Diterbitkan: 23 Januari 2024
Kontributor: Alexandra Jonker
Pengadaan sumber daya yang etis memastikan pemasok dan vendor memenuhi standar etika tertentu, seperti menjunjung tinggi praktik ketenagakerjaan yang adil, memberikan dampak sosial yang positif, dan mempraktikkan keberlanjutan lingkungan. Menerapkan pengadaan yang etis sering kali mengharuskan organisasi untuk menetapkan kebijakan pengadaan yang terstandardisasi dan melakukan uji tuntas terhadap calon pemasok.
Pengadaan adalah proses mengidentifikasi, mengevaluasi dan memilih pemasok untuk menyediakan bahan baku dan layanan. Ini adalah salah satu langkah pertama manajemen rantai pasokan, yaitu penanganan seluruh aliran produksi barang atau jasa. Sering digunakan secara bergantian dengan "pengadaan (procurement)", pengadaan (sourcing) adalah proses rantai pasokan yang berbeda dalam departemen pengadaan. Karena keterkaitan keduanya, strategi pengadaan biasanya memiliki tujuan dan metrik yang sama, termasuk pertimbangan etika.
Pengadaan etis adalah inti dari konsep tanggung jawab sosial perusahaan (CSR), atau gagasan bahwa bisnis harus beroperasi sesuai dengan prinsip dan kebijakan yang membuat dampak positif pada masyarakat dan lingkungan. Ini juga kunci bagi organisasi yang mengikuti kerangka kerja “triple bottom line”, yang menunjukkan bahwa hasil bisnis tidak boleh diukur hanya dengan garis bawah keuangan. Sebaliknya, mereka juga harus mempertimbangkan kesejahteraan manusia dan planet.
Tinjauan tentang tren yang membentuk dunia bisnis berkelanjutan, dan insight yang dapat membantu mendorong transformasi.
Daftar untuk mendapatkan pedoman tentang manajemen aset yang lebih cerdas
Pengadaan yang bertanggung jawab adalah proses mempertimbangkan dampak sosial, ekonomi, dan lingkungan dari semua kegiatan pengadaan dan pemasok. Organisasi yang mempraktikkan sumber yang bertanggung jawab bertanggung jawab atas apa yang terjadi dalam siklus hidup produk, mulai dari emisi karbon hingga hak-hak pekerja.
Dalam sumber berkelanjutan dan pengadaan berkelanjutan, penekanan lebih besar diberikan pada dampak lingkungan dari pemasok dan vendor. Proses-proses ini berada di bawah naungan pengadaan yang bertanggung jawab. Hal yang sama juga berlaku untuk pengadaan yang etis, yang mencakup dampak lingkungan dan sosial dari seluruh rantai pasokan.
Belum ada seperangkat standar yang universal dan terkodifikasi untuk pengadaan yang etis; mereka yang mempraktikkan pengadaan yang etis mungkin memiliki berbagai pertimbangan etis. Namun, ada beberapa undang-undang dan kebijakan legislatif yang memuat sumber etis. Sebagai contoh, Undang-Undang Perbudakan Modern di Inggris, Undang-Undang Transparansi Rantai Pasokan di California, dan Rencana Aksi Nasional (NAP) tentang Bisnis dan Hak Asasi Manusia di beberapa benua termasuk Amerika Selatan, Eropa, Afrika, dan Asia.
Penting untuk dicatat bahwa pemasok atau vendor dapat mengklaim etis dalam satu hal (seperti organik, perdagangan adil bersertifikat bebas kekejaman) tetapi mungkin tidak etis di seluruh operasi dan rantai pasokan global mereka.
Secara umum, pemasok atau vendor yang tidak etis adalah yang:
Ini termasuk pemasok dan vendor yang menghasilkan emisi karbon tingkat tinggi, berkontribusi terhadap deforestasi, memperlakukan hewan dengan buruk, salah mengelola limbah, dan banyak lagi.
Pemasok atau vendor yang curang dapat dengan sengaja menahan atau menyembunyikan informasi kontrak; berbohong kepada pelanggan dan mitra tentang kualitas, asal, atau bahan produk; atau terlibat dalam penyuapan dan penyalahgunaan rahasia dagang.
Gagal untuk mematuhi praktik ketenagakerjaan yang adil dapat mencakup tidak membayar upah yang adil, menggunakan perdagangan manusia atau pekerja anak serta tidak menyediakan kondisi kerja yang memadai atau aman.
Selain pengadaan yang etis baik bagi manusia dan planet ini, ada argumen kuat untuk manfaat bisnis yang nyata juga:
Menjunjung tinggi kebijakan sumber etis yang kuat dapat meningkatkan reputasi merek organisasi. Dalam beberapa tahun terakhir, pelanggan telah menjadi lebih terarah pada tujuan, memilih produk dan merek berdasarkan seberapa baik produk dan merek tersebut selaras dengan nilai-nilai mereka. Bahkan, mereka sekarang mewakili segmen pasar terbesar (44%). Konsumen ini cerdas dan bersedia memeriksa praktik bisnis untuk memastikan sebuah merek menjunjung tinggi janjinya di berbagai bidang seperti keberlanjutan dan perjuangan melawan perubahan iklim serta membela hak asasi manusia. Jika konsumen puas dengan apa yang mereka temukan, mereka cenderung memilih merek tersebut daripada pesaing dengan harga yang lebih murah.
Laporan tahun 2015 dari World Economic Forum menunjukkan bahwa praktik pengadaan yang etis dapat mengurangi biaya rantai pasokan hingga 16%.1 Beberapa praktik pengadaan yang etis dapat berkontribusi terhadap penurunan ini, seperti mengurangi biaya transportasi dengan melakukan pengadaan secara lokal atau memangkas biaya operasional dengan beralih ke sumber energi yang lebih efisien atau sumber energi terbarukan.
Pengadaan yang etis dapat menjadi batu loncatan untuk mengikuti undang-undang baru dan yang sudah ada yang mengamanatkan transparansi mengenai dampak inisiatif lingkungan, sosial, dan tata kelola (ESG) organisasi. Misalnya, Petunjuk Pelaporan Keberlanjutan Perusahaan (Corporate Sustainability Reporting Directive/CSRD) Uni Eropa (UE) mewajibkan perusahaan untuk mengungkapkan proses uji tuntas mereka untuk mengidentifikasi dan memitigasi dampak sosial dan lingkungan dalam rantai nilai dan rantai pasokan mereka.
Karena tidak ada standar atau kode resmi yang memandu praktik pengadaan yang etis, cara organisasi membangun program pengadaan yang etis adalah unik. Namun, banyak organisasi yang memulai dengan membangun proses pemeriksaan yang kuat dan kemudian menegakkan standar mereka dengan audit yang berkelanjutan.
Untuk mengembangkan proses pemeriksaan, organisasi dapat melihat pesaing untuk mendapatkan contoh kebijakan etika, kode etik, dan praktik terbaik yang serupa. Kemudian, perusahaan dapat menggunakan informasi ini, serta kebijakan mereka sendiri yang sudah ada terkait praktik-praktik seperti keberlanjutan, untuk menyusun kriteria dalam mengevaluasi pemasok potensial. Jika tidak ada, organisasi dapat berkonsultasi dengan kebijakan luar yang memiliki reputasi baik, seperti Prinsip-Prinsip Panduan PBB untuk Bisnis dan Hak Asasi Manusia. Kemudian, organisasi dapat memasukkan standar ini dan bagaimana ketidakpatuhan akan ditangani, langsung ke dalam kontrak pemasok.
Organisasi harus siap menghadapi potensi bahwa pemasok dapat terlibat dalam praktik yang tidak etis kapan saja, terlepas dari kinerja mereka di masa lalu. Oleh karena itu, organisasi dapat memilih untuk memantau praktik pemasok selama durasi kontrak. Audit berkelanjutan memastikan kepatuhan terhadap perjanjian kontrak seputar etika dan memungkinkan organisasi untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, menetapkan tujuan, dan memulai tindakan perbaikan.
Perangkat lunak manajemen risiko rantai pasokan (SCRM) membantu perusahaan menemukan pemasok yang tepat dan menegakkan kebijakan pengadaan yang etis. Perangkat lunak SCRM sering kali memberikan visibilitas pemasok secara real-time dan menggabungkan informasi dan data pemasok yang dapat diandalkan dari validator yang diakui industri untuk mengurangi risiko. Beberapa perangkat lunak menawarkan kemampuan analitik dan kecerdasan buatan (AI) yang kuat untuk pemantauan berkelanjutan pada kepatuhan terhadap peraturan pemasok. Fitur mungkin termasuk:
Kuesioner, metrik, dan alur kerja terstandardisasi lintas industri untuk membantu mengurangi kejadian berisiko termasuk ancaman siber.
Strategi manajemen risiko pemasok terintegrasi dengan kumpulan data dari pihak ketiga yang berwenang untuk mengurangi risiko.
Informasi pemasok dan pihak ketiga secara otomatis diperbarui untuk semua pihak yang berkepentingan.
Otomatisasi memastikan data penilaian risiko pemasok terkini dengan pasar.
Kemampuan analitik mengelola pengambilan keputusan, orientasi, rencana cadangan, dan proses siklus hidup, termasuk pelaporan dan manajemen audit.
Keamanan, transparansi, dan ketertelusuran data pemasok mengurangi risiko operasional.
Menerapkan kekuatan kecerdasan buatan (AI) dan kecepatan otomatisasi untuk meningkatkan manajemen rantai pasokan, ketahanan, dan keberlanjutan.
Solusi modular yang dibangun di atas blockchain, memberi manfaat bagi semua peserta jaringan dengan ekosistem pangan yang lebih aman, cerdas, dan berkelanjutan.
Atur rantai pasokan menyeluruh Anda dengan visibilitas real-time dan alur kerja yang dapat ditindaklanjuti yang didukung oleh kecerdasan buatan dan machine learning.
Membangun ekosistem blockchain Anda sendiri dengan perangkat lunak ketertelusuran untuk manajemen rantai pasokan yang lebih baik.
Temukan cara membangun kolaborasi dan ekosistem berbagi data yang mendukung blockchain Anda sendiri dengan mitra rantai pasokan Anda.
Pelajari tentang manfaat Menara Kontrol Modern, pusat untuk mencakup seluruh rantai pasokan lebih dari sekadar logistik dan pemenuhan.
Lihat bagaimana IBM Supply Chain Control Tower memungkinkan Anda merespons perubahan dengan lebih cepat, memungkinkan kolaborasi yang efisien, dan mendorong otomatisasi operasional.
CSRD adalah undang-undang Uni Eropa yang mewajibkan perusahaan untuk melaporkan dampak lingkungan dan sosial dari kegiatan bisnis mereka, dan dampak bisnis dari upaya ESG mereka.
Tanggung jawab sosial perusahaan (CSR) adalah gagasan bahwa bisnis harus beroperasi sesuai dengan prinsip dan kebijakan yang membuat dampak positif bagi masyarakat dan lingkungan.
Manajemen rantai pasokan adalah penanganan seluruh aliran produksi barang atau jasa. Mulai dari komponen mentah hingga pengiriman produk akhir kepada konsumen.
Catatan kaki
1 "Beyond Supply Chains Empowering Responsible Value Chains" (tautan berada di luar ibm.com), World Economic Forum, Januari 2015