemasok di seluruh kategori, departemen, atau lokasi.
SAP Ariba Network adalah jaringan pemasok global yang mencakup lebih dari lima juta pembeli dan vendor. Jaringan kolaboratif ini menghubungkan individu, bisnis, dan sistem rantai pasokan di pasar digital terpadu. Jaringan bisnis SAP memfasilitasi transparansi dengan membawa informasi yang akurat dan terkini ke berbagai mitra dagang. Di jaringan, pembeli dapat menemukan dan membandingkan pemasok, menyelesaikan pesanan pembelian, mengunggah, dan membaca dokumen terkait, serta mengomunikasikan fluktuasi penawaran dan permintaan secara real-time.
Solusi SAP Ariba berfokus pada menjaga proses P2P tetap efisien, transparan, dan sesuai untuk berbagai kasus bisnis. Di antara kegunaan umum platform ini adalah:
Solusi SAP Ariba mencakup serangkaian proses, kontrol, dan alur kerja yang ekstensif untuk menghindari masalah prinsipal-agen. Juga dikenal sebagai masalah keagenan, ini adalah konflik kepentingan tertentu yang dapat terjadi ketika agen pembeli bertindak atas nama perusahaan dan merasa tertekan untuk mendapatkan kesepakatan.
Bisnis menggunakan SAP Ariba untuk manajemen kontrak dan organisasi perjanjian lisensi, menyatukan data kontrak dalam repositori terpusat. Dengan fungsionalitas alur kerja otomatis, bisnis dapat merampingkan proses peninjauan kontrak.
Bisnis menggunakan Ariba untuk mengelola faktur dan pembayaran secara elektronik, secara otomatis mencocokkan faktur dengan pesanan pembelian dan tanda terima untuk memastikan akurasi dan konsistensi. Mereka juga dapat melacak pembayaran secara real-time, sehingga memungkinkan manajemen arus kas yang efektif dan penghematan biaya.
SAP Ariba memfasilitasi manajemen pengeluaran tingkat lanjut, memungkinkan bisnis untuk menganalisis pola pengeluaran dan mengidentifikasi peluang penghematan biaya di setiap titik dalam proses P2P. Platform ini mendukung alur kerja penganggaran dan persetujuan untuk memastikan pengeluaran selaras dengan tujuan keuangan yang lebih luas.
SAP Ariba memfasilitasi manajemen pengeluaran tingkat lanjut, memungkinkan bisnis untuk menganalisis pola pengeluaran dan mengidentifikasi peluang penghematan biaya di setiap titik dalam proses P2P. Platform ini mendukung alur kerja penganggaran dan persetujuan untuk memastikan pengeluaran selaras dengan tujuan keuangan yang lebih luas.
Jaringan Ariba yang berbasis cloud mewakili sistem global yang terdiri dari jutaan pemasok baru, yang memungkinkan bisnis untuk dengan cepat menemukan vendor baru atau memanfaatkan proses pencocokan pembeli-pemasok yang cerdas dari SAP.6
SAP Ariba memfasilitasi kolaborasi antara pembeli dan vendor. Ini berarti organisasi dan mitra dagang individu dapat berbagi prakiraan dan pesanan secara real-time, meningkatkan visibilitas dan memungkinkan perencanaan rantai pasokan yang lebih berbasis data.
Dengan solusi pengadaan SAP, bisnis dapat menetapkan kriteria khusus untuk vendor dan penjual untuk memastikan pemasok selaras dengan komitmen keberlanjutan dan tujuan lingkungan, sosial, dan tata kelola mereka.
Mendorong inovasi dan nilai bisnis dengan mentransformasi operasi pengadaan Anda secara digital. IBM membantu klien menjadi lebih kuat dengan layanan konsultasi SAP Ariba kami yang telah disesuaikan.
IBM menawarkan portofolio lengkap produk dan layanan generasi berikutnya untuk menyelesaikan kebutuhan manajemen rantai pasokan Anda, meningkatkan keuntungan Anda, dan membantu memberikan keunggulan kompetitif yang lebih besar. Pelajari bagaimana kita dapat mencapai keberlanjutan rantai pasokan bersama-sama.
IBM dapat membantu mentransformasi organisasi pengadaan Anda dengan proses yang disempurnakan untuk membuka nilai eksponensial. Konsultan pengadaan kami berkolaborasi dengan klien untuk menciptakan alur kerja cerdas yang menggabungkan keahlian tim Anda, teknologi seperti AI dan otomatisasi, serta sumber data internal dan eksternal —semuanya diaktifkan di cloud hybrid Anda.
Temukan bagaimana teknologi seperti kecerdasan buatan, otomatisasi, blockchain, dan Internet of Things mengubah proses inti dan alur kerja.
Pelajari tentang contoh penggunaan dan fitur peranti lunak manajemen ERP, dan bagaimana peranti lunak ini dirancang untuk merampingkan fungsi-fungsi organisasi.
Pelajari bagaimana perusahaan memodernisasi proses mereka dan bekerja untuk mengatasi alat lama dan pola pikir lama dalam transformasi digital mereka.
Pelajari bagaimana AI generatif dapat memberikan hasil rantai pasokan — dan membantu perusahaan berkembang dengan cepat di pasar yang bergerak cepat.
Temukan apa yang menjadi fokus klien saat ini, dan bagaimana mereka menyatukan praktik bisnis mereka dan tetap gesit dengan SAP.
Pelajari bagaimana IBM mendorong pendekatan yang gesit dan berbasis wawasan untuk pengadaan perusahaan dan hutang usaha.
Catatan kaki
1 Apa itu Fieldglass? (tautan berada di luar ibm.com). SAP
2 Concur (tautan berada di luar ibm.com)
3 Strategi Peranti Lunak Membantu Orang Kecil Membeli dengan Lebih Cerdas (tautan berada di luar ibm.com), New York Times, 14 November 2005
4 T antangan Besar Berikutnya Ariba: Mengelola Hypergrowth (tautan berada di luar ibm.com), Forbes, 3 Agustus 1999
5 SAP Menutup Kesenjangan Antara Keberlanjutan dan Profitabilitas dengan Solusi untuk Afrika (tautan berada di luar ibm.com), SAP News, 9 Juni 2022
6 SAP Business Network Discovery (tautan berada di luar ibm.com), SAP