Akses terhadap data emisi GRK yang akurat dan terperinci sangat penting bagi organisasi yang ingin mengidentifikasi di area mana saja mereka harus memfokuskan upaya pengurangan emisi, mengembangkan strategi, dan melacak dampak inisiatif pengurangan emisi.

Organisasi sering mengikuti perjalanan pengurangan emisi yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi, memperkenalkan energi terbarukan dan membeli offset untuk mencapai target net zero mereka.

Data terperinci mengenai sumber emisi membantu mengarahkan upaya pengurangan emisi organisasi. Selain itu, pelacakan emisi GRK yang berkelanjutan memberikan masukan terukur untuk melacak apakah inisiatif mencapai hasil yang diinginkan.

Pengungkapan untuk pelaporan ESG

Data emisi GRK sangat penting bagi organisasi yang ingin melacak dan mengungkapkan kinerjanya terhadap target net zero.

Akuntansi karbon menginformasikan “E” dalam pelaporan lingkungan, sosial, dan tata kelola (ESG), yang telah naik daun di tengah meningkatnya kesadaran di kalangan investor dan lembaga keuangan bahwa risiko keberlanjutan adalah risiko investasi, seperti yang ditekankan oleh CEO BlackRock Larry Fink dalam suratnya pada tahun 2020 kepada para CEO (tautan berada di luar ibm.com).

Kerangka pelaporan ESG memerlukan informasi kuantitatif atau kualitatif yang harus disediakan untuk menerima skor atau tolok ukur perbandingan sejawat lainnya. Informasi ini terutama digunakan oleh investor, pemegang saham, dan dewan direksi.

Kerangka kerja pelaporan menunjukkan bagaimana operasi perusahaan dapat berdampak pada lingkungan serta kemungkinan dampak perubahan iklim terhadap kemampuan perusahaan untuk menghasilkan nilai, baik keuangan atau lainnya. Artinya, informasi ini relevan bagi pemangku kepentingan keuangan, investor, perusahaan asuransi, dan kreditor, namun juga relevan bagi publik.

Tanpa terkecuali, kerangka pelaporan ESG mengharuskan pengungkapan dampak lingkungan organisasi, yang paling sering mencakup emisi GRK. Dengan meningkatnya minat investor terhadap kinerja ESG, cara organisasi menghitung emisinya harus sama ketatnya dengan penghintungan keuangan.

Penghitungan karbon adalah proses kompleks yang membutuhkan akses ke data energi dan rangkaian faktor yang akurat, real-time, dan historis. Data energi harus mencerminkan kompleksitas dan hierarki organisasi sehingga emisi dapat ditelusuri kembali ke sumbernya untuk pelaporan dan kepatuhan.

Data harus diperbarui secara berkala agar tercipta perbandingan di seluruh periode pelaporan sehingga organisasi dapat membandingkan kinerja mereka dengan target. Selain itu, pendekatan pengumpulan data dan perhitungan emisi harus berakar pada standar yang diterima secara internasional.

Banyak organisasi menjalankan penghitungan karbon tahunan dan proses perhitungan peringkat ESG mereka menggunakan pengumpulan data manual dan spreadsheet. Hal ini menyebabkan peningkatan risiko dan hilangnya produktivitas, terutama untuk organisasi global yang kompleks yang melapor ke beberapa kerangka kerja. Organisasi-organisasi ini sering menghadapi tantangan berikut:

Data terdampar secara terpecah atau disimpan dalam spreadsheet: Metrik untuk indikator karbon, energi, limbah, air, dan sosial diperoleh dari berbagai sumber di seluruh bisnis, sehingga sulit untuk diakses dengan cara yang terkonsolidasi untuk pelaporan dan pengambilan keputusan.

Kualitas data tidak konsisten dan tidak dapat diandalkan: Data yang diambil secara manual meningkatkan kemungkinan data tidak akurat atau tidak lengkap karena kesalahan. Menghasilkan laporan tingkat keuangan membutuhkan kepercayaan pada data dan kemampuan audit di setiap langkah dalam proses, mulai dari pengumpulan data sumber hingga produksi laporan.

Waktu dan biaya untuk melaporkan keberlanjutan sangat tinggi: Proses pengambilan data aktivitas dan pengelolaan serta pengalokasian faktor-faktor yang diperlukan untuk menghitung emisi membutuhkan waktu dan tenaga yang banyak jika dikelola secara manual dengan spreadsheet.

Kinerja keberlanjutan yang sedang berlangsung kurang dipahami dengan baik: Tanpa akses ke data yang terkonsolidasi dan akurat, akan sulit untuk memantau dan mengelola kinerja keberlanjutan secara berkelanjutan, sekaligus melacak efektivitas proyek-proyek keberlanjutan.

Organisasi yang menggunakan perangkat lunak pelaporan ESG khusus dapat mengatasi banyak tantangan yang terkait dengan pengambilan data, penyimpanan, dan analisis. Perangkat lunak ini memungkinkan mereka untuk mengotomatiskan pengumpulan data mereka untuk melaporkan kinerja organisasi dan mengonsolidasikannya ke dalam sistem pencatatan tunggal. Ini juga membantu dalam menghasilkan insight penting dan memberikan hasil yang lebih berdampak.

Penangkapan data yang lancar: Perangkat lunak pelaporan ESG dapat membantu mengotomatiskan pengumpulan berbagai jenis data sepanjang tahun. Hal ini mencakup penetapan awal alokasi data dan aturan pelaporan, serta menyediakan rangkaian yang lengkap untuk memverifikasi kelengkapan dan kualitas data menjelang musim pelaporan.

Laporkan dengan percaya diri: Perangkat lunak pelaporan ESG dapat membantu menghasilkan laporan tingkat keuangan dengan memastikan kepercayaan terhadap data dan kemampuan audit pada setiap langkah proses, mulai dari pengumpulan sumber data hingga pembuatan laporan.

Dorong keterlibatan seluruh perusahaan: Dengan akses ke sumber informasi bersama dan tepercaya, perangkat lunak pelaporan ESG membantu membuat keberlanjutan menjadi relevan di berbagai kelompok pemangku kepentingan dengan memberikan insight yang ditargetkan dan memberdayakan orang-orang untuk memberikan hasil keberlanjutan di area bisnis mereka.

Fokus pada strategi: Perangkat lunak pelaporan ESG memberi organisasi akses ke pustaka templat pelaporan kepatuhan dan manajemen, membebaskan waktu untuk memfokuskan upaya dalam memberikan hasil yang strategis.

Sederhanakan audit dan kepastian: Perangkat lunak pelaporan ESG dapat memungkinkan data organisasi dapat dibagikan dengan mudah kepada auditor melalui satu sistem yang berisi semua data pendukung, dokumentasi, dan jejak audit di satu tempat.

Mengelola dan melacak KPI: Perangkat lunak pelaporan ESG memungkinkan organisasi untuk mengukur dan melacak kinerja keberlanjutan dari waktu ke waktu terhadap tolok ukur yang telah ditentukan atau indikator kinerja utama.

Investor makin mencermati kinerja keberlanjutan beserta kinerja keuangan untuk mengambil keputusan investasi yang matang. Melalui cara yang sama dengan proses standar yang digunakan untuk mengambil dan mengungkapkan data keuangan, pelaporan keberlanjutan memerlukan pembentukan sistem dan pendekatan yang menghasilkan data emisi GRK yang sesuai dengan standar keuangan.

Tinjau aksesibilitas data dan cari otomatisasi

Data yang diperlukan untuk menghitung emisi GRK sering kali tersebar di berbagai sistem internal di seluruh organisasi, dan banyak di antaranya yang tidak kompatibel. Selain itu, data mungkin dipegang oleh pemasok yang tidak memiliki sistem dan proses untuk berbagi data. Untuk memastikan fondasi data yang lengkap dan akurat, kuncinya adalah menentukan bagaimana data akan diperoleh secara berkelanjutan.

Kiat:

Pertimbangkan untuk mengalihdayakan proses pengambilan data ke penyedia layanan spesialis.

Dapatkan sedekat mungkin dengan sumber data asli.

Bertujuan untuk transfer data otomatis di mana pun. File yang disentuh oleh orang-orang sebelum pengumpulan data lebih rentan terhadap kegagalan pemuatan, kehilangan presisi, dan kebingungan metrik.

Pertimbangkan cara Anda akan menyimpan dan mengelola data secara berkelanjutan. Platform perangkat lunak perusahaan berbasis cloud jauh lebih unggul daripada spreadsheet untuk tugas ini.

Bekerja sama langsung dengan penyedia utilitas

Data konsumsi energi menginformasikan strategi dekarbonisasi, sehingga mendapatkan data ini dari penyedia utilitas melalui pengukur utilitas sudah tidak bisa ditawar lagi. Hal ini tampak mudah sampai Anda mempertimbangkan bahwa ada ribuan penyedia utilitas dengan aturan dan proses yang berbeda untuk penyediaan data.

Variabilitas yang dihasilkan dalam kesediaan dan kemampuan masing-masing utilitas untuk menyediakan data menimbulkan kesulitan, terutama bagi organisasi dengan banyak fasilitas di lokasi geografis yang berbeda.

Kiat:

Hubungi penyedia utilitas Anda dan jelajahi opsi berbagi data, idealnya penyediaan data otomatis melalui portal online atau antarmuka pemrograman aplikasi (API) yang memungkinkan pertukaran data.

Pertimbangkan untuk bekerja dengan mitra spesialis untuk mengotomatiskan proses pengambilan data.

Sertakan klausul penyediaan data dalam semua kontrak pengadaan energi baru.

Ciptakan struktur data yang kuat dan fleksibel

Data harus disusun dengan cara terstruktur yang paling mendukung target dekarbonisasi yang telah diidentifikasi. Penting untuk mempertimbangkan jenis data yang perlu diambil dan cara data tersebut harus ditandai dan dikumpulkan guna mendukung kebutuhan pelaporan. Perangkat lunak pelaporan ESG harus mendukung penandaan data pada tingkat akun atau meter, yang dapat dikumpulkan ke lokasi dan kelompok pelaporan.

Setelah target ditetapkan, tantangan pertama adalah menentukan cara mengurai target organisasi tingkat tinggi menjadi tiap-tiap aset. Target dapat dikelompokkan berdasarkan berbagai dimensi, termasuk struktur kelompok pelaporan, jenis aset, geografi, dan sumber emisi. Apa pun pendekatan yang digunakan, struktur data harus dikonfigurasikan agar sesuai.

Target absolut dapat diterapkan pada setiap aset, dan dapat meningkat hingga ke target organisasi tingkat tinggi. Organisasi juga dapat mempertimbangkan target intensitas untuk beberapa aset, karena hal ini dapat membantu dalam membandingkan pengurangan emisi di seluruh organisasi.

Pengukur dan akun: Titik data yang paling terperinci dalam struktur data biasanya berupa akun atau pengukur. Data akun adalah data biaya utilitas yang dikirimkan setiap bulan atau triwulan. Data pengukur adalah data konsumsi yang dikirimkan setiap hari, -biasanya dalam interval 15 hingga 30 menit.

Lokasi: Lokasi adalah tempat di mana data akun dan pengukur dapat dilacak dan dilaporkan untuk listrik, air, dan gas. Lokasi mungkin memiliki beberapa akun atau pengukur dengan jenis utilitas yang sama.

Organisasi: Data yang dilaporkan di tingkat seluruh organisasi adalah agregat dari semua lokasi dan data yang mendasarinya.

Kelompok pelaporan: Kelompok digunakan untuk mengumpulkan data dari berbagai lokasi untuk membantu menetapkan batasan pelaporan keberlanjutan.

Penting untuk memastikan fondasi data yang baik dalam format yang fleksibel untuk memenuhi persyaratan pelaporan saat ini dan di masa mendatang. Inti dari prinsip ini adalah proses pengumpulan dan penyimpanan data dapat diaudit dengan penelusuran kembali ke sumber data.

Menciptakan pengaturan batas yang fleksibel secara global juga sama pentingnya dalam hal ini. Khususnya, kemudahan untuk mengonfigurasi dan mengubah grup pelaporan serta lokasi, akun, dan pengukur yang mendasarinya.

Emisi dasar perlu dihitung ulang ketika terjadi perubahan struktural dalam organisasi yang mengubah batas inventaris, seperti akuisisi atau divestasi. Penataan data ke dalam hierarki organisasi yang fleksibel dapat menyederhanakan proses penghitungan ulang garis dasar untuk memungkinkan lebih banyak ketangkasan dalam pelaporan ESG.

Yang tak kalah pentingnya adalah bahwa data yang diperlukan untuk menerapkan strategi dekarbonisasi sering kali tersebar di berbagai sistem internal di seluruh organisasi, banyak di antaranya mungkin tidak kompatibel. Mungkin juga data tersebut disimpan oleh pemasok yang tidak memiliki sistem dan proses untuk membagikannya.

Kiat:

Tinjau persyaratan pelaporan terperinci dari janji atau komitmen yang telah Anda buat dan bantu pastikan bahwa tim Anda memahami data apa yang diperlukan untuk mendukungnya.

Periksa dan pertahankan metadata secara teratur (tag, label, tanggal pembukaan/penutupan, dll.).

Tetapkan KPI minimum untuk proses manajemen data guna menentukan ambang batas seperti kelengkapan data dan pastikan untuk mendokumentasikan keputusan ini.

Mengembangkan proses untuk manajemen data dan menetapkan kepemilikan

Pengambilan keputusan berbasis data hanya akan bernilai jika datanya akurat, lengkap, dan terkini. Manajemen data yang efektif membutuhkan perhatian khusus terhadap detail, kepemilikan, dan ketekunan.

Kiat:

Buat matriks akuntabilitas untuk manajemen data dan tetapkan tanggung jawab kepada staf. Matriks ini harus menetapkan jadwal rutin untuk meninjau kelengkapan data untuk menangkap kesalahan dengan waktu yang cukup untuk mengatasinya.

Awasi dengan cermat data yang mengalir masuk. Siapkan peringatan ketidakaktifan pada setiap sumber data untuk mengidentifikasi kesenjangan data sejak dini.

Terapkan proses untuk mengonfigurasi ulang pembaruan pemformatan dari pembaruan pemasok utilitas. Perubahan kecil seperti kolom yang berisi data dalam tagihan dapat mencegah data Anda dimuat dengan benar.

Tindak lanjuti segera dengan pihak yang belum memenuhi komitmen penyediaan data.

Buat satu sumber tepercaya untuk menyimpan dan membagikan data Anda

Data adalah sumber daya yang makin berharga untuk memandu keputusan bisnis, sehingga harus dapat diakses oleh pemangku kepentingan internal dan eksternal. Jika proses ini dialihdayakan, ingatlah bahwa berbagi data keberlanjutan tingkat keuangan memiliki risiko bisnis yang sama besarnya dengan data keuangan. Oleh karena itu, struktur tata kelola untuk melindunginya harus serupa.

Kiat:

Gunakan penyimpanan berbasis cloud untuk menyediakan akses yang dilindungi kata sandi bagi semua pemangku kepentingan.

Gunakan kata-kata yang tepat dalam kontrak pemasok untuk membantu memastikan bahwa kepemilikan data berada di tangan organisasi Anda.

Selaraskan rencana pengambilan dan pengelolaan data Anda dengan persyaratan audit.

Persiapkan di awal untuk audit dan hadirkan data yang berkelanjutan

Proses audit merupakan langkah penting untuk memvalidasi kemajuan dekarbonisasi yang dilaporkan. Hasilnya penting bagi tata kelola organisasi, tetapi langkah-langkah untuk menyediakan data siap audit dan terlacak dapat menjadi tantangan.

Kiat:

Konsultasikan dengan auditor Anda di awal untuk memahami persyaratan mereka dan pastikan bahwa kebijakan Anda untuk penyimpanan dan penandaan data sudah sesuai.

Gunakan sistem pencatatan tunggal berbasis cloud yang mencakup pelacakan perubahan dan penyimpanan dokumen serta dapat dengan mudah dikonfigurasikan untuk memberikan akses ke pihak eksternal sesuai kebutuhan.

Membantu memastikan bahwa sistem manajemen data Anda memiliki kemampuan untuk menyimpan dokumen referensi dan memenuhi persyaratan audit inti seperti pelacakan perubahan, cap waktu, dan kemampuan penelusuran ke sumber.

Libatkan tim di awal proses

Tanggung jawab untuk manajemen data energi dan keberlanjutan tidak bisa hanya dibebankan kepada tim keberlanjutan. Ada banyak hal yang dapat dipelajari dari organisasi yang telah berhasil mengatasi tantangan ini. Organisasi-organisasi ini telah menanamkan kebijakan dan prosedur untuk mendorong keterlibatan perusahaan dalam pengambilan dan manajemen data.

Kiat:

Tingkatkan pentingnya pengambilan dan penyimpanan data GRK dalam organisasi kepada manajemen tingkat senior untuk mendorong partisipasi dan dukungan.

Pertimbangkan alat pelaporan internal untuk memberikan transparansi dan mendorong akuntabilitas untuk pengambilan dan penyimpanan data.

Setelah sistem dan proses tingkat keuangan tersedia untuk menangkap dan mengelola data keberlanjutan, organisasi siap untuk menghitung emisi GRK secara tepat untuk pelaporan dan pengungkapan.

Protokol Gas Rumah Kaca (tautan berada di luar ibm.com), yang dikembangkan oleh World Resources Institute dan World Business Council for Sustainable Development, telah mengembangkan beberapa standar penghitungan yang membantu organisasi melacak dan mengukur kemajuan dekarbonisasi.

Pedoman ini menginformasikan “E” dalam pelaporan ESG di berbagai kerangka kerja, termasuk Carbon Disclosure Project (CDP), Global Real Estate Sustainability Benchmark (GRESB), Sustainability Accounting Standards Board (SASB), dan Dow Jones Sustainability Indices (DJSI).

Tetapkan kriteria teknis dan baseline

Semua kerangka kerja pelaporan mengharuskan organisasi untuk menarik garis yang jelas untuk mengukur kemajuan. Garis dasar ini, atau jejak karbon yang ada, adalah penanda untuk mengukur semua perbaikan di masa depan. Dasar ini harus akurat dan tepat.

Kiat:

Saat menetapkan garis dasar, pertimbangkan bagaimana Anda akan menentukan batas-batas aktivitas Anda.

Pikirkan tentang cara menyusun data Anda sehingga dapat dengan mudah dibandingkan dengan aktivitas di masa mendatang.

Tentukan tanggal apa yang paling tepat untuk digunakan. Anda akan ingin membantu memastikan bahwa pekerjaan historis Anda terkait inisiatif pengurangan karbon tidak diabaikan.

Pahami persyaratan teknis dan pertimbangan komitmen yang Anda buat. Perjelas tujuan Anda dan luangkan waktu untuk memahami berbagai kriteria teknis yang terkait dengan setiap platform janji, komitmen atau kerangka pelaporan, serta konflik di antara mereka. Misalnya, apakah platform pledge memungkinkan penggunaan energi hijau yang sudah ada di jaringan listrik?

Membantu memastikan bahwa data yang diperlukan dapat diperoleh

Sebelum membuat komitmen apa pun, penting untuk memahami jenis data apa yang dibutuhkan dan tingkat perincian yang diperlukan. Memberikan komitmen tanpa memiliki cara untuk mengakses data yang diperlukan untuk mengukur kemajuan menuju tujuan Anda lebih sering terjadi daripada yang Anda duga dan dapat menjadi sumber dari banyak masalah.

Gunakan sumber daya untuk menyederhanakan akuntansi GRK

Setiap bisnis berbeda, jadi penting untuk membangun pengetahuan internal atau melibatkan konsultan untuk mendapatkan dukungan. Setelah pendekatan strategis diterapkan, pastikan perangkat lunak pelaporan ESG Anda dapat menangkap keputusan alokasi sertifikat energi terbarukan, menyimpan dan mengelola faktor emisi, serta menghitung inventaris emisi, termasuk emisi berbasis pasar.

Berlaku cermat dalam memilih dan menerapkan faktor emisi

Faktor emisi menjadi dasar penghitungan GRK, sehingga penggunaan faktor emisi yang tepat sangat penting untuk mendapatkan akurasi yang dibutuhkan. Meskipun demikian, pemilihan, sumber, alokasi dan pengelolaan faktor-faktor tersebut menghadirkan berbagai tantangan.

Ketika memilih faktor emisi, perhatikan tiga pertimbangan berikut:

1. Wilayah: Pertimbangkan faktor lokasi sedetail mungkin. Dengan berasumsi bahwa Anda hadir di beberapa lokasi, pertimbangkan untuk menetapkan wilayah tingkat negara bagian/provinsi, bukan wilayah berbasis negara secara penuh. Hal ini memungkinkan akuntansi yang lebih bernuansa sehubungan dengan kebijakan negara bagian, pedoman, perusahaan utilitas swasta, dan sebagainya.

2. Periode pelaporan dan faktor: Pembaruan faktor emisi tidak selalu sejalan dengan jadwal pelaporan. Atasi hal ini dengan mengatur jadwal kapan harus mencari dan memperbarui faktor. Penjadwalan mencegah kebingungan dan menjaga konsistensi antara periode dan versi pelaporan, bahkan di tahun-tahun ketika komitmen bergeser.

3. Sumber emisi: Pastikan untuk mengikuti prinsip-prinsip akuntansi GRK dengan cermat, karena pemilihan faktor yang tidak tepat dapat menyebabkan kesalahan yang signifikan. Misalnya, untuk emisi perjalanan darat, apakah kendaraan menggunakan bahan bakar solar atau bensin? Jika menggunakan bensin, apakah terdapat kandungan bahan bakar nabati?

Tetap terorganisasi saat menghitung emisi GRK

Banyak organisasi menjalankan proses akuntansi GRK tahunan mereka menggunakan spreadsheet, yang mengarah pada peningkatan risiko dan hilangnya produktivitas, terutama untuk organisasi global yang kompleks yang melapor ke berbagai kerangka kerja. Perangkat lunak pelaporan ESG dapat membantu Anda tetap terorganisir dengan mengotomatiskan pengambilan data langsung dari sumbernya dan memelihara mesin faktor emisi untuk faktor emisi karbon yang diakui secara nasional. Ini termasuk:

Program EPA Climate Leaders AS

Emissions and Generation Resource Integrated Database (eGRID)

Intergovernmental Panel on Climate Change (IPCC)

International Energy Agency (IEA) National Electricity Factors

National Greenhouse Accounts (NGA) Australia

Kementerian Lingkungan Hidup di Selandia Baru

Departemen Lingkungan Hidup, Pangan dan Urusan Pedesaan (Defra) di Inggris

Membangun konsistensi dan keandalan data dan proses

Sertifikasi biasanya merupakan proses multitahun yang semakin tunduk pada audit pihak ketiga. Praktik penghitungan GRK Anda harus mendukung pelaporan yang dapat diandalkan dan konsisten yang memudahkan proses audit dan memungkinkan pengulangan dan perbandingan dari tahun ke tahun.

Simpan catatan terperinci: Menyimpan catatan per menit dari penghitungan dan input akan menghemat waktu audit. Sangat penting bagi Anda untuk melacak keputusan dan alasannya, menyimpan dokumen pendukung, dan menyimpan catatan yang jelas tentang setiap perubahan yang dibuat pada data yang digunakan untuk sertifikasi.

Jaga kualitas data : Pemeliharaan data yang efektif membutuhkan fokus khusus, perhatian rutin, dan garis tanggung jawab yang jelas. Gunakan alat bantu pelaporan untuk melacak kesenjangan data dan secara teratur menginterogasi catatan data untuk menilai kualitas data.

Menjamin keterlibatan pemangku kepentingan yang berkelanjutan : Meskipun komitmen, target, strategi, dan akuntansi GRK dapat berasal dari satu tim di dalam organisasi Anda, data tersebut harus bersumber dari kelompok pemangku kepentingan internal yang jauh lebih besar.

Idealnya, kelompok yang beragam akan dilibatkan dan bertanggung jawab untuk mengumpulkan dan berbagi data dari unit bisnis yang representatif. Para pemangku kepentingan ini dapat membantu menandai potensi kesenjangan dalam kemampuan mengumpulkan data. Mendapatkan dukungan dari semua orang bisa jadi sulit, jadi penting untuk memperhatikan tantangan dan mengatasi tingkat upaya yang diperlukan di awal.

Kiat:

Libatkan staf tingkat senior dalam kinerja keberlanjutan secara nyata.

Ikuti rencana keterlibatan yang memetakan visi dan kriteria untuk upaya komunikasi pemangku kepentingan.

Gunakan alat pelaporan internal untuk menginformasikan dan melibatkan pemangku kepentingan.

Terus ikuti perubahan dalam kerangka pelaporan. Aturan yang terkait dengan kerangka pengurangan emisi, pedoman, dan platform janji semakin matang dan tetap tunduk pada perubahan reguler. Mengikuti perkembangan pembaruan dan modifikasi sangatlah penting.

Memilih untuk menerima peringatan pembaruan dari otoritas pelaporan yang relevan dan tetap terhubung secara rutin dengan manajemen data dan penyedia platform pelaporan dan konsultan spesialis Anda dapat membantu mendukung upaya dekarbonisasi.

Seiring dengan makin kompleksnya pelaporan ESG, makin kompleks pula metodologi dan praktik akuntansi GRK. Sementara akuntansi GRK terus berkembang dan menarik lebih banyak perhatian, kompleksitas yang muncul dapat menyulitkan pelapor yang sudah berpengalaman sekalipun.

Di bawah Standar Perusahaan Protokol GRK, emisi GRK dibagi menjadi beberapa lingkup perhitungan dan pelaporan. Lingkup 1 mencakup semua emisi “langsung” dari sebuah organisasi, termasuk kendaraan perusahaan, emisi yang hilang dari proses produksi, dan pembakaran bahan bakar di lokasi, seperti pembakaran gas untuk menghasilkan panas.

Lingkup 2 mencakup emisi tidak langsung dari konsumsi listrik, panas, atau uap yang dibeli.

Lingkup 3 mengharuskan organisasi untuk melihat implikasi emisi karbon di luar jejak fisik langsung mereka, mengukur emisi melalui rantai pasokan di luar kendali langsung organisasi.

Hal ini mencakup emisi yang terkandung dalam sumber daya yang dikonsumsi oleh organisasi, seperti kertas yang digunakan, limbah yang dihasilkan, kopi yang dikonsumsi, dan emisi dari pemasok mana pun, yang sangat penting bagi organisasi yang menghasilkan produk fisik.

Lingkup 1, 2 adalah lingkup yang paling terkendali untuk penghitungan dan pengurangan GRK dan titik fokus dari setiap perjalanan dekarbonisasi. Untuk organisasi terkemuka di bawah tekanan investor dan ingin memperluas dampaknya, emisi Lingkup 3 memberikan kesempatan ini.

Akuntansi Lingkup 3 memungkinkan mereka menjangkau penghasil emisi lain dalam rantai nilai mereka, seperti pemasok dan pelanggan, dan memengaruhi mereka untuk mengurangi emisi.

Akuntansi untuk pembelian energi terbarukan dengan metode berbasis pasar

Beberapa tahun yang lalu, protokol GRK memperbarui standar pelaporannya untuk mewajibkan dua metode penghitungan emisi Lingkup 2: berbasis lokasi dan metode baru berbasis pasar.

Secara tradisional, organisasi diwajibkan untuk melaporkan emisi Lingkup 2 mereka dengan menggunakan seperangkat standar faktor emisi rata-rata jaringan. Dengan menggunakan pendekatan ini, yang dikenal sebagai metode berbasis lokasi, semua upaya pengurangan emisi tidak termasuk dalam inventarisasi GRK.

Awalnya hal ini masuk akal karena memungkinkan organisasi untuk dibandingkan secara adil. Namun, hal ini menghalangi beberapa organisasi untuk menunjukkan upaya mereka atau mengakui pembelian energi ramah lingkungan dalam total emisi mereka. Pendekatan berbasis pasar Lingkup 2 mengatasi masalah ini.

Pendekatan berbasis pasar menginstruksikan organisasi untuk menerapkan Sertifikat Atribut Energi (Energy Attribute Certificates/EA), seperti sertifikat energi terbarukan (REC) atau jaminan asal usul, untuk konsumsi mereka dan kemudian mendapatkan faktor emisi dari kontrak atau pemasok jika tersedia.

Dalam kasus di mana konsumsi tidak tercakup dalam EAC atau faktor lainnya, faktor campuran residual diterapkan pada konsumsi. Faktor campuran residu mirip dengan faktor rata-rata jaringan tetapi dihitung berdasarkan listrik yang dihasilkan dari sumber yang tidak terbarukan, misalnya, minyak, gas, batu bara, atau sumber lain yang tidak didukung oleh EAC. Jika faktor campuran residual tidak tersedia untuk suatu wilayah, maka faktor rata-rata jaringan standar harus digunakan, karena mereka berada dalam metode berbasis lokasi standar.

Menggunakan metode berbasis pasar terbukti dapat membantu organisasi dalam mengupayakan pengadaan energi bersih dan terbarukan yang disengaja.

Langkah pertama dari proses akuntansi ini adalah memahami pembelian listrik organisasi. Mungkin ada campuran sumber, terutama jika organisasi bekerja di berbagai wilayah. Setelah dihitung, setiap pemasok dihubungi untuk mengumpulkan faktor emisi mereka selengkap mungkin.

Jika organisasi membeli listrik terbarukan secara langsung, EAC seharusnya sudah ada dan dikenal sebagai “sertifikat yang dibundel”. Sertifikat ini juga dapat dibeli secara terpisah dari listrik dan dikenal sebagai “sertifikat yang tidak dibundel”.

Gunakan Kriteria Kualitas Lingkup 2 Protokol GRK untuk membantu memastikan bahwa sertifikat ini dapat digunakan. Sertifikat yang tidak dibundel harus dialokasikan di seluruh organisasi sesuai dengan Kriteria Kualitas, dengan memperhatikan poin 4 dan 5.

Poin 4 mensyaratkan bahwa sertifikat diterbitkan dan ditukarkan sedekat mungkin dengan periode konsumsi energi yang menjadi dasar penggunaan instrumen tersebut. Ini berarti tidak tepat untuk mengalokasikan sertifikat yang diterbitkan pada tahun 2018 untuk konsumsi listrik mulai tahun 2021.

Poin 5 mensyaratkan bahwa sertifikat bersumber dari pasar yang sama dengan lokasi operasi entitas pelapor yang mengkonsumsi listrik dan dimana instrumen ini diterapkan. Ini berarti bahwa tidak tepat untuk mengalokasikan sertifikat yang diterbitkan di AS untuk konsumsi di Inggris.

Jika organisasi memiliki perjanjian pembelian daya, sertifikat mungkin tidak ada. Dengan demikian, dalam skenario ini, faktor emisi yang terkait dengan kontrak harus ditentukan dan didokumentasikan. Hanya gunakan faktor emisi campuran residu yang tersedia untuk umum yang berada di dalam wilayah yang diperhitungkan jika informasi langsung dari pemasok tidak dapat diakses.

Metode penghitungan ini dapat menjadi rumit. Oleh karena itu, sangat penting bahwa platform pelaporan ESG Anda dirancang untuk mendukung metode penghitungan berbasis lokasi dan pasar.

Menyiapkan pendekatan terhadap emisi rantai pasokan Lingkup 3

Emisi GRK Lingkup 3 memberikan peluang yang signifikan bagi organisasi untuk melibatkan pemasok mereka dalam mempercepat dekarbonisasi secara global. Langkah-langkah rantai pasokan yang dilakukan oleh beberapa perusahaan konsumen akhir dapat menghasilkan efek yang signifikan dengan mengurangi emisi bagi banyak organisasi dalam rantai pasokan.

Meski begitu, hal ini tidaklah mudah. Ada hambatan signifikan dalam melaporkan dan mengurangi emisi Lingkup 3. Tantangan terbesarnya meliputi:

Menetapkan batasan antar ruang lingkup.

Menangkap data yang dapat diandalkan dengan cara yang sistematis dan dapat diaudit di berbagai pemasok dan lokasi.

Memilih faktor emisi untuk mendapatkan perhitungan yang akurat.

Terlibat dengan pemasok untuk melaporkan dan mengurangi emisi.

Pelaporan dan pengurangan emisi Lingkup 3 merupakan hal yang paling relevan bagi organisasi yang melapor ke CDP atau telah berkomitmen terhadap inisiatif Target Berbasis Sains (SBTi).

Emisi ini juga memiliki dampak paling besar bagi organisasi yang beroperasi di salah satu dari delapan rantai pasokan yang menyumbang lebih dari 50% emisi global, yaitu makanan, konstruksi, fesyen, barang konsumen yang bergerak cepat, elektronik, otomotif, layanan profesional, dan pengangkutan.

Kiat:

Manfaatkan perangkat lunak pelaporan ESG untuk mengotomatiskan apa yang seharusnya menjadi proses pengumpulan data manual yang melelahkan.

Bersiaplah untuk mengandalkan survei manual dan percakapan dengan individu yang mewakili rantai pasokan organisasi Anda untuk beberapa pengumpulan data.

Pertahankan fleksibilitas dalam struktur data antara berbagai faktor. File data yang disediakan dari berbagai anggota rantai pasokan akan diformat dengan cara yang berbeda, dan kerangka kerja data Anda harus cukup fleksibel untuk menyerap, memproses, dan menganalisis data ini.

Selama setiap langkah, simpan jejak audit yang terperinci dan menyeluruh untuk menjelaskan pendekatan dan mendokumentasikan keputusan.

Gunakan manajemen proyek dan alat keterlibatan seperti papan Kanban untuk menginformasikan kelompok pemangku kepentingan tentang proses tersebut.

Pertimbangkan untuk mencari saran dari spesialis atau konsultan yang dapat membantu menyelesaikan tantangan yang terkait dengan penyebaran geografis dan kebingungan manajemen data.

Dengan perangkat lunak pelaporan ESG, data yang diperlukan untuk melaporkan kinerja organisasi secara otomatis dikumpulkan dan dikonsolidasikan ke dalam sistem pencatatan tunggal. Dengan perangkat lunak ini, organisasi dapat menghasilkan wawasan penting dan memberikan hasil. Saat menilai perangkat lunak pelaporan ESG, carilah:

Pengambilan data secara otomatis: Perangkat lunak pelaporan ESG harus mengotomatiskan pengambilan data dari sumbernya untuk secara signifikan mengurangi waktu, biaya, dan upaya pelaporan.

Jejak audit dan pemeriksaan kesehatan data: Perangkat lunak pelaporan ESG harus membantu memastikan bahwa semua data yang diambil ditautkan kembali ke transaksi, termasuk jejak audit untuk setiap perubahan yang kemudian dilakukan pada data tersebut.

Alat manajemen hierarki : Untuk membuat perbandingan emisi yang berarti dari waktu ke waktu, batas inventarisasi GRK harus ditetapkan di antara kumpulan data. Perangkat lunak pelaporan ESG harus menggunakan alat bantu bawaan yang membantu menetapkan dan mengelola batasan dari waktu ke waktu.

Cakupan global: Perangkat lunak pelaporan ESG harus mendukung pelaporan multi-negara, multi-mata uang, dan multi-metrik. Selain itu, sistem ini juga harus memungkinkan pengambilan data dalam satuan ukuran dan mata uang lokal dan mengubahnya menjadi satuan standar.

Dukungan untuk faktor emisi dan metodologi penghitungan karbon: Perangkat lunak pelaporan ESG harus memelihara mesin faktor emisi untuk tabel data faktor emisi karbon yang diakui secara nasional. Selain itu, ini harus memungkinkan administrator sistem untuk menentukan faktor waktu yang bervariasi khusus.

Kemampuan untuk menetapkan dan menghitung ulang garis dasar: Emisi dasar perlu dihitung ulang ketika terjadi perubahan struktural dalam organisasi yang mengubah batas inventaris, seperti akuisisi atau divestasi. Perangkat lunak pelaporan ESG harus menyederhanakan proses untuk menghitung ulang garis dasar.

Kemampuan pelacakan target: Perangkat lunak penghitungan karbon harus memungkinkan Anda menetapkan target agar sesuai dengan penetapan tujuan dan praktik manajemen kinerja Anda, dan untuk memenuhi kebutuhan pelaporan sukarela atau kepatuhan.

Dukungan untuk skema pelaporan dan standar industri: Perangkat lunak penghitungan karbon harus membantu mengatur data Anda sehingga mudah untuk mendapatkan hasil yang diperlukan untuk pelaporan ke berbagai kerangka kerja ESG.

Investor mengevaluasi kinerja keberlanjutan di samping kinerja keuangan ketika membuat keputusan investasi. Organisasi membuat komitmen publik untuk mewujudkan hasil-hasil ini.

Oleh karena itu, proses dan alat untuk menangkap dan mengelola kinerja pengurangan emisi harus memenuhi persyaratan yang sama kuatnya dengan persyaratan yang sudah ada untuk data keuangan.

Data harus berada di jantung strategi dekarbonisasi yang efektif, untuk menginformasikan strategi dan taktik serta memberikan laporan yang lengkap dan dapat diverifikasi. Organisasi yang melibatkan tim, membangun proses tata kelola yang kuat untuk data keberlanjutan dan energi, serta menggunakan teknologi untuk memperoleh wawasan akan mempercepat kemajuan menuju tujuan dekarbonisasi dan menuai manfaat dari masa depan rendah karbon.