Prioritas bisnis bergeser lebih cepat dari sebelumnya. Pertumbuhan data yang sedang berlangsung, yang diperkuat oleh AI, menambahkan lebih banyak kompleksitas. Masalah data berdampak pada proses pengadaan secara menyeluruh, menghasilkan pengeluaran yang tidak terkendali, dan menyebabkan kurangnya visibilitas pengeluaran, serta menyebabkan kurangnya insight dan analisis kinerja pemasok.
IBM watsonx Orchestrate membantu para profesional pengadaan barang dan jasa merampingkan rantai nilai manajemen vendor, kontrak, dan pesanan melalui otomatisasi pengadaan barang dan jasa dan AI percakapan. Orchestrate membantu tim meningkatkan efisiensi dan pengadaan strategis dengan integrasi sistem yang lancar, sehingga pengadaan menjadi keunggulan kompetitif Anda. Orchestrate dipersonalisasi dengan keterampilan untuk mendukung pekerjaan tim Anda, menggunakan alat yang sudah mereka gunakan.
Percepat analisis risiko vendor melalui insight yang dipersonalisasi, proaktif, dan objektif yang disampaikan kepada UKM pengadaan melalui obrolan untuk membantu meningkatkan penghematan, mengurangi waktu, dan memitigasi potensi risiko. Ask Procurement menggunakan kekuatan data kelas dunia dari Dun & Bradstreet, data klien Anda sendiri, dan teknologi asisten AI terkemuka di industri ini, watsonx Orchestrate, dari IBM untuk menghadirkan pengalaman GenAI yang dapat Anda percayai. Dengan informasi tentang lebih dari setengah miliar perusahaan swasta dan publik serta data unik dari sistem ERP (perencanaan sumber daya perusahaan) Anda sendiri, yang disajikan dalam konteks saat spesialis pengadaan membutuhkannya, Ask Procurement akan memberikan pengalaman tanpa hambatan yang siap mempercepat proses pengadaan Anda.
Dengan menggunakan keterampilan AI tingkat lanjut yang memanfaatkan Gen AI dan insight data, Orchestrate dapat merampingkan proses inisiasi permintaan kontrak dengan bekerja di dalam sistem manajemen vendor (VMS) Anda sehingga mengurangi waktu siklus. Dengan Orchestrate, Anda dapat mengelola pencarian pemasok dan manajemen pemasok melalui komunikasi otomatis dengan para pemangku kepentingan, sehingga seluruh proses menjadi lebih efisien dan efektif. Orchestrate membantu Anda mempercepat proses manajemen kontrak dengan mengotomatiskan pemilihan templat kontrak, mengurangi beban administratif, dan mempercepat proses persetujuan. Orchestrate membantu para profesional Pengadaan meningkatkan efisiensi operasional dan menurunkan risiko.
Beralih dari proses pengadaan hingga pembayaran dan manajemen pemesanan yang terfragmentasi ke rantai pasokan yang terintegrasi secara menyeluruh, dengan memanfaatkan alat bantu digital terkemuka dan AI generatif untuk merampingkan beban kerja, menghemat waktu, dan mengurangi tugas-tugas manual. Orchestrate membantu Anda mendapatkan visibilitas dan insight tentang pemasok Anda untuk persyaratan dan negosiasi harga yang lebih baik, sekaligus mengoptimalkan modal kerja dengan pemrosesan faktur dan eksekusi pembayaran yang efisien dan akurat.
IBM watsonx Orchestrate terintegrasi dengan alat bantu utama yang Anda gunakan setiap hari untuk menyelesaikan tugas-tugas umum seperti pembuatan permintaan pemasok, pengambilan jalur pesanan, dan manajemen kontrak.
Memastikan data yang akurat untuk membuat Permintaan Pembelian
Memungkinkan Orchestrate untuk melakukan berbagai tindakan seperti mengirim email, menjadwalkan rapat, menambahkan kontak, dan banyak lagi.
Memungkinkan Orchestrate untuk membuat akun, kampanye, dan kontak; melacak prospek dan peluang; memulai pesanan, dan banyak lagi.
Memungkinkan Orchestrate untuk mengelola dan mengotomatiskan manajemen hubungan pelanggan, perencanaan sumber daya perusahaan, manajemen pesanan, dan proses modul keuangan dalam organisasi Anda.
Memungkinkan Orchestrate untuk membantu mengotomatiskan peringatan, pemberitahuan, dan tugas berulang lainnya, serta menggabungkan dan menyederhanakan persetujuan.
Memungkinkan Orchestrate untuk mengirim pesan, menindaklanjuti persyaratan pekerjaan, berbagi kalender, dan lainnya.
Memungkinkan Orchestrate untuk berbagi daftar, file, dan rapat sehingga Anda dapat berkolaborasi dengan kolega, mitra, dan pelanggan.
Memungkinkan Orchestrate menyimpan file di cloud, berbagi file, dan mengedit dokumen, spreadsheet, dan presentasi bersama kolaborator.
Memungkinkan Orchestrate untuk mengambil dan membalas email secara otomatis dan menghapus email yang tidak perlu.
Memungkinkan Orchestrate untuk mengelola dan menganalisis pengeluaran bisnis di departemen Pengadaan, Rantai Pasokan, dan Keuangan.