Manajemen biaya cloud—juga dikenal sebagai optimalisasi biaya cloud atau tata kelola biaya cloud—adalah proses mengelola dan mengurangi pengeluaran cloud pada bisnis secara keseluruhan.
Perusahaan semakin beralih ke layanan cloud untuk mengelola operasi dan infrastruktur TI, menandai transisi dari sistem yang lebih lambat dan kurang portabel. Tetapi, migrasi cloud bukannya tanpa komplikasi. Meskipun menawarkan skalabilitas dan fleksibilitas aplikasi yang luar biasa, layanan cloud sering mengikuti model penetapan harga bayar per penggunaan sehingga timbul biaya berdasarkan penggunaan (yaitu, penyimpanan, transfer data, daya komputasi, dll.). Tanpa pemantauan dan manajemen yang cermat, tagihan cloud dapat dengan cepat membengkak di luar kendali.
Riset pasar menunjukkan bahwa pengeluaran perusahaan untuk layanan cloud publik akan mencapai USD 1 triliun pada tahun 2026.1 Dan meskipun terdapat pemborosan yang signifikan dalam pengeluaran komputasi cloud perusahaan 2 dan fakta bahwa sebagian besar organisasi melaporkan kesulitan dalam mengelola pengeluaran cloud1, sebagian besar perusahaan besar—yang memiliki lebih dari 1.000 karyawan—memperkirakan investasi cloud akan meningkat pada tahun-tahun mendatang.
Manajemen biaya cloud mencoba mengatasi inefisiensi penganggaran yang sering menyertai adopsi cloud. Ketika diterapkan secara efektif, strategi manajemen biaya cloud memungkinkan tim FinOps untuk secara proaktif mengidentifikasi dan menghilangkan pengeluaran yang boros, meningkatkan skala sumber daya cloud, dan mengotomatiskan kebijakan pengendalian biaya.
Alat bantu manajemen biaya cloud membawa manajemen biaya cloud ke tingkat berikutnya. Penyedia layanan cloud terkemuka, seperti Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure, Google Cloud Platform, Kubernetes, dan IBM Cloud, menyediakan fitur kontrol biaya seperti:
Visibilitas dan pelaporan biaya untuk pelacakan biaya cloud yang terperinci dan komprehensif
Penandaan sumber daya untuk pelacakan biaya dan penggunaan, alokasi biaya, tolak bayar, dan pengembalian dana
Antarmuka pemrograman aplikasi (API) yang mudah digunakan untuk notifikasi penggunaan real-time
Alat bantu analisis dan prakiraan biaya yang didukung AI dan machine learning untuk mengoptimalkan anggaran cloud
Dasbor biaya dan penggunaan untuk meningkatkan transparansi seputar pengeluaran dan anggaran cloud
Integrasi mulus dengan alat manajemen TI dan DevOps lainnya
Mulailah perjalanan Anda menuju performa aplikasi yang berkelanjutan sekaligus mengurangi biaya dengan aman.
Berlangganan buletin IBM
Umumnya, penyedia layanan cloud menawarkan kepada pelanggan empat model biaya:
Juga disebut model sesuai permintaan, model bayar sesuai pemakaian membebankan biaya kepada pelanggan berdasarkan penggunaan cloud, biasanya per jam (tetapi terkadang per menit atau detik). Model ini menawarkan banyak fleksibilitas dan kemampuan penskalaan kepada pengguna akhir, dan dapat berfungsi sebagai solusi praktis untuk operasi yang lebih kecil dan tidak terlalu kompleks. Namun, seiring dengan pertumbuhan organisasi dan kebutuhan sumber daya cloud yang lebih luas, model bayar sesuai pemakaian bisa menjadi sangat mahal.
Dengan model langganan, pelanggan membayar biaya tetap bulanan atau tahunan untuk serangkaian layanan selama periode waktu tertentu, terlepas dari penggunaan. Model ini umum digunakan pada solusi SaaS dan sering digunakan oleh bisnis besar dengan beban kerja yang dapat diprediksi.
Penyedia layanan cloud menawarkan kepada pengguna kemampuan untuk memesan instans untuk jangka waktu tertentu—umumnya antara satu hingga tiga tahun—dengan harga diskon besar-besaran. Pada model instans pesanan, penyedia mengenakan biaya berdasarkan kapasitas (bukan jumlah instans), sehingga model ini cocok untuk bisnis dengan beban kerja yang dapat diprediksi dan mereka yang siap untuk komitmen jangka panjang pada platform cloud. Instans pesanan biasanya berbiaya lebih murah daripada layanan cloud sesuai permintaan.
Instans spot memungkinkan pelanggan untuk menawar kapasitas yang tidak terpakai dalam infrastruktur penyedia cloud dengan pemahaman bahwa instans tersebut dapat diinterupsi dan/atau diambil kembali oleh penyedia kapan saja. Sering kali menawarkan diskon paling besar dibandingkan dengan layanan sesuai permintaan, model ini paling baik digunakan untuk pemrosesan jangka pendek dengan beban tinggi dan untuk proses yang tidak akan terpengaruh secara negatif oleh gangguan.
Perlu diingat bahwa banyak bisnis memilih untuk mengadopsi model cloud hybrid, dan oleh karena itu akan menggunakan bauran pusat data tradisional di lokasi, layanan cloud pribadi dan publik (dan terkadang beberapa penyedia cloud publik, seperti dalam lingkungan multicloud) dengan orkestrasi antarplatform. Tidak mengherankan jika model biaya untuk model hybrid bisa sangat kompleks, karena model ini membutuhkan tim untuk mengelola dan mengoptimalkan biaya di berbagai lingkungan.
Manajemen biaya cloud, yang idealnya melibatkan kombinasi pendidikan, tata kelola, perkiraan penggunaan, alat perangkat lunak, dan pemantauan real-time berkelanjutan, merupakan komponen penting dari strategi manajemen cloud perusahaan mana pun.
Menumbuhkan kesadaran dan edukasi seputar biaya cloud merupakan langkah awal yang wajar untuk memastikan bahwa semua pemangku kepentingan—terutama mereka yang terlibat dalam penyediaan, penerapan, dan pengoperasian layanan cloud—memahami dampak finansial dari pengambilan keputusan mereka. Program edukasi keuangan (misalnya, pelatihan, webinar, studi kasus/tinjauan contoh penggunaan, dll.) untuk topik-topik seperti model penetapan harga cloud dan alat bantu manajemen biaya dapat membantu anggota tim mempelajari skill penghematan biaya yang tak ternilai harganya.
Memanfaatkan alat bantu manajemen keuangan cloud juga sangat penting untuk mengoptimalkan pengeluaran cloud dan mengidentifikasi area yang dapat dioptimalkan. Alat bantu manajemen biaya cloud, seperti platform IBM® Turbonomic, menawarkan insight tentang pola penggunaan dan tren biaya, rekomendasi untuk pengurangan biaya, serta fitur-fitur untuk alokasi biaya (dan sumber daya), forecasting, dan pengoptimalan.
Proses seperti penyeimbangan beban, ukuran yang tepat, dan penskalaan otomatis dapat digunakan untuk memanfaatkan sumber daya dan pengeluaran cloud secara lebih efisien:
- Penyeimbangan beban adalah proses mendistribusikan lalu lintas yang masuk secara merata di seluruh sumber daya yang tersedia.
- Penentuan ukuran yang tepat adalah proses penyesuaian jenis dan ukuran instans agar sesuai dengan kapasitas beban kerja dan persyaratan kinerja. Sementara penyediaan yang berlebihan menciptakan biaya yang tidak perlu dan penyediaan yang kurang memengaruhi fungsionalitas aplikasi, ukuran yang tepat membantu bisnis menyeimbangkan prioritas yang bersaing, mengoptimalkan kinerja aplikasi dan pengeluaran cloud.
- Penskalaan otomatis memungkinkan penskalaan sumber daya yang dinamis untuk memenuhi tuntutan beban kerja yang tidak dapat diprediksi atau terus berubah.
Strategi manajemen biaya cloud yang sukses harus menggabungkan proses dan personel FinOps. FinOps adalah disiplin manajemen keuangan cloud dinamis yang menggabungkan praktik keuangan dan DevOps untuk membantu perusahaan meningkatkan akuntabilitas keuangan di lingkungan hybrid dan multicloud.
Pendekatan FinOps untuk manajemen biaya cloud membantu memastikan bahwa para pemangku kepentingan bisnis membuat keputusan pengeluaran cloud yang cerdas dan berbasis data. Mengingat kompleksitas keuangan dari lingkungan cloud yang luas, FinOps membantu perusahaan mengembangkan budaya kolaboratif yang memprioritaskan manajemen biaya cloud dan pada akhirnya memaksimalkan nilai bisnis dari cloud.
Manajemen biaya cloud memungkinkan bisnis untuk memaksimalkan peluang penghematan cloud, memastikan bahwa proses alokasi sumber daya efisien dan bisnis hanya membayar untuk apa yang mereka butuhkan. Manajemen biaya cloud juga memungkinkan bisnis untuk menyelaraskan penggunaan cloud mereka dengan metrik organisasi dan tujuan keuangan yang lebih besar.
Sebagian besar alat manajemen biaya cloud menawarkan fitur pemantauan sumber daya yang komprehensif untuk membantu tim menghilangkan pemborosan, meningkatkan penghematan biaya, dan memastikan bahwa infrastruktur cloud mereka digunakan sepenuhnya (dan efisien).
Dengan menggunakan mekanisme penandaan sumber daya tingkat lanjut, tim dapat mengalokasikan biaya ke departemen, proyek, dan/atau tim tertentu, sehingga memberikan peningkatan visibilitas dan akuntabilitas seputar penggunaan sumber daya. Transparansi ini menumbuhkan budaya kesadaran biaya dan mendorong penggunaan cloud yang bertanggung jawab.
Menetapkan serangkaian kebijakan, prosedur, dan panduan seputar penggunaan dan pengeluaran layanan cloud membuat perusahaan—dan produk mereka—tetap mematuhi peraturan internal dan eksternal.
Platform pengoptimalan biaya cloud hybrid IBM Turbonomic memungkinkan Anda untuk terus mengotomatisasi tindakan penting secara real time yang secara proaktif memberikan penggunaan sumber daya komputasi, penyimpanan, dan jaringan yang paling efisien untuk aplikasi Anda di setiap lapis tumpukan.
IBM Instana mendemokratisasi observabilitas dengan menyediakan solusi yang bisa digunakan siapa saja dan semua orang untuk mendapatkan data yang mereka inginkan dengan konteks yang mereka butuhkan. Dibangun khusus untuk cloud native namun tidak bergantung pada teknologi, platform ini secara otomatis dan terus menerus menyediakan data dengan ketelitian tinggi—granularitas 1 detik dan pelacakan ujung ke ujung—dengan konteks ketergantungan logis dan fisik di seluruh seluler, web, aplikasi, dan infrastruktur.
Gunakan insight dan otomatisasi untuk mengoptimalkan kinerja dengan biaya terendah dan menyelaraskan teknologi dengan nilai bisnis.
Temukan bagaimana operasi cerdas, aplikasi, dan solusi manajemen multicloud meningkatkan kelincahan dan fleksibilitas.
Jelajahi enam cara organisasi dapat meningkatkan manajemen biaya cloud dan mendorong nilai sebanyak mungkin dari anggaran cloud mereka.
Memahami dan membandingkan tiga model layanan komputasi cloud yang paling populer.
Pelajari mengapa organisasi membutuhkan solusi manajemen yang tangguh untuk menjaga lingkungan cloud hybrid berjalan dengan lancar.
Pelajari cara mengatasi kenaikan biaya layanan cloud untuk menciptakan infrastruktur cloud yang berkelanjutan.
Optimalisasi biaya cloud menggabungkan strategi, teknik, praktik terbaik, dan alat untuk membantu mengurangi biaya cloud, menemukan cara yang paling hemat biaya untuk menjalankan aplikasi Anda di lingkungan cloud, dan memaksimalkan nilai bisnis.
Catatan kaki
1 “Exostellar raises $15M to help companies optimize their cloud spend,” TechCrunch+, 13 September 2023. (tautan berada di luar ibm.com).
2 “Cloud service inefficiencies drain IT budgets,” Help Net Security, 27 September 2023. (tautan berada di luar ibm.com).