Selama tahap pertama, pemangku kepentingan menilai kebutuhan akan suatu aset, nilai yang diproyeksikan kepada organisasi dan biaya yang diproyeksikan. Mereka merumuskan rencana tentang bagaimana suatu aset akan dioperasikan dan dipelihara dan dengan hati-hati mempertimbangkan risiko apa pun yang terkait dengan akuisisi aset. Risiko dapat bervariasi tergantung pada jenis aset dan organisasi, tetapi biasanya mencakup kemungkinan kemajuan teknologi yang dapat membuat aset menjadi berlebihan, kemungkinan kegagalan dan/atau penggantian, dan ketersediaan sumber daya yang diperlukan untuk mengoperasikan aset seperti bahan bakar dan/atau suku cadang.  

Penilaian: Penting untuk mengukur dengan cermat nilai keseluruhan aset apa pun bagi organisasi. Untuk melakukan ini, pengambil keputusan perlu memperhitungkan aset yang kemungkinan panjang masa manfaatnya bersama dengan proyeksi kinerjanya dari waktu ke waktu. Dengan jumlah informasi yang tersedia saat ini melalui Internet of Things (IoT), salah satu teknik yang menjadi semakin berharga selama bagian penilaian dari tahap perencanaan adalah penciptaan kembar digital dari aset yang sedang dipertimbangkan.

Pembuatan kembaran digital: Kembaran digital adalah representasi virtual dari suatu aset yang memungkinkan operator menjalankan pengujian dan memprediksi kinerja berdasarkan simulasi. Dengan digital twin yang baik, pengambil keputusan dapat mengetahui seberapa baik kinerja suatu aset dalam kondisi yang akan mereka hadapi. Menurut laporan terbaru dari Mind Commerce (2), teknologi digital twin kemungkinan akan muncul sebagai kebutuhan bisnis dalam waktu dekat, membentuk fondasi bisnis di "era IoT yang terhubung" dengan kemampuan pemantauan aset yang canggih. 

Tahap selanjutnya adalah pembelian, pengangkutan, dan pemasangan aset. Salah satu hal yang paling penting untuk dipertimbangkan selama tahap ini adalah bagaimana aset baru tersebut akan berada di dalam keseluruhan ekosistem organisasi yang lebih besar. Ketika sebuah aset dioperasikan, bagaimana aset tersebut akan diintegrasikan dengan aset lainnya? Bagaimana cara menyesuaikannya dengan rencana manajemen inventaris organisasi yang sudah ada? Bagaimana datanya akan dibagikan? Semua pertanyaan ini harus dijawab sebagai bagian dari rencana keseluruhan untuk mengoptimalkan aset dan menjaganya agar tetap berkinerja pada level puncak.

Tujuan dari manajemen siklus hidup aset harus selalu memaksimalkan kinerja aset fisik atau digital baru dengan memantaunya dari masalah dan melakukan pemeliharaan preventif. Sistem manajemen aset perusahaan, atau EAM, dengan cepat menjadi cara yang disukai dan paling efektif untuk mengakomodasi hal ini.

Manajemen aset perusahaan (EAM)

EAM adalah metode manajemen siklus hidup aset yang menggabungkan perangkat lunak, sistem, dan layanan untuk memperpanjang umur aset dan meningkatkan produktivitas. Sistem manajemen terkomputerisasi, atau CMMS, adalah komponen khas EAM yang memantau aset secara real-time dan membantu merekomendasikan pemeliharaan bila diperlukan. Sistem EAM yang berkinerja terbaik tidak hanya memantau kinerja aset, tetapi juga menyimpan catatan historis aktivitasnya, termasuk informasi penting seperti kapan aset tersebut dibeli dan berapa biaya pemeliharaannya dari waktu ke waktu.

Sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS)

Sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi, atau CMMS, adalah jenis perangkat lunak manajemen aset yang memelihara database operasi pemeliharaan organisasi dan membantu memperpanjang umur aset. Banyak industri mengandalkan CMMS sebagai komponen EAM serta ekosistem pemeliharaan mereka secara keseluruhan. Industri ini meliputi manufaktur, produksi minyak dan gas, pembangkit listrik, konstruksi, dan transportasi.

Pelacakan aset

Kemajuan teknologi telah membuat pelacakan aset dan pengukuran kinerja dan lokasi aset secara real-time menjadi bagian penting dari manajemen siklus hidup aset. Jenis sistem pelacakan aset meliputi tag pengenal frekuensi radio (RFID), kode QR, WiFi, dan satelit pemosisian global (GPS).

Tag pengenal frekuensi radio (RFID): Tag RFID adalah tag kecil yang ditempelkan pada aset yang menyiarkan berbagai informasi tentang aset tersebut menggunakan sinyal frekuensi radio dan teknologi Bluetooth. Mereka dapat mengirimkan suhu dan kelembapan lingkungan bersama dengan lokasi dalam ruangan yang tepat dari aset dan banyak data penting lainnya.

Pelacakan berkemampuan WiFi: Sistem pelacakan berkemampuan WiFi menggunakan tag yang ditempelkan pada aset yang menyiarkan informasi melalui jaringan WiFi lokal. Seperti RFID, pelacakan yang diaktifkan dengan WiFi hanya efektif selama aset berada di dalam ruangan dan dalam jangkauan jaringan WiFi.

Kode QR: Kode QR adalah peningkatan yang signifikan pada pendahulunya, barcode universal. Seperti barcode, mereka dapat memberikan banyak informasi tentang aset mereka dengan cepat dan mudah, tetapi tidak seperti barcode, mereka adalah dua dimensi dan dapat dibaca oleh sesuatu yang umum seperti ponsel cerdas dari sudut mana pun.

Satelit pemosisian global (GPS): Banyak bisnis menggunakan satelit pemosisian global untuk memantau lokasi aset dalam perjalanan. Sebuah pelacak ditempatkan pada aset yang kemudian berkomunikasi dengan jaringan Global Navigation Satellite System (GNSS). Dengan memancarkan sinyal ke satelit, pelacak memungkinkan manajer untuk melihat lokasi aset, di mana pun di dunia, secara real-time.

Untuk menangani penyusutan aset secara tepat dari waktu ke waktu, para pengambil keputusan harus mempertimbangkan strategi untuk pembuangan dan penggantian aset. Aset berharga bisa jadi kompleks dan pasar selalu berubah, jadi penting untuk mempertimbangkan pengembalian investasi secara keseluruhan yang dihasilkan oleh suatu aset saat mendekati akhir masa pakainya. Para pengambil keputusan akan mempertimbangkan waktu kerja aset, proyeksi masa pakainya, pergeseran biaya bahan bakar dan/atau suku cadang yang diperlukan untuk menjalankannya, dan tentu saja nilai keseluruhan tugas yang dilakukannya untuk organisasi ketika memutuskan apakah akan menghentikannya atau tidak.  

Karena AI dan ML terus berevolusi dan menjadi semakin canggih, mereka ditugaskan dengan misi yang lebih kompleks di seluruh siklus hidup aset, termasuk:

• Pemeliharaan prediktif dan preskriptif: AI dan ML memainkan peran penting dalam pemeliharaan prediktif dan preventif, menggunakan informasi aset untuk merekomendasikan perbaikan yang membantu mengurangi biaya dan waktu henti bagi organisasi.
• Manajemen suku cadang dan inventaris: Dengan menggunakan informasi tentang riwayat perbaikan aset yang dipadukan dengan pengetahuan tentang inventaris suku cadang organisasi saat ini, alat bantu AI dan ML dapat memberikan rekomendasi tentang suku cadang mana yang harus diganti dan kapan berdasarkan ketersediaannya.

Teknologi AR dan VR membantu organisasi dalam manajemen siklus hidup aset dengan melakukan berbagai tugas termasuk:

• Pelatihan dan pendidikan teknis: Teknologi AR dan VR telah cukup maju sehingga dapat melatih pekerja untuk melakukan tugas-tugas serumit mengemudikan pesawat atau sesederhana memperbaiki katup yang bocor. 
• Diagnostik di tempat: Meningkatkan kemampuan diagnostik dengan teknologi AR dan VR menjadi semakin umum di kalangan pekerja yang perlu melakukan pembacaan rutin, menilai kerusakan, dan menjadwalkan pemeliharaan. 
• Keamanan lokasi: Kemampuan AR dan VR memungkinkan pekerja yang sedang memperbaiki peralatan untuk menerima peringatan keselamatan waktu nyata di mana pun mereka berada atau jenis pekerjaan yang sedang mereka lakukan. 
• Pekerjaan jarak jauh: Dengan kemampuan AR dan VR di lapangan, pekerja yang memperbaiki peralatan di lokasi terpencil memiliki akses ke informasi yang sama dengan yang mereka dapatkan di kantor.

Semakin banyak robotika dan drone yang digunakan untuk melakukan berbagai tugas yang sebelumnya dilakukan oleh pekerja pemeliharaan yang memungkinkan mereka untuk memfokuskan kembali keterampilan mereka pada pekerjaan yang bernilai lebih tinggi bagi organisasi mereka. Tugas-tugas ini meliputi:

• Inspeksi lokasi dan peralatan: Robotika dan drone dapat melakukan inspeksi rutin terhadap peralatan dan fasilitas yang sebelumnya dilakukan oleh karyawan. 
• Perbaikan di lokasi berbahaya: Robotika dan drone yang dilengkapi dengan kemampuan pemeliharaan dapat melakukan perbaikan pada peralatan yang ditempatkan di lokasi berbahaya seperti bendungan, jaringan pipa bawah laut, jalan yang sangat ramai dilalui, menara radio, dan banyak lagi. 
• Pembacaan sensor: Pembacaan pada pompa, pipa, tangki, dan peralatan serta infrastruktur penting lainnya yang biasanya mengandalkan pemeriksaan fisik alat pengukur oleh pekerja. Kini pekerjaan tersebut semakin banyak dilakukan oleh robotika dan drone yang dapat melakukan pembacaan suhu, menguji level dan komponen, serta melakukan tugas pengumpulan data lainnya yang sangat penting bagi manajer dan pekerja pemeliharaan.