Komputasi cloud dapat menambahkan USD 3 triliun kolektif ke organisasi yang memanfaatkannya dengan benar, menurut McKinsey (tautan berada di luar ibm.com). Hal ini siap untuk mentransformasi bisnis dan industri, merevolusi cara karyawan dan pemangku kepentingan lainnya berkolaborasi, dan mendorong inisiatif transformasi digital.
Banyak organisasi telah menghabiskan beberapa tahun terakhir berinvestasi besar-besaran di cloud. Gartner memperkirakan bahwa pengeluaran cloud (tautan berada di luar ibm.com) akan mencapai hampir USD 600 miliar pada akhir tahun 2023. Ada banyak alasan mengapa organisasi menggunakan layanan cloud, termasuk peningkatan efisiensi, penghematan biaya, skalabilitas, fleksibilitas, dan waktu yang lebih cepat ke pasar.
Namun, organisasi telah mempertimbangkan untuk memperlambat pengeluaran cloud karena hambatan ekonomi baru-baru ini. Akibatnya, anggaran TI mengalami penurunan seiring dengan anggaran operasional secara keseluruhan. Selain itu, banyak yang berjuang untuk memanfaatkan potensi penuh cloud karena biaya cloud awal, yang didorong oleh inefisiensi atau pembengkakan biaya karena aplikasi 'mengangkat dan menggeser' (tautan berada di luar ibm.com) atau meremehkan biaya transfer data. Selain itu, perusahaan dapat meningkatkan biaya cloud karena mereka menyediakan lebih banyak sumber daya daripada yang diperlukan untuk fungsi bisnis normal mereka. Banyak perusahaan melaporkan kenaikan biaya cloud tahunan sebesar 20-30% (tautan berada di luar ibm.com) sebagai akibat dari tindakan ini.
Tidak selalu mudah untuk berpindah dari lokal ke cloud, dan pada awalnya tidak selalu mengurangi biaya. Dengan pendekatan panduan dan manajemen biaya yang tepat, migrasi cloud dapat dan harus mengurangi biaya TI secara keseluruhan (tautan berada di luar ibm.com), sekaligus meningkatkan efisiensi operasional dan meningkatkan layanan TI.
Seperti pengeluaran TI lainnya, biaya cloud dapat meroket dan mengancam ROI tanpa solusi cloud management yang tepat. Organisasi tidak boleh meninggalkan tujuan cloud mereka karena tantangan awal. Eksekutif harus ingat bahwa ada alasan mengapa begitu banyak organisasi merangkul cloud. Pusat data lokal mengeluarkan biaya yang signifikan dari tenaga kerja, lisensi, pemeliharaan sistem, dan lokasi fisik itu sendiri.
Strategi cloud yang komprehensif dan cerdas yang dilakukan dengan benar seringkali lebih murah daripada pusat data lokal dan dapat membuka nilai yang signifikan bagi organisasi dan perusahaan rintisan.
Berikut adalah enam cara organisasi dapat meningkatkan manajemen biaya cloud, meningkatkan optimalisasi biaya cloud, dan mendorong nilai sebanyak mungkin dari anggaran cloud mereka.
Organisasi yang bermigrasi ke cloud harus merangkul manajemen keuangan sebagai komponen inti dari pengoptimalan cloud. Mereka yang gagal melakukannya sering mengalami konsekuensi mahal, menurut McKinsey (tautan berada di luar ibm.com), yang menghubungkan kelebihan dengan kemampuan manajemen keuangan cloud yang belum matang (FinOps). Pengeluaran cloud, seperti pengeluaran TI lainnya, dapat berkembang biak dengan cepat jika tidak ada platform cloud management yang memberikan visibilitas biaya atau visualisasi penggunaan yang jelas.
Manajemen keuangan yang tepat membutuhkan FinOps—kombinasi dari personel keuangan dan DevOps. Sangat penting bagi FinOps untuk berpartisipasi dalam cloud management sejak awal—menegosiasikan harga, menetapkan anggaran, dan melacak investasi cloud secara keseluruhan. Hal ini juga bertanggung jawab untuk menyesuaikan sumber daya dan alur kerja untuk memahami pola penggunaan dan memetakan kombinasi sempurna antara efisiensi biaya dan penciptaan nilai.
Salah satu cara yang dapat dilakukan organisasi adalah melalui penandaan alokasi biaya; hal ini memberikan visibilitas yang lebih dalam untuk melacak penggunaan cloud dan biaya yang terkait, sehingga memberikan visibilitas terhadap kelebihan biaya dalam komputasi dan memori.
Banyak organisasi memulai migrasi cloud mereka dengan utang teknologi yang signifikan yang berasal dari aplikasi lama. Utang teknologi terjadi ketika organisasi gagal meningkatkan atau mengganti aplikasi yang lebih tua di akhir siklus hidupnya karena mereka memiliki prioritas lain atau memilih untuk menambal masalah daripada mengganti seluruh aplikasi. Utang warisan ini sering dapat ditransfer ke cloud, di mana jalur terpendek untuk memigrasi aplikasi adalah “mengangkat dan menggeser,” atau rehosting. Dengan mengangkat dan menggeser, tim TI memigrasikan salinan aplikasi atau beban kerja dari lokasi lokal ke cloud publik atau pribadi. Ini adalah metode yang tepat untuk memindahkan aplikasi atau beban kerja ke cloud, tetapi dapat menimbulkan biaya yang lebih besar karena aplikasi yang 'digeser' kemungkinan tidak cukup fleksibel atau dapat diskalakan untuk memanfaatkan kemampuan lingkungan cloud dalam meningkatkan dan menurunkan skala tergantung kebutuhan data. Organisasi perlu menyelidiki setiap aplikasi untuk menentukan apakah mereka perlu menggantinya dengan sesuatu yang bersifat cloud native.
Organisasi dengan tagihan cloud tinggi mungkin tidak memiliki platform cloud yang tepat. Mengoptimalkan pengeluaran cloud bukan hanya tentang memangkas biaya; tetapi juga tentang membuat keputusan yang memberikan hasil optimal untuk setiap contoh penggunaan. Organisasi saat ini dapat memilih di antara beberapa layanan, yang semuanya memiliki manfaat dan tantangan. Pertama, organisasi harus mengetahui apakah cloud pribadi, cloud publik, atau hybrid cloud, atau lingkungan multicloud adalah yang terbaik untuk kebutuhan mereka. Organisasi yang ingin memilih solusi yang tepat harus memahami contoh penggunaan spesifik mereka, masalah keamanan mereka, dan aplikasi saat ini yang akan berjalan di cloud.
Organisasi juga harus memutuskan jenis layanan cloud mana yang akan digunakan dari tiga opsi berbeda:
Perusahaan seperti IBM menyediakan beberapa solusi IaaS, PaaS dan SaaS untuk memenuhi setiap jenis kebutuhan spesifik organisasi.
Biaya infrastruktur cloud dapat dengan mudah meningkat secara drastis jika tidak dipantau dan ditangani secara hati-hati melalui alat manajemen biaya cloud, seperti dasbor deteksi anomali, algoritma analisis biaya, penskalaan otomatis, penyeimbangan beban dan alat instance spot, serta otomatisasi. Salah satu kesalahan yang umum terjadi adalah meningkatkan skala untuk memenuhi permintaan instance yang tinggi, tetapi gagal menurunkannya kembali saat kebutuhan sumber daya cloud kembali normal. Alat cerdas berdasarkan algoritma machine learning dan teknologi prediktif lainnya dapat membantu dalam hal ini. Mereka dapat melacak metrik penggunaan API dan aplikasi, mengelola beban kerja organisasi, dan menghindari penyediaan sumber daya yang berlebihan.
Alat-alat ini juga dapat memperkirakan penggunaan dan biaya di masa depan. Dengan cara ini, organisasi dapat bekerja sama dengan penyedia cloud untuk meningkatkan atau menurunkan sumber daya sesuai dengan kebutuhan real time. Merangkul alat pengoptimalan cloud dan otomatisasi dapat menurunkan biaya, terutama untuk periode penggunaan sumber daya yang rendah.
Anggaran cloud dapat berlipat ganda jika semuanya masuk ke dalam satu anggaran karena masing-masing unit bisnis bertanggung jawab atas pengeluaran khusus mereka. Organisasi yang menggunakan tagihan balik secara lebih langsung mengaitkan pengeluaran cloud berdasarkan unit bisnis mana yang menggunakan layanan. Tagihan balik mengidentifikasi unit bisnis mana yang menggunakan layanan cloud lebih banyak daripada yang lain dan mengaitkan biaya spesifik ke unit bisnis tersebut. Menurut Gartner (tautan berada di luar ibm.com), penagihan balik sering kali mengubah persepsi terhadap cloud sebagai 'sumber daya gratis', dan dapat mendorong penggunaan yang lebih efisien.
Hal ini terutama penting bagi organisasi yang telah bermigrasi ke cloud bertahun-tahun lalu. Mereka mungkin memiliki perjanjian berdasarkan ekspektasi lama, contoh yang dicadangkan, atau layanan terkelola yang tidak lagi diperlukan. Artikel McKinsey (tautan berada di luar ibm.com) memberikan pertanyaan besar yang harus ditanyakan setiap organisasi tentang hubungan cloud-nya: Apakah Anda akan menandatangani kontrak yang ada saat ini jika diberi kesempatan? Jika jawabannya tidak, Anda harus mencoba bernegosiasi ulang terlepas dari berapa banyak waktu tersisa pada kesepakatan saat ini.
Tidak ada organisasi yang akan melakukan pendekatan yang sama terhadap cloud, namun setiap organisasi harus menanamkan kontrol biaya khusus dan metodologis dengan penerapan cloud mereka. Gagal melakukannya dapat menciptakan biaya yang tidak perlu yang memberi tekanan yang tidak perlu pada seluruh operasi TI. Pendekatan yang tepat dapat dengan mudah memotong hingga 25% dari biaya program cloud mereka, menurut McKinsey (tautan berada di luar ibm.com).
Semakin banyak aplikasi yang kompleks menjalankan bisnis Anda, dan mereka dapat menjalankan tim Anda dengan susah payah mencoba untuk tetap berada di depan permintaan dinamis. Platform optimasi biaya cloud hybrid IBM Turbonomic memungkinkan Anda menjalankan aplikasi dengan mulus, terus menerus, dan hemat biaya untuk membantu memastikan kinerja aplikasi sekaligus menurunkan biaya.